Si bien no puede crear más horas en el día, puede ser más productivo para poder hacer más con el tiempo que tiene.
De hecho, es una de las habilidades más útiles que puedes aprender. Pero si está envuelto en el trabajo tal como está, entonces, comprensiblemente, ser aún más eficiente termina en el segundo plano.
Afortunadamente, no tiene que ser un proceso complicado. Aquí hay nueve preguntas que puede hacerse ahora mismo para descubrir cómo puede ser más productivo.
1. ¿Qué proyecto necesita más mi atención?
Sea honesto: ¿está trabajando en varias cosas a la vez en este momento, revisando simultáneamente su feed de Twitter, leyendo este artículo y redactando un correo electrónico en su cabeza?
Puede parecer que está haciendo más cosas, pero la investigación ha encontrado que en realidad le toma cuatro veces más tiempo a su cerebro procesar todo cuando realiza múltiples tareas.
Traducción: concéntrese en una cosa a la vez, y su productividad se disparará. Para comenzar, comience con su tarea más importante.
2. ¿A qué hora del día soy el más productivo?
Eche un vistazo a la última semana y descubra a qué hora del día es más productivo. ¿Es a primera hora de la mañana mientras tomas café, o más tarde en la noche cuando el resto del mundo se está desacelerando?
Una vez que sepa, puede planificar sus días en torno a sus "horas doradas" en lugar de luchar para hacer el trabajo durante los períodos en los que es probable que enfrente un poco de calma mental.
3. ¿Qué me interrumpe?
¿Las alertas por correo electrónico te hacen abandonar lo que estás haciendo para ver lo que acaba de llegar? ¿Estás obsesivamente revisando las redes sociales durante todo el día, después de lo cual te cuesta volver a la tarea?
Si su bandeja de entrada lo distrae, cierre la pestaña y silencie sus notificaciones mientras profundiza en su otro trabajo. Mientras no lo haga durante todo el día, y todavía tenga una línea de comunicación abierta (por ejemplo, alguien podría levantar el teléfono y llamarlo si fuera urgente), no necesita preocuparse de que Echaré de menos algo importante.
Si tiene dificultades para mantenerse fuera de Facebook, pruebe una aplicación como Cold Turkey o StayFocusd.
4. ¿Estoy escuchando música?
Puede pensar que el silencio completo lo ayudaría a hacer su mejor trabajo, y para tareas complejas, eso es cierto. Sin embargo, los estudios han demostrado que escuchar música conocida puede ayudarlo a ser más productivo, especialmente cuando está atrapado haciendo tareas repetitivas que generalmente hacen que su mente divague.
Simplemente manténgase en algo que sabe: cuando escucha nuevas letras, puede distraerse mientras su cerebro trata de memorizarlas.
5. ¿Estoy tomando descansos?
Cuando tienes mucho que hacer, ¿implementas una estrategia de solo trabajo, incluso almorzando en tu escritorio? Eso puede afectar su productividad, reduciéndolo.
Los investigadores han descubierto que tomar descansos en realidad lo ayuda a mantenerse concentrado, por lo que podrá trabajar de manera más eficiente. Para cambiar su hábito, pruebe la técnica Pomodoro que lo obligará a tomar descansos a intervalos regulares.
6. ¿Cuáles son mis metas a largo plazo?
Si bien dividir sus objetivos en pequeños bocados fáciles de masticar es una excelente manera de mantenerse motivado, es importante tener un objetivo a largo plazo.
Digamos, por ejemplo, que necesita reunir algunos datos para un próximo informe. Si se recuerda a sí mismo que lo ayudará a aumentar su base de clientes, que es uno de sus principales objetivos, estará menos tentado a posponerlo para otro momento, porque habrá recordado cuánto importa.
7. ¿Estoy pidiendo ayuda cuando la necesito?
Si se siente abrumado por su carga de trabajo o tiene dificultades para ser productivo, no tenga miedo de pedir ayuda. Piénselo de esta manera: es más fácil levantar algo pesado cuando tiene dos personas.
Si siente que nunca va a completar algo, es fácil posponerlo, pensando esencialmente, “¿Cuál es el punto?” Pero si divide el trabajo y lo hace manejable, estará más inspirado para comenzar .
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8. ¿Me estoy premiando por un trabajo bien hecho?
¿Te estás tomando un tiempo para celebrar cuando terminas un trabajo? ¿O estás saltando pies primero en el próximo proyecto?
Las recompensas refuerzan la motivación y aumentan la productividad. ¡Tómese el tiempo para darse el gusto por un trabajo bien hecho, incluso si es algo tan simple como una elegante taza de café, un libro nuevo o aceptar los cumplidos que recibe!
9. ¿Soy feliz?
No es realista pensar que vas a saltar de alegría todo el día, todos los días. ¿Pero conoces esa sensación en la que quieres terminar y volver a casa por el día? Claramente, no vas a hacer mucho si solo piensas en cuánto no quieres hacer tu trabajo.
Entonces, si ese es el caso, busque una manera de mejorar su estado de ánimo. ¿Tienes hambre? ¿Sería útil salir a caminar? ¿O tal vez escuchar algo de música que, sí, sería doblemente beneficioso en este caso? En lugar de obligarte a permanecer pegado a tu escritorio mientras trabajas en algo que no te gusta, mira si hay algo positivo que puedas hacer o esperar,
Mi pregunta final es esta: ¿Cuántos trucos de productividad has probado hoy? Reconozca que la gestión del tiempo puede convertirse en su mayor pérdida de tiempo si pasa más tiempo investigando consejos y trucos y escribiendo listas de tareas pendientes que en su trabajo real.
Por lo tanto, si este es el primer artículo sobre productividad que lee hoy, probablemente esté en claro, pero si es el quinto, es hora de abrocharse el cinturón y ponerse a trabajar. De Verdad.
