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Cómo responder a las solicitudes de entrevistas informativas cuando no tienes tiempo

Lo que no debes decir en tu entrevista para visa americana (Abril 2025)

Lo que no debes decir en tu entrevista para visa americana (Abril 2025)
Anonim

Como muchos de ustedes, estoy ocupado. Raramente tomo un día completamente libre, fines de semana incluidos. Ocasionalmente, mi madre tiene que enviarme un mensaje de texto, "En serio, ¿estás vivo?" Porque pasarán períodos de varios días cuando no pueda devolver sus llamadas. Y pienso mucho antes de tomar reuniones, inscribirme en eventos o agregar algo más a mi agenda ya repleta.

Entonces, para los ejecutivos que están cansados ​​de recibir solicitudes de contactos más jóvenes que buscan mentores y consejos, y ahora cobran por su tiempo, lo entiendo.

Excepto por eso, bueno, no lo hago. Porque, por muy ocupado que esté, no hay forma de que esté en mi situación profesional actual si no fuera por muchas personas a lo largo de los años que estaban dispuestas a reunirse conmigo y darme consejos. Teniendo en cuenta todas las oportunidades de trabajo, la sabiduría profesional y las oportunidades que me han llegado de personas, a veces al azar, que han tardado media hora aquí o allá para conversar conmigo, lo menos que puedo hacer es pagarlo a los demás. quien podría usar mi experiencia

Dicho esto, creo que hay una manera de hacerlo sin abrumar por completo tu agenda. Se trata de determinar exactamente cuánto tiempo está dispuesto a compartir, establecer límites alrededor de lo que hará y no hará, y (lo más importante) cumplir con ellos. Aquí hay algunas ideas que he visto funcionar bien para compartir su sabiduría profesional con el talento en ciernes sin renunciar a todo su tiempo o tener que cobrar por ello.

Establecer una cuota

Primero, piense en cuántas solicitudes recibe y cuántas puede encajar de manera realista en su agenda. Esto varía para todos: tal vez sea una sesión de media hora cada mes, tal vez no sea más de una reunión de 15 minutos por semana. Sea lo que sea, conviértalo en su política personal y sígalo. Si alguien se acerca y ya estás reservado? Póngalos en el calendario para el próximo mes.

Su guión

No hacer cafe

Probablemente, la pregunta más común en el mundo de las redes en estos días es: "¿Puedo comprarte una taza de café para elegir tu cerebro?". La mayoría de las personas piensan que están siendo amables al ofrecer comprar su café con leche de $ 4, pero no se dan cuenta de eso Una "reunión rápida de café" puede tomar una hora o más de su día.

Entonces no los hagas. En su lugar, atienda llamadas telefónicas de 15 minutos durante partes del día en las que no esté particularmente afectado o productivo (como los viernes por la tarde o la caída de las 3 PM). A mi jefe le gusta hacerlos en su camino al trabajo por la mañana, multitarea en su máxima expresión. Y bueno, si te sientes bien y realmente quieres hacer un café, hazlo en tu Starbucks matutino habitual de camino al trabajo para que no interrumpa tu rutina.

Su guión

Encuentra formas de combinar personas

Si descubre que realmente tiene muchas preguntas: los fundadores de The Muse, Alex y Kathryn, por ejemplo, reciben docenas de empresarios aspirantes o recién iniciados, considere organizar una sesión de preguntas y respuestas en persona a la que pueda invitar a todos. Parece mucho trabajo, pero realmente, una sesión de una hora cada trimestre es mucho menos trabajo y tiempo que tomar media hora aquí y allá.

Su guión

Ponga sus preguntas frecuentes por escrito

A uno de mis compañeros de trabajo, un ex consultor, a menudo se le pregunta cómo era trabajar en su empresa y sus consejos para entrar. ¿Su solución? Puso su experiencia y sus mejores consejos por escrito, la guardó como una respuesta enlatada en Gmail y la envía cada vez que alguien le pide consejo.

Alternativamente, puede convertir sus preguntas más frecuentes en un artículo, una publicación de blog o una sección de preguntas frecuentes en su sitio web personal, y dirigir a las personas allí. Nuevamente, la inversión inicial es fuerte, pero le ahorrará mucho tiempo en el futuro. (Y oye, la gente estará encantada de no tener que tomar notas mientras chateas mientras tomas un café).

Su guión

Nuevamente, creo que dar su tiempo y compartir su experiencia cuando pueda es la mejor manera de agradecer a todas aquellas personas que lo ayudaron en los primeros días. ¿Un bono adicional? Investigaciones recientes muestran que ayudar a los demás es la mejor manera de sentir que tiene más tiempo en el día.