Planificación de sus hojas de cálculo de Microsoft Works
Planificación de una hoja de cálculo de obras
Ingresar datos en una hoja de cálculo de Microsoft Works es tan fácil como hacer clic en una celda, escribir un número, una fecha o un texto y luego presionar la tecla ENTRAR Tecla en el teclado.
Aunque es fácil ingresar datos, es una buena idea hacer un poco de planificación antes de comenzar a escribir.
Puntos a considerar:
- ¿Cuál es el propósito de la hoja de cálculo?
- ¿Qué información necesita ser incluida?
- ¿Qué encabezados se necesitan para explicar la información en la hoja de cálculo de Works?
- ¿Cuál es el mejor diseño para la información?
Referencias de celdas en hojas de cálculo de Microsoft Works
Hechos de la célula
- Los datos se almacenan en celdas en una hoja de cálculo de Microsoft Works.
- Cada rectángulo pequeño en una hoja de cálculo de Works es una celda.
- Una celda es el punto de intersección de una columna y una fila en una hoja de cálculo.
Datos de hoja de cálculo
- Las columnas se ejecutan verticalmente en una hoja de cálculo y se identifican mediante una letra.
- Las filas se ejecutan horizontalmente y se identifican por un número.
- Hay 16,384 filas, más de 200 columnas y casi 4 millones de celdas en cada hoja de cálculo de Works.
Datos de referencia celular
- Para realizar un seguimiento de todas estas celdas, cada celda tiene una referencia o dirección de celda.
- Una referencia de celda es una combinación de la letra de la columna y el número de fila.
- La referencia de celda activa se muestra en el cuadro de nombre encima de la columna A.
Tipos de datos de hojas de cálculo de Microsoft Works
Hay tres tipos principales de datos utilizados en las hojas de cálculo de Microsoft Works:
- etiquetas
- valores
- fechas / horarios
Una etiqueta es una entrada que generalmente se usa para encabezados, nombres y para identificar columnas de datos. Las etiquetas pueden contener letras y números.
Un valor contiene números y puede ser usado en cálculos.
Los datos de fecha / hora son solo eso, una fecha o la hora ingresada en una celda.
04 de 06Ampliar las columnas en las hojas de cálculo de Microsoft Works
Ampliar las columnas en las hojas de cálculo de Microsoft Works
A veces, los datos son demasiado amplios para la celda en la que se encuentra. Cuando esto sucede, los datos pueden o no propagarse a la celda que se encuentra a su lado.
- Si una etiqueta es demasiado larga para una celda pero no hay nada en la celda a su derecha, la etiqueta simplemente se derrama en el espacio a la derecha (vea la celda B2 en la imagen de arriba).
- Si una etiqueta es demasiado larga para la celda pero hay datos en la celda de la derecha, la etiqueta se corta. El resto de la etiqueta aún está presente, no hay espacio para mostrarla (vea la celda B4 en la imagen de arriba).
Si se corta una etiqueta, puede ampliar la columna para mostrarla. En las hojas de cálculo de Microsoft Works, no puede ampliar celdas individuales, debe ampliar toda la columna.
Ejemplo - Ampliar la columna B:
- Coloque el puntero del mouse en la línea entre las Columnas B y C en el encabezado de la columna.
- Cuando el puntero cambie a una flecha de doble encabezado, haga clic con el botón del mouse y arrastre hacia la derecha.
Ampliar las columnas en las hojas de cálculo de Microsoft Works (con't)
Ampliar las columnas en las hojas de cálculo de Microsoft Works (con't)
- En las hojas de cálculo de Microsoft Works, si un valor es demasiado largo para una celda, no se transmite a las celdas adyacentes, incluso si esas celdas están vacías. La columna debe ampliarse antes de poder mostrar el valor.
En la imagen de arriba, los signos de número en la celda B2 (####) indican que hay un valor (número) en esa celda.
Ejemplo - Ampliar la columna B:
- Coloque el puntero del mouse en la línea entre las Columnas B y C en el encabezado de la columna.
- Cuando el puntero cambie a una flecha de doble encabezado, haga clic con el botón del mouse y arrastre hacia la derecha.
Edición de celdas en hojas de cálculo de Microsoft Works
Cambiar el contenido completo de la celda
- En las hojas de cálculo de Microsoft Works para cambiar el contenido de una celda, haga clic en la celda, escriba sobre la entrada existente y presione la tecla ENTRAR Tecla en el teclado.
Cambiar parte del contenido de la celda
- Método 1
- Haga clic en la celda para convertirla en la celda activa.
- Haga clic en los datos en la barra de fórmulas.
- Elimine la parte que desea cambiar y escriba los nuevos datos.
- presione el ENTRAR llave.
- Método 2
- Haga doble clic en la celda.
- Edita la parte de la celda que quieres cambiar.
- presione el ENTRAR llave.
En el ejemplo anterior, los números resaltados 5,6 y 7 en la barra de fórmulas se pueden eliminar presionando BORRAR Tecla en el teclado y sustituida por diferentes números. Otros artículos en esta serie
- Iniciador de tareas de Microsoft Works
- Fórmulas de la hoja de cálculo de MS Works
