La función IF-THEN en Excel es una forma poderosa de agregar la toma de decisiones a sus hojas de cálculo. Prueba una condición para ver si es verdadera o falsa, y luego lleva a cabo un conjunto específico de instrucciones basadas en los resultados.
Por ejemplo, al ingresar un IF-THEN en Excel, puede probar si una celda específica es mayor que 900. Si lo es, puede hacer que la fórmula devuelva el texto "PERFECTO". Si no es así, puede hacer que la fórmula devuelva "TOO SMALL".
Hay muchas condiciones para ingresar en la fórmula IF-THEN. Aquí se explica cómo usar la función IF-THEN en Excel, así como algunos ejemplos.
Las instrucciones en este artículo se aplican a Excel 2016, 2013, 2010; Excel para Mac, y Excel 365 / Online.
Ingresando IF-THEN en Excel
La sintaxis de la función IF-THEN incluye el nombre de la función y los argumentos de la función dentro del paréntesis.
Esta es la sintaxis correcta de la función IF-THEN:
= IF (prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso)
La parte IF de la función es la prueba lógica. Aquí es donde se usan los operadores de comparación para comparar dos valores. La parte THEN de la función viene después de la primera coma e incluye dos argumentos separados por una coma. Antes de pasar a cálculos más complejos, veamos un ejemplo muy simple de una declaración IF-THEN. Nuestra hoja de cálculo está configurada con la celda B2 como $ 100. Podemos ingresar la siguiente fórmula en C2 para indicar si el valor es mayor que $ 1000 o no. = IF (B2> 1000, "PERFECT", "TOO SMALL") Esta función tiene los siguientes argumentos: La parte de comparación de la función puede comparar solo dos valores. Cualquiera de estos dos valores puede ser: La parte VERDADERA o FALSA de la función también puede devolver cualquiera de las anteriores. Esto significa que puede hacer que la función IF-THEN sea muy avanzada incorporando cálculos o funciones adicionales dentro de ella (ver más abajo). Cuando ingrese condiciones verdaderas o falsas de una declaración IF-THEN en Excel, debe usar comillas alrededor del texto que desea devolver, a menos que esté usando TRUE y FALSE, que Excel reconoce automáticamente. Otros valores y fórmulas no requieren comillas. Puede integrar diferentes cálculos para que realice la función IF-THEN, dependiendo de los resultados de la comparación. En este ejemplo, se utiliza un cálculo para calcular el impuesto adeudado, según el ingreso total en B2. La prueba lógica compara el ingreso total en B2 para ver si es superior a $ 50,000.00. = IF (B2> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0.10) En este ejemplo, B2 no es mayor que 50,000, por lo que la condición "value_if_false" se calculará y devolverá ese resultado. En este caso eso es B2 * 0.10, cual es4000. El resultado se coloca en la celda C2, donde se inserta la función IF-THEN, será 4000. También puede incrustar cálculos en el lado de comparación de la función. Por ejemplo, si desea estimar que el ingreso sujeto a impuestos solo será del 80% del ingreso total, podría cambiar la función IF-THEN anterior a la siguiente. = IF (B2 * 0.8> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0.10) Esto realizará el cálculo en B2 antes de compararlo con 50,000. Nunca ingrese una coma cuando ingrese números en los miles. Esto se debe a que Excel interpreta una coma como el final de un argumento dentro de una función. También puede incrustar (o "anidar") una función dentro de una función IF-THEN. Esto le permite realizar cálculos avanzados y luego comparar los resultados reales con los resultados esperados. En este ejemplo, digamos que tiene una hoja de cálculo con los grados de 5 de sus estudiantes en la columna B. Puede promediar esos grados usando la función MEDIA Dependiendo de los resultados del promedio de la clase, podría tener el retorno de la celda C2 o "¡Excelente!" o "Necesita trabajo". Así es como ingresarías la función IF-THEN: = SI (PROMEDIO (B2: B6)> 85, "¡Excelente!", "Necesita trabajo") Esta función devuelve el texto "Excelente!" en la celda C2 si el promedio de la clase es superior a 85. De lo contrario, devuelve "Necesita trabajo". Como puede ver, ingresar la función IF-THEN en Excel con cálculos o funciones incorporados le permite crear hojas de cálculo muy dinámicas y altamente funcionales.
Un ejemplo simple de función IF-THEN
Ingresando cálculos en la función IF-THEN
Funciones de anidación dentro de una función IF-THEN
