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Comprender la Leyenda y la Leyenda en Excel Hojas de cálculo

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Anonim

En un gráfico o gráfico en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel, la leyenda a menudo se encuentra en el lado derecho del gráfico o gráfico y algunas veces está rodeada por un borde. La leyenda está vinculada a los datos que se muestran gráficamente en el área de trazado del gráfico. Cada entrada específica en la leyenda incluye una clave de leyenda para hacer referencia a los datos.

Nota La información en este artículo se aplica a Excel 2019, 2016, 2013, Excel para Mac y Excel Online.

¿Qué son las claves de leyenda?

Para aumentar la confusión entre leyendas y claves, Microsoft se refiere a cada elemento individual en una leyenda como una clave de leyenda. UNA clave de leyenda Es un marcador de un solo color o patrón en la leyenda. A la derecha de cada clave de leyenda hay un nombre que identifica los datos representados por la clave específica.

Dependiendo del tipo de gráfico, las claves de leyenda representan diferentes grupos de datos en la hoja de trabajo adjunta:

  • Gráfico de líneas, gráfico de barras o gráfico de columnas: Cada clave de leyenda representa una sola serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, puede haber una clave de leyenda azul que lee los Votos de Snacks favoritos junto a ella. Los colores azules en la tabla se refieren a los votos para cada entrada en la serie Snacks.
  • Gráfico circular o gráfico circular: Cada clave de leyenda representa solo una parte de una serie de datos. Para usar el mismo ejemplo de arriba, pero para un gráfico circular, cada corte del pastel es de un color diferente que representa cada entrada de "Snacks". Cada porción del pastel es un tamaño diferente de todo el círculo para representar las diferencias de voto tomadas de la serie "Votos".

Edición de leyendas y claves de leyenda

En Excel, las claves de leyenda están vinculadas a los datos en el área de trazado, por lo que cambiar el color de una clave de leyenda también cambiará el color de los datos en el área de trazado. Usted puede botón derecho del ratón o toque y mantenga en una clave de leyenda, y elija Formato de entrada de leyenda, para cambiar el color, el patrón o la imagen utilizada para representar los datos.

Para cambiar las opciones relacionadas con toda la leyenda y no solo una entrada específica, clic derecho o toque y mantenga para encontrar elFormato de leyenda opción. Así es como cambia el relleno del texto, el contorno del texto, el efecto del texto y el cuadro de texto.

Cómo mostrar la leyenda en Excel

Después de hacer un gráfico en Excel, es posible que la leyenda no se muestre automáticamente. Puede habilitar la leyenda simplemente activándola. Así es cómo:

  1. Seleccione su existente gráfico.

  2. SeleccionarDiseño.

  3. SeleccionarAñadir elemento de gráfico.

  4. SeleccionarLeyenda.

  5. Elija dónde debe colocarse la leyenda: derecha, superior, izquierda o inferior.

Si la opción para agregar una leyenda está atenuada, solo significa que primero debe seleccionar los datos. Botón derecho del ratón el nuevo, cuadro vacío y eligeSeleccionar datosy luego siga las instrucciones en pantalla para elegir los datos que debe representar el gráfico.