Cómo crear una lista desplegable de hojas de Google

Al crear una hoja de cálculo con Google Sheets, es posible que tenga que crear una o más listas desplegables dentro de sus celdas. Estos menús fáciles de navegar pueden hacer que un usuario elija de una lista de elementos y modifique instantáneamente el resultado en otras celdas según su selección. Tal vez le gustaría simular una experiencia de carrito de compras, mostrando precios diferentes para cada artículo en una lista. Tal vez usted sea un maestro que busca calcular las calificaciones finales para cada estudiante en su clase, llenando sus nombres en una práctica lista desplegable en lugar de tener un diseño difícil de manejar, donde cada uno ocupa su propia fila.

No importa la necesidad, crear y modificar las listas desplegables en Google Sheets es un proceso bastante sencillo una vez que se familiariza con él. Sigue las instrucciones a continuación y serás un experto en ningún momento.

Las listas desplegables de Google Sheets se pueden crear en los sistemas operativos Android, Chrome OS, Linux, macOS o Windows. Si bien pueden verse y utilizarse en dispositivos iOS (iPad, iPhone, iPod touch), no poder Ser creado o manipulado.

Crear una lista desplegable en una computadora

Se puede crear una lista desplegable u otro método de validación de datos y aplicarlos a una o más celdas dentro de una hoja de cálculo Sheets a través de la mayoría de los principales navegadores web de computadoras de escritorio / portátiles, aunque se recomienda la aplicación Chrome de Google para un rendimiento óptimo.

1. Abra una hoja de cálculo nueva o existente.
2. Seleccione la celda o el grupo de celdas donde desea colocar una lista desplegable.
3. Haga clic en Datos en el menú Hojas, ubicado hacia la parte superior de la pantalla.
4. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Validación de datos.
5. los Validación de datos La interfaz ahora debería mostrarse, conteniendo varias opciones configurables. El primero, etiquetado Rango de celdas , especifica la ubicación exacta donde residirá su lista desplegable.
6. los Criterios la configuración contiene su propio menú desplegable que ofrece las siguientes opciones, cada una de ellas establece requisitos de datos específicos que el usuario de la hoja de cálculo debe seguir al ingresar o seleccionar un elemento dentro o desde el rango de celdas mencionado anteriormente.Lista de un rango: Cuando se selecciona, se presentará al usuario una lista desplegable que contiene los valores recuperados de un rango de celdas específico (de la hoja activa u otra dentro del libro de trabajo actual)Lista de artículos: Cuando se selecciona, se presentará al usuario una lista desplegable que contiene los valores de texto ingresados ​​en el campo de edición que lo acompaña; Cada elemento introducido debe estar separado por una coma.Número: Esto hace no presentar una lista desplegable al usuario, pero más bien valida que su entrada se encuentre dentro de un rango numérico específicoTexto: Esto tampoco presenta una lista desplegable; en su lugar, la validación de que su entrada contiene o no contiene una cadena de texto en particular, es una dirección de correo electrónico válida o es una URL correctamente construidaFecha: Si bien esta opción no crea una lista desplegable, sí valida si una fecha ingresada en la (s) celda (s) elegida (s) es válida o está dentro de un cierto rangoFórmula personalizada es: Esto permite la validación de datos en las celdas seleccionadas para utilizar una fórmula especificada por el usuario
7. Si el valor elegido en el Criterios sección crea una lista desplegable para crearse, una casilla de verificación etiquetada Mostrar lista desplegable en la celda También se proporcionará. Habilitado de forma predeterminada, la eliminación de la marca de verificación dictará que la validación de datos especificada tendrá lugar en las celdas seleccionadas, pero no se mostrará una lista desplegable. Esto puede ser útil si desea que el usuario final de la hoja de cálculo solo tenga la opción de ingresar los datos manualmente, en lugar de elegirlos de una lista.
8. La siguiente sección, etiquetada En datos inválidos , controla lo que sucede cuando el usuario de la hoja de cálculo ingresa algo en las celdas seleccionadas que falla la validación de datos mencionada anteriormente. Las dos opciones disponibles, cada una acompañada por un botón de opción, le permiten mostrar un mensaje de advertencia en este caso o rechazar la entrada del usuario por completo.
9. El ajuste final, Apariencia , determina si se muestra o no el texto para dar al usuario final una mejor idea del tipo (s) de valores que se aceptarán dentro del rango de celda respectivo. Para activar esta mano de ayuda virtual, coloque una marca de verificación junto a la Mostrar texto de ayuda de validación Opción haciendo clic en el cuadro una vez. A continuación, ingrese o modifique el texto exacto que desea mostrar.
10. Una vez satisfecho con sus selecciones, haga clic en Salvar botón.

Creación de una lista desplegable en un teléfono inteligente o tableta Android

Se puede crear una lista desplegable u otro método de validación de datos y aplicarlos a una o más celdas dentro de una hoja de cálculo en su teléfono o tableta Android a través de la aplicación Sheets.

