Querido jefe sincero,
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No me llames Scrooge
Estimado No me llames Scrooge,
Es esa época del año cuando muchos de sus empleados quieren tiempo libre.
Para muchas empresas, esta es también la parte más ocupada del año. En este punto, necesitas manos adicionales en el mazo, no todos desaparecen. Y sin embargo, la disminución de las solicitudes de vacaciones es difícil. No quieres sentirte como el Grinch, después de todo.
Su objetivo es encontrar una solución que sea justa para todos sus empleados. Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que se cumpla la lista de tareas pendientes de su equipo, al tiempo que permite que sus empleados disfruten de un merecido descanso de vacaciones.
1. Deje que los empleados hagan compensaciones
No es posible conocer todos los planes diferentes que todos en su equipo están haciendo durante las vacaciones. Además, no necesita saberlo: es demasiado agotador y requiere mucho tiempo para realizar un seguimiento.
Por lo tanto, explique a todos en su equipo cuáles son las necesidades de cobertura y luego deje que los empleados descubran quién se encargará de qué. Su trabajo es crear un sistema que deje en claro lo que se necesita y cuándo lo requiere, y luego dejar que sus empleados determinen quién cubre a quién.
Si diseña un sistema que sea lo suficientemente transparente y flexible como para que los empleados puedan intercambiarse entre sí sin crear caos, las cosas serán mucho más fáciles para todos.
Una vez que haya hecho eso, resista el impulso de verse arrastrado a la mitad de cada operación que realizan los empleados. Establezca la expectativa de que necesitan resolver esas cosas de manera justa y amigable entre sí. (Por supuesto, si las cosas comienzan a salirse del camino, tendrá que intervenir).
2. No asumas
Recuerde, no todos quieren celebrar las mismas fiestas. Mucha gente se crió en otras tradiciones y religiones, lo que significa que tal vez ni siquiera quieran el tiempo libre que esperas que quieran. Además, hay personas a las que simplemente no les gustan las vacaciones y prefieren trabajar.
Si puede, ofrezca a las personas que no les importa venir a la oficina durante las vacaciones tiempo libre en un momento menos ocupado del año. Deje que las personas que trabajan en Nochebuena, por ejemplo, tomen un día extra y medio o incluso dos días libres cuando las cosas están menos frenéticas.
3. Demuestra tu cuidado
Desafortunadamente, todo su equipo no puede tomar vacaciones al mismo tiempo, lo que significa que tendrá la desagradable tarea de tener que negar algunas solicitudes de tiempo libre.
Cuando un empleado está decepcionado de que hayas dicho que no, no actúes como si no fuera gran cosa, ni asumas que simplemente debe aguantar, o comportarte como si sus sentimientos no fueran tu problema.
En pocas palabras, elimina las palabras "sé profesional" de tu vocabulario. La gente tiene emociones. Es parte de tu trabajo como jefe tratar con ellos. Te pagan en parte por hacer este trabajo emocional.
Para ayudar a mostrarle atención, enmarque su "no" de una manera amable. Tal vez, piense en un momento en que tuvo que perderse un evento que fue importante para usted y comparta esa historia con el empleado. O podría ofrecer algo más para demostrar que realmente le importa. ¿Un medio día que no cuenta contra su PTO en enero? ¿Un día completo libre? Bebidas en la empresa? ¿Qué te parece ir a comer?
Una buena respuesta se ve así:
Recuerde: un poco de compasión recorre un largo camino.
Por último, recuerde que, como líder, usted debe ser quien trabaje cuando nadie más lo desee. No todo el tiempo. Pero no nunca o casi nunca tampoco.
Lo sé, este no es el momento más divertido del año para los gerentes y tener que rechazar las solicitudes de vacaciones sin duda agrega una capa de estrés a las vacaciones. Pero si eres justo, amable y flexible con tu equipo, no pueden actuar como si estuvieras loco por no querer que todo se queme durante las vacaciones.
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