Iniciar la función MATCH anidada
Volver a la parte 1
Ingresando la función MATCH como el Argumento del Número de Índice de la Columna
Normalmente, VLOOKUP solo devuelve datos de una columna de una tabla de datos y esta columna la establece el número de índice de columna argumento.
Sin embargo, en este ejemplo tenemos tres columnas en las que deseamos encontrar datos, por lo que necesitamos una manera de cambiar fácilmente la número de índice de columna Sin editar nuestra fórmula de búsqueda.
Aquí es donde la función MATCH entra en juego. Nos permitirá hacer coincidir un número de columna con el nombre del campo, ya sea enero, febrero o marzo, que ingresamos en la celda E2 de la hoja de trabajo.
Funciones de anidación
La función MATCH, por lo tanto, actúa como VLOOKUP's número de índice de columna argumento.
Esto se logra anidando la función MATCH dentro de VLOOKUP en el Col_index_num Línea del cuadro de diálogo.
Entrar en la función MATCH manualmente
Al anidar funciones, Excel no nos permite abrir el cuadro de diálogo de la segunda función para ingresar sus argumentos.
La función MATCH, por lo tanto, debe ingresarse manualmente en Col_index_num línea.
Al ingresar funciones manualmente, cada uno de los argumentos de la función debe estar separado por una coma ' , '.
Ingresando el argumento Lookup_value de la función MATCH
El primer paso para ingresar la función MATCH anidada es ingresar la Valor de búsqueda argumento.
los Valor de búsqueda será la ubicación o la referencia de celda para el término de búsqueda que queremos que coincida en la base de datos.
- En el cuadro de diálogo de la función VLOOKUP, haga clic en Col_index_num línea.
- Escriba el nombre de la función partido seguido de un soporte redondo abierto " ( '
- Haga clic en la celda E2 para introducir esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
- Escribe una coma ' , ' después de la referencia de la celda E3 para completar la entrada de la función MATCH Valor de búsqueda argumento.
- Deje abierto el cuadro de diálogo de la función VLOOKUP para el siguiente paso en el tutorial.
En el último paso del tutorial, los valores de búsqueda se ingresarán en las celdas D2 y E2 de la hoja de trabajo.
02 de 06Agregando el Lookup_array para la función MATCH
Agregando el Lookup_array para la función MATCH
Este paso cubre la adición de Lookup_array argumento para la función MATCH anidada.
los Lookup_array es el rango de celdas que la función MATCH buscará para encontrar el Valor de búsqueda Argumento añadido en el paso anterior del tutorial.
En este ejemplo, queremos que la función MATCH busque en las celdas D5 a G5 una coincidencia con el nombre del mes que se ingresará en la celda E2.
Estos pasos se deben ingresar después de la coma ingresada en el paso anterior en la Col_index_num línea en el cuadro de diálogo de función VLOOKUP.
- Si es necesario, haga clic en Col_index_num Línea después de la coma para colocar el punto de inserción al final de la entrada actual.
- Resalte las celdas D5 a G5 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda según el rango que la función debe buscar.
- presione el F4 Tecla en el teclado para cambiar este rango en referencias de celda absolutas. Al hacerlo, será posible copiar la fórmula de búsqueda completada en otras ubicaciones en la hoja de trabajo en el último paso del tutorial
- Escribe una coma ' , ' después de la referencia de la celda E3 para completar la entrada de la función MATCH Lookup_array argumento.
Agregar el tipo de concordancia y completar la función MATCH
Agregar el tipo de concordancia y completar la función MATCH
El tercer y último argumento de la función MATCH es el Argumento de tipo de coincidencia.
Este argumento le dice a Excel cómo hacer coincidir el Lookup_value con los valores en Lookup_array. Las opciones son: -1, 0 o 1.
Este argumento es opcional. Si se omite, la función utiliza el valor predeterminado de 1.
- si Match_type = 1 o se omite: MATCH encuentra el valor más grande que es menor o igual que Lookup_value. Si se elige este valor, los datos de Lookup_array deben ordenarse en orden ascendente.
- si Match_type = 0: MATCH encuentra el primer valor que es exactamente igual al Lookup_value. Los datos de Lookup_array se pueden ordenar en cualquier orden.
- si Match_type = 1: MATCH encuentra el valor más pequeño que es mayor o igual que Lookup_value. Si se elige este valor, los datos de Lookup_array deben ordenarse en orden descendente.
Estos pasos se deben ingresar después de la coma ingresada en el paso anterior en la Row_num línea en el cuadro de diálogo de función VLOOKUP.
- Siguiendo la segunda coma sobre la Col_index_num línea, escriba un cero " 0 "ya que queremos que la función anidada devuelva una coincidencia exacta al mes, ingrese en la celda E2.
- Escriba un corchete redondo de cierre " ) "para completar la función MATCH.
- Deje abierto el cuadro de diálogo de la función VLOOKUP para el siguiente paso en el tutorial.
Entrar en el argumento de búsqueda de rango VLOOKUP
El argumento de búsqueda de rango
El argumento Range_lookup de VLOOKUP es un valor lógico (solo TRUE o FALSE) que indica si desea que VLOOKUP encuentre una coincidencia exacta o aproximada con el valor Lookup_value.
- Si es VERDADERO o si se omite este argumento, VLOOKUP devuelve una coincidencia exacta con el Valor de búsqueda o, si no se encuentra una coincidencia exacta, VLOOKUP devuelve el siguiente valor más grande. Para que la fórmula haga esto, los datos en la primera columna de Table_array deben ordenarse en orden ascendente.
- Si es FALSO, VLOOKUP solo usará una coincidencia exacta con el Valor de búsqueda.Si hay dos o más valores en la primera columna de Table_array que coinciden con el valor de búsqueda, se usa el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devuelve un error # N / A.
En este tutorial, ya que estamos buscando las cifras de ventas para un mes en particular, estableceremos Range_lookup igual a Falso .
- Haga clic en el Rango de búsqueda línea en el cuadro de diálogo
- Escribe la palabra Falso en esta línea para indicar que queremos que VLOOKUP devuelva una coincidencia exacta para los datos que estamos buscando
- Haga clic en Aceptar para completar la fórmula de búsqueda bidimensional y cerrar el cuadro de diálogo
- Como todavía no hemos ingresado los criterios de búsqueda en las celdas D2 y E2, habrá un error # N / A en la celda F2
- Este error se corregirá en el siguiente paso del tutorial cuando agregaremos los criterios de búsqueda en el siguiente paso del tutorial.
Prueba de la fórmula de búsqueda de dos vías
Prueba de la fórmula de búsqueda de dos vías
Para usar la fórmula de búsqueda bidireccional para encontrar los datos de ventas mensuales de las diferentes cookies enumeradas en la tabla, escriba el nombre de la cookie en la celda D2, el mes en la celda E2 y presione la tecla ENTER en el teclado.
Los datos de ventas se mostrarán en la celda F2.
- Haga clic en la celda D2 en su hoja de trabajo
- Tipo Harina de avena en la celda D2 y presione el ENTRAR tecla en el teclado
- Haga clic en la celda E2
- Tipo febrero en la celda E2 y presione el ENTRAR tecla en el teclado
- El valor $1,345 - El monto de las ventas de galletas de avena en el mes de febrero debe mostrarse en la celda F2.
- En este punto, su hoja de trabajo debe coincidir con el ejemplo en la página 1 de este tutorial
- Pruebe más la fórmula de búsqueda escribiendo cualquier combinación de los tipos de cookies y los meses presentes en el Table_array y las cifras de ventas deben mostrarse en la celda F2
- El último paso en el tutorial cubre cómo copiar la fórmula de búsqueda utilizando el controlador de relleno.
Si un mensaje de error como #¡ÁRBITRO! aparece en la celda F2, esta lista de mensajes de error de VLOOKUP puede ayudarlo a determinar dónde está el problema.
06 de 06Copia de la fórmula de búsqueda bidimensional con el mango de relleno
Copia de la fórmula de búsqueda bidimensional con el mango de relleno
Para simplificar la comparación de los datos para diferentes meses o diferentes cookies, la fórmula de búsqueda se puede copiar a otras celdas para que se puedan mostrar múltiples cantidades al mismo tiempo.
Dado que los datos se presentan en un patrón regular en la hoja de trabajo, podemos copiar la fórmula de búsqueda en la celda F2 a la celda F3.
A medida que se copia la fórmula, Excel actualizará las referencias de celda relativas para reflejar la nueva ubicación de la fórmula. En este caso, D2 se convierte en D3 y E2 se convierte en E3,
Además, Excel mantiene la referencia de celda absoluta igual, por lo que el rango absoluto $ D $ 5: $ G $ 5 permanece igual cuando se copia la fórmula.
Hay más de una forma de copiar datos en Excel, pero probablemente la forma más sencilla es usar el controlador de relleno.
- Haga clic en la celda D3 en su hoja de trabajo
- Tipo Harina de avena en la celda D3 y presione el ENTRAR tecla en el teclado
- Haga clic en la celda E3
- Tipo marzo en la celda E3 y presione el ENTRAR tecla en el teclado
- Haz clic en la celda F2 para convertirla en la celda activa.
- Coloque el puntero del mouse sobre el cuadrado negro en la esquina inferior derecha. El puntero cambiará a un signo más "+": este es el controlador de relleno
- Haga clic en el botón izquierdo del ratón y arrastre el controlador de relleno hacia la celda F3
- Suelte el botón del mouse y la celda F3 debe contener la fórmula de búsqueda bidimensional
- El valor de $ 1,287 (el monto de ventas de galletas de avena en el mes de marzo) debe mostrarse en la celda F3