1. Abra una hoja de cálculo nueva o existente en la aplicación.
2. Seleccione la celda o el grupo de celdas donde desea colocar una lista desplegable.
3. Toque el botón del menú principal, representado por tres puntos alineados verticalmente y ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Validación de datos.
4. los Validación de datos La interfaz ahora debería mostrarse, conteniendo varias opciones configurables. El primero, etiquetado Rango de celdas , especifica la ubicación exacta donde residirá su lista desplegable.
5. los Criterios la configuración contiene su propio menú desplegable que ofrece las siguientes opciones, cada una de ellas establece requisitos de datos específicos que el usuario de la hoja de cálculo debe seguir al ingresar o seleccionar un elemento dentro o desde el rango de celdas mencionado anteriormente.Lista de artículos: Cuando se selecciona, se presentará al usuario una lista desplegable que contiene los valores de texto ingresados ​​en el campo adjunto; Toque en el Añadir botón antes de entrar en cada elemento de la listaLista de un rango: Cuando se selecciona, se presentará al usuario una lista desplegable que contiene los valores recuperados de un rango de celdas específico (de la hoja activa u otra dentro del libro de trabajo actual); un rango de ejemplo sería Hoja1! A2: D5 El texto contiene: Asegura que el texto ingresado por el usuario de la hoja de cálculo contenga una cadena específicaEl texto no contiene: Lo opuesto a la opción anterior, confirma que el texto ingresado no contiene una cadena en particularTexto exactamente: Valida que el texto ingresado por el usuario coincida con una cadena específicaEs válido el correo electrónico: Valida que el usuario haya ingresado una dirección de correo electrónico correctamente formateada.Es URL válida: Asegura que se ingrese una dirección web completamente formadaLa fecha es válida: Confirma que se ha proporcionado una fecha real en el formato correctoLa fecha es: La entrada debe coincidir con un día / mes / año específicoLa fecha es entre: La entrada debe ser una fecha que se encuentre dentro de un rango particularLa fecha no es entre: La entrada debe ser una fecha que no se encuentre dentro de un rango particularLa fecha es en o antes de: La entrada debe coincidir con una fecha específica o debe ser cualquier día anterior a la misma.La fecha es en o después de: La entrada debe coincidir con una fecha específica o debe ser cualquier día siguiente.La fecha es posterior a: La entrada debe ser posterior a una fecha específica.Mas grande que: La entrada debe ser un número mayor que el especificado.Mayor qué o igual a: La entrada debe ser un número mayor o igual al especificadoMenos que: La entrada debe ser un número menor al especificado.Menos que o igual a: La entrada debe ser un número menor o igual al especificadoIgual a: La entrada debe ser un número que coincida con el especificado.No es igual a: La entrada debe ser un número que no coincida con el especificadoEntre: La entrada debe ser un número dentro del rango especificadoNo es entre La entrada debe ser un número que no se encuentre dentro del rango especificadoFórmula personalizada: Esto permite la validación de datos en las celdas seleccionadas para utilizar una fórmula especificada por el usuario
6. Si el valor elegido en el Criterios sección crea una lista desplegable para crearse, una opción etiquetada Mostrar lista desplegable en la celda También se proporcionará. Habilitado de forma predeterminada, al deshabilitar esta opción seleccionando el control deslizante que lo acompaña (cambiándolo de azul a gris) dictará que la validación de datos especificada tendrá lugar en las celdas seleccionadas, pero no se mostrará una lista desplegable. Esto puede ser útil si desea que el usuario final de la hoja de cálculo solo tenga la opción de ingresar los datos manualmente, en lugar de elegirlos de una lista.
7. los Apariencia la configuración determina si se muestra o no el texto para dar al usuario final una mejor idea del tipo de valores que se aceptarán dentro del rango de celda respectivo. Para activar esta mano de ayuda virtual, toque el control deslizante junto a la Mostrar texto de ayuda de validación Opción para que su color cambie de gris a azul. A continuación, seleccione EDITAR e ingrese o modifique el texto exacto que desea mostrar.
8. La sección inferior, etiquetada En datos inválidos , controla lo que sucede cuando el usuario de la hoja de cálculo ingresa algo en las celdas seleccionadas que fallan las verificaciones de validación de datos mencionadas anteriormente. Las dos opciones disponibles, cada una acompañada por un botón de opción, le permiten mostrar un mensaje de advertencia en este caso o rechazar la entrada del usuario por completo.
9. Una vez satisfecho con sus selecciones, toque elSALVAR botón.

Modificar o eliminar una lista desplegable

Realice los siguientes pasos para modificar o eliminar una lista desplegable u otros criterios de validación de datos de un rango de celdas en particular.

Desktop / laptop: navegador web

1. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable u otros criterios de validación de datos que desea modificar o eliminar.
2. Haga clic en Datos en el menú Hojas, ubicado hacia la parte superior de la pantalla.
3. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Validación de datos.
4. los Validación de datos La interfaz ahora debería mostrarse, conteniendo varias opciones configurables. Si desea modificar el comportamiento de la celda, realice los cambios deseados y haga clic en Salvar Botón para aplicarlos al instante. Si desea eliminar por completo la lista desplegable u otros criterios de validación, haga clic en Eliminar validación botón.

Android: aplicación Google Sheets

1. Seleccione las celdas que contienen la lista desplegable u otros criterios de validación de datos que desea modificar o eliminar.
2. Toque el botón del menú principal, representado por tres puntos alineados verticalmente y ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Validación de datos.
3. los Validación de datos La interfaz ahora debería mostrarse, conteniendo varias opciones configurables. Si desea modificar el comportamiento de la celda, realice los cambios deseados y toque la tecla SALVAR Botón para aplicarlos al instante. Si desea eliminar por completo la lista desplegable u otros criterios de validación, toque Quitar la regla botón.