Inicialmente, una hoja de cálculo era, y aún puede ser, una hoja de papel utilizada para almacenar y mostrar datos financieros.
Un programa de hoja de cálculo electrónica es una aplicación de computadora interactiva como Excel, OpenOffice Calc o Google Sheets que imita una hoja de cálculo en papel.
Al igual que con la versión en papel, este tipo de aplicación se usa para almacenar, organizar y manipular datos, pero también tiene una serie de características y herramientas integradas, como funciones, fórmulas, cuadros y herramientas de análisis de datos que lo hacen Es más fácil trabajar y mantener grandes cantidades de datos.
En Excel y otras aplicaciones actuales, los archivos de hojas de cálculo individuales se conocen como hojas de trabajo o libros de trabajo.
Organización de archivos de hoja de cálculo
Cuando mira un programa de hoja de cálculo en la pantalla, como se ve en la imagen de arriba, ve una tabla rectangular o cuadrícula de filas y columnas. Las filas horizontales se identifican con números (1,2,3) y las columnas verticales con letras del alfabeto (A, B, C). Para las columnas más allá de 26, las columnas se identifican con dos o más letras, como AA, AB, AC.
El punto de intersección entre una columna y una fila es una pequeña caja rectangular conocida como celda. Una celda es para almacenar datos en la hoja de cálculo. Cada celda puede contener un solo valor o elemento de datos.
Una colección de filas y columnas de celdas forma una hoja de trabajo, que se refiere a una sola página o hoja en un libro de trabajo.
Debido a que una hoja de trabajo contiene miles de celdas, cada una recibe una referencia de celda o una dirección de celda para identificarla. La referencia de celda es una combinación de la letra de la columna y el número de fila, como A3, B6, AA345.
Entonces, para ponerlo todo junto, un programa de hoja de cálculo, como Excel, se usa para crear archivos de libros de trabajo que contienen una o más hojas de trabajo que contienen columnas y filas de celdas de almacenamiento de datos.
Tipos de datos, fórmulas y funciones
Los tipos de datos que puede contener una celda incluyen números y texto.
Las fórmulas son una de las características clave del software de hoja de cálculo y se utilizan para cálculos, que generalmente incluyen datos contenidos en otras celdas. Los programas de hoja de cálculo incluyen una serie de fórmulas integradas llamadas funciones que se pueden usar para llevar a cabo una variedad de tareas comunes y complejas.
Almacenamiento de datos financieros en una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo se utiliza a menudo para almacenar datos financieros. Las fórmulas y funciones que se pueden usar en los datos financieros incluyen:
- Realizar operaciones matemáticas básicas como sumar columnas y filas de figuras.
- Encontrar valores como ganancia o pérdida.
- Cálculo de planes de amortización de préstamos o hipotecas.
- Encontrar los valores promedio, máximo o mínimo en un rango de datos específico.
Otros usos de una hoja de cálculo electrónica
Otras operaciones comunes para las que se puede usar una hoja de cálculo incluyen:
- Graficar o graficar datos para ayudar a los usuarios a identificar tendencias de datos.
- Ordenar y filtrar datos para encontrar información específica.
Si bien las hojas de cálculo se utilizan ampliamente para el almacenamiento de datos, no tienen las mismas capacidades para estructurar o consultar datos que los programas de bases de datos completos.
La información almacenada en un archivo de hoja de cálculo también puede incorporarse en presentaciones electrónicas, páginas web o imprimirse en forma de informe.
La aplicación original "Killer"
Las hojas de cálculo fueron las originales. aplicaciones asesinas para ordenadores personales. Los primeros programas de hoja de cálculo, como VisiCalc (lanzado en 1979) y Lotus 1-2-3 (lanzado en 1983), fueron los principales responsables del crecimiento en popularidad de computadoras como la Apple II y la PC de IBM como herramientas de negocios.
La primera versión de Microsoft Excel se lanzó en 1985 y solo se ejecutó en computadoras Macintosh. Debido a que fue diseñado para Mac, incluía una interfaz gráfica de usuario que incluía menús desplegables y capacidades de apuntar y hacer clic con el mouse. No fue hasta 1987 que se lanzó la primera versión de Windows (Excel 2.0).
