¿Tienes muchos mensajes de correo electrónico? ¿Buscando una forma de organizarlos? Considere agrupar sus mensajes de correo electrónico de acuerdo con las categorías en Outlook.
Formas de organizar su correo electrónico:
- Puede configurar una carpeta para cada tema.
- Crea categorías a medida que las necesites y agrega más carpetas.
- Para el correo electrónico que cae en varias categorías, asigne a cada mensaje una categorización en la lista de mensajes.
- Outlook.com aplica sus categorías automáticamente con cierta inteligencia para marcar boletines, actualizaciones sociales, avisos de envío y anuncios.
Organizar mensajes con categorías en Outlook.com
Para aplicar una categoría de Outlook.com a un mensaje:
- Abra el mensaje en el panel de vista previa o en vista completa.
- Para cambiar las categorías de varios mensajes, asegúrese de que todos los correos electrónicos, las categorías que desea editar, estén marcados en la lista de mensajes.
- Hacer clic Categorías en la barra de herramientas
- También puedes pulsar do con los atajos de teclado de Outlook.com habilitados (usar L con los accesos directos de Gmail.
- Para agregar o eliminar una sola categoría:
- Seleccione el título de la categoría en la lista.
- Para agregar o eliminar varias categorías de una sola vez:
- Haga clic en la casilla de verificación junto a una categoría para agregarla o eliminarla.
- Asegúrese de que solo las categorías que desea se apliquen al mensaje.
- Haga clic en Aplicar.
- Haga clic en la casilla de verificación junto a una categoría para agregarla o eliminarla.
- Para agregar una nueva categoría a Outlook.com:
- Haga clic en Nueva categoría.
- Escriba el nombre deseado para la nueva categoría.
- Presione enter.
- Outlook.com verificará automáticamente la nueva categoría en la lista.
- Para aplicar un conjunto de categorías a todos los mensajes del mismo remitente:
- Edite la lista de categorías para que solo se marquen las categorías que desea agregar.
- Haga clic en Aplicar.
- Para configurar un filtro (o filtros):
- Asegurarse Haga esto para mensajes futuros, también está chequeado.
- Haga clic en Aceptar.
Categorizar un mensaje en una lista de mensajes de Outlook.com directamente
- Asegúrese de que la columna de categorías es visible.
- Las categorías se muestran en la lista cuando el panel de lectura de Outlook.com está deshabilitado o configurado para aparecer en la parte inferior.
- Haga clic en Categorías, o en cualquier categoría ya aplicada al mensaje, en la columna de categorías.
- Use el menú Agregar a: y luego haga clic en categorías individuales para agregarlas o eliminarlas.
- Use la nueva categoría para crear nuevas categorías y casillas de verificación para editar la lista, luego haga clic en el botón Aplicar.
Además del menú y la columna de categorías, también puede configurar acciones de un solo clic para clasificar los mensajes rápidamente en Outlook.com.
