Todos saben que es importante revisar los materiales en medio de la búsqueda de empleo, así como en las comunicaciones en el lugar de trabajo. Y eso parece una tarea bastante fácil; después de todo, solo estás revisando tu escritura una vez más, ¿verdad?
Bueno, no del todo. Para hacerlo bien, la corrección de pruebas requiere un poco más de tiempo y esfuerzo que una última lectura rápida.
De hecho, la ortografía y la gramática básicas son solo el comienzo. A continuación, he utilizado mi experiencia editorial para analizar todas las cosas que realmente debería verificar cuando realiza una prueba (que la mayoría de la gente olvida). Úselo como una especie de lista de verificación la próxima vez que revise documentos o correos electrónicos antes de presionar "enviar".
1. Ortografía y gramática básica
Oye, dije que era el comienzo. Parece simple, pero pequeños errores de ortografía y gramática pueden empañar seriamente la impresión de lo que sea que esté enviando. Por lo tanto, comience asegurándose cuidadosamente de haber puesto puntos en sus lugares, haya usado la versión correcta de palabras comúnmente confundidas y no haya escrito incorrectamente accidentalmente algo que el corrector ortográfico no reconoce.
Consejo profesional: ¿ No estás seguro de una regla gramatical? Consulte Grammar Book o Grammarly para obtener ayuda. O, si es tan confuso que tiene que buscarlo, puede valer la pena simplificar la oración para eliminar el problema por completo.
2. Sustantivos propios
Esto es algo que las personas a menudo olvidan cuando revisan la ortografía en su trabajo: eche un vistazo a los nombres adecuados para asegurarse de que estén escritos correctamente. Si un ejecutivo tiene un nombre largo y complicado (o incluso uno que se puede deletrear de varias maneras, como Smith o Smyth), realice una búsqueda rápida en Google o en el directorio de empleados para asegurarse de haberlo escrito correctamente. Haga lo mismo para los nombres de compañías, títulos de trabajo y ubicaciones.
Consejo profesional: mientras lo hace, también verifique si las compañías siguen reglas de uso extrañas para sus nombres, como todas las letras minúsculas o varias palabras combinadas sin espacios; es fácil equivocarse, pero podría ser un grave error, especialmente si estás enviando un correo electrónico a alguien de esa compañía. Un gran ejemplo de esto es onefinestay, que no tiene letra mayúscula y pone tres palabras juntas en una.
3. Tiempos verbales
Los tiempos verbales son molestos ya que, muchas veces, hay una gran discrepancia entre cómo las personas hablan y escriben y cómo la gramática adecuada dice que debes hablar y escribir. Lea nuevamente sus oraciones para asegurarse de que no está mezclando los tiempos verbales o el uso de múltiples tiempos verbales dentro de la misma oración (esto a menudo sucede en las oraciones donde está enumerando múltiples acciones).
Consejo profesional: El OWL en Purdue tiene una práctica hoja de trucos de tiempo verbal para que puedas ver cómo los diferentes tiempos verbales se relacionan entre sí.
4. Estructura de la oración
Echa un vistazo a la longitud de tus oraciones. ¿Notas muchas comas, punto y coma y conjunciones? Algunas de sus oraciones pueden ser ejecutables, así que vea si puede limpiarlas acortándolas. Recuerde: a veces es mejor romper las cosas y saber que todo es legible que esforzarse por sonar impresionante y terminar confundiendo a su lector.
Consejo profesional: muchos profesionales tienden a usar demasiados puntos y comas (culpables como acusados). Para escribir más claramente, trate de deshacerse de algunos de ellos y cree oraciones independientes.
5. Formateo
Esto puede ser especialmente crucial si envía un currículum o una carta de presentación. Mire su documento como un todo (o haga que alguien más lo haga) y critique cómo se ve. ¿Son los márgenes demasiado amplios? ¿La fuente es demasiado pequeña o difícil de leer? ¿Podrías usar texto en negrita para facilitar la lectura? Desea que la pieza que envía se vea tan bien como suena.
Consejo profesional: una regla general que me gusta seguir es nunca usar más de dos trucos de formato (negrita, cursiva, subrayado, márgenes originales, fuente pequeña) en el mismo documento. Hablando de negrita, cursiva y subrayado, nunca use más de uno a la vez. Poner en negrita y subrayar algo en un documento no lo hace parecer más importante; te hace ver loco.
6. Consistencia
Asegúrese de que su escritura sea coherente en todo momento, especialmente si está usando números, símbolos o contracciones. Por ejemplo, ¿dices "compañeros de trabajo" y "compañeros de trabajo" en tu trabajo? Decide cuál quieres usar. ¿Estás usando "%" o "porcentaje" para hablar de estadísticas en tu currículum? Ninguno de los dos está mal, pero es importante elegir uno y usarlo de manera consistente en todo momento.
Consejo profesional: si te estás fatigando con las decisiones al tomar todas estas pequeñas decisiones sobre la consistencia, solo sigue las reglas del estilo AP que usa la mayoría de los periodistas.
7. Modismos
Si usa figuras retóricas, asegúrese de haberlas usado correctamente. Por ejemplo, las personas a menudo se mezclan "de vez en cuando" y "de vez en cuando", así como "no podría importarme menos" y "no podría importarme menos". Google cualquier forma de hablar antes de enviarlos a hacer Seguro que están bien.
Consejo profesional: si va por la ruta de Google, le recomiendo que mire múltiples fuentes (al menos cuatro o cinco) para asegurarse de que todos estén de acuerdo sobre cuál es el idioma. Una vez busqué en Google una figura retórica, y resultó que el primer resultado de búsqueda en ese idioma en particular estaba totalmente equivocado, ¡vaya!
8. Flujo general
Especialmente después de que haya editado y ajustado su trabajo, es fácil que empiece a sonar desarticulado o incoherente. Entonces, una vez que haya realizado una prueba de revisión, asegúrese de que todo fluya de manera lógica, con transiciones fáciles de seguir.
Consejo profesional: intente leer su trabajo lentamente en voz alta para notar cualquier problema con la forma en que suena su escritura. Si se siente cómodo al hacerlo, vea si también puede leerlo en voz alta a otra persona. Muchas veces, otras personas se dan cuenta de pequeños problemas que crees que están bien pero que leen de manera diferente a los demás.
La corrección de pruebas es más que solo encontrar errores; se trata de asegurarse de que todos sus patos estén en fila y que las cosas pequeñas coincidan.
¿Línea de fondo? Sé un maestro de los detalles.
