Simplifique sus fórmulas de Excel 2003
Si bien Excel y otras aplicaciones de hojas de cálculo electrónicas son programas útiles, un área que causa dificultades a muchos usuarios es la de las referencias de celda.
Aunque no son difíciles de entender, las referencias de celda causan problemas a los usuarios cuando intentan usarlas en funciones, fórmulas, creación de gráficos y en cualquier otro momento en el que deben identificar un rango de celdas por referencias de celda.
Nombres de rango
Una opción que ayuda es usar nombres de rango para identificar bloques de datos. Si bien es definitivamente útil, darle a cada pieza de datos un nombre, especialmente en una hoja de trabajo grande, es mucho trabajo. A eso se agrega el problema de tratar de recordar qué nombre va con qué rango de datos.
Sin embargo, existe otro método para evitar las referencias de celda: el uso de etiquetas en funciones y fórmulas.
Etiquetas
Las etiquetas son los encabezados de columna y fila que identifican los datos en la hoja de trabajo. En la imagen que acompaña a este artículo, en lugar de escribir las referencias B3: B9 para identificar la ubicación de los datos en la función, use la etiqueta del encabezado Gastos en lugar.
Excel asume que una etiqueta utilizada en una fórmula o función se refiere a todos los datos directamente debajo o a la derecha de la etiqueta. Excel incluye todos los datos en la función o fórmula hasta que alcanza una celda en blanco.
Activar 'Aceptar etiquetas en fórmulas'
Antes de usar etiquetas en funciones y fórmulas en Excel 2003, debe asegurarse de que Aceptar etiquetas en fórmulas. se activa en el Opciones caja de diálogo. Para hacer esto:
- Escoger Herramientas > Opciones desde el menú para abrir el Cuadro de diálogo de opciones.
- Haga clic en el Calculos lengüeta.
- Comprobar el Aceptar etiquetas en fórmulas. opción.
- Haga clic en el DE ACUERDO Botón para cerrar el cuadro de diálogo.
Agregar datos a las celdas
Escriba los siguientes datos en las celdas indicadas
- Celda B2 - Números
- Celda B3 - 25
- Celda B4 - 25
- Celda B5 - 25
- Celda B6 - 25
Agregar una función a la hoja de trabajo
Escriba la siguiente función usando el encabezado en la celda B10:
= SUMA (Números)
y presione el ENTRAR Tecla en el teclado.
La respuesta 100 estará presente en la celda B10.
Obtendrías la misma respuesta con la función. = SUMA (B3: B9).
05 de 05Resumen
Para resumir:
- Asegúrate que Aceptar etiquetas en fórmulas. La opción está activada.
- Introduzca los títulos de la etiqueta.
- Introduzca los datos debajo o a la derecha de las etiquetas.Ingrese las fórmulas o funciones utilizando etiquetas en lugar de rangos para indicar los datos que se incluirán en la función o fórmula.
