En enero pasado, decidí dejar mi trabajo de consultoría de relaciones públicas de trabajo desde el hogar a favor de un puesto en el lugar en una firma de abogados prominente.
Y aunque sabía que la transición a una posición remota sería difícil, no esperaba que regresar a una oficina física fuera el cambio más difícil. (¿El hecho de que las siestas de escritorio están mal vistas? Solo la punta del iceberg).
Si está pasando por una situación similar, aquí hay algunos consejos que me ayudaron (y algunos otros en el mismo barco) a hacer que la transición sea lo menos dolorosa posible.
Siéntete como en casa
Una de las cosas más desagradables de dejar las comodidades de su oficina en el hogar es que las comodidades en el hogar a las que está acostumbrado, como tener una cafetera al alcance de la mano y usar sudaderas todo el día, ya no son factibles.
Y aunque probablemente nunca podrá pintarse las uñas o tocar música death metal en su escritorio corporativo, puede facilitar la transición al encontrar un par de formas para que su nueva oficina se sienta más familiar. Cosas como traer una pequeña planta, abastecer su cubo con su té favorito o solicitar una silla ergonómica pueden ayudarlo a sentirse un poco más en casa. Según Courtney, una profesional de relaciones públicas en San Francisco que regresó a la sede de su compañía después de dos años de trabajo remoto, “traje una manta para estar más cómoda mientras el aire acondicionado funcionaba. Los auriculares con cancelación de ruido también ayudaron ".
En mi oficina en casa, me había vuelto completamente dependiente de una configuración tecnológica específica: un segundo monitor y un auricular para teléfono pueden parecer cosas pequeñas, pero en realidad marcaron una gran diferencia para mí. Cuando llegué a mi nueva oficina, todo lo que necesité fue un correo electrónico rápido a nuestro departamento de TI para obtener la configuración completa a la que estaba acostumbrado, e instantáneamente aumentó mi eficiencia y comodidad.
Cíñete a tu rutina
Todos los empleados remotos efectivos tienen una rutina asesina: es una estructura necesaria en un entorno totalmente desestructurado. Dios bendiga a cualquiera que intente interrumpir mi rutina matutina: ¡té, avena y correo electrónico!
Por lo tanto, incluso en su nuevo mundo de visitas rápidas y reuniones improvisadas, tratar de mantener una apariencia de la rutina familiar a la que está acostumbrado lo ayudará a ser lo más productivo posible. Naturalmente, algunos elementos pueden ser difíciles de implementar, por ejemplo, si su rutina incluye ropa plegable durante las llamadas de conferencia matutinas, pero si generalmente designa su primera hora para revisar las noticias de la industria o abordar tareas mundanas, quédese con eso. Si prefiere reservar un tiempo por la tarde para abordar proyectos importantes, no dude en comunicar esta preferencia a sus compañeros de trabajo.
Dennis, un ejecutivo de tecnología, administró remotamente un equipo de 20 miembros durante tres años antes de regresar a un entorno de oficina. Cuando comenzó a trabajar desde su casa, aprendió que establecer límites en su tiempo promovía la mayor eficiencia para él, por lo que mantuvo ese enfoque en su espacio de trabajo in situ. “Mi equipo sabe que las reuniones ad-hoc solo están disponibles en la mañana. Tengo una política de puertas abiertas para asuntos que requieren mi atención inmediata, pero si un empleado me pide cinco minutos, me aseguro de cumplir con esa línea de tiempo ".
Ser transparente
Ser productivo cuando trabajas de forma remota exige una comunicación constante y proactiva con los miembros de tu equipo: no pueden pasar y hacer preguntas, por lo que cada comunicación por correo electrónico o teléfono debe ser perfectamente detallada y clara. Del mismo modo, cuando regrese a los confines de ladrillo y mortero, puede ser tentador suponer que todos están en la misma página (o que las personas aparecerán si necesitan algo) y relajar un poco su comunicación.
Pero no caigas en esta trampa. Especialmente cuando está en un nuevo trabajo, mantener la comunicación detallada a la que está acostumbrado ayuda a evitar malentendidos y genera confianza entre su equipo. Cuando Dennis hizo la transición a un espacio de trabajo en el sitio, comenzó a proporcionar a su equipo documentación detallada sobre proyectos actuales, objetivos diarios y métricas. "Aprendí en un entorno virtual que documentar mis objetivos diarios, incluido mi horario y tareas, me hace altamente productivo y también permite que mi equipo sepa lo que estoy haciendo", dice.
Ramificarse, dentro de lo razonable
Quizás el mayor cambio de todos es pasar del aislamiento total (y tranquilo) a una oficina llena de actividad y charla. Y si bien eso puede ser un cambio bienvenido (Courtney se dio cuenta de que realmente "echaba de menos hablar de los jugosos reality shows de televisión y las bromas generales de la oficina"), también puede ser difícil mantener el mismo nivel de productividad cuando de repente te rodea conversaciones secundarias "En el entorno virtual, era más fácil seguir un horario y mantenerse enfocado", dice Dennis.
Por cierto, un poco de autodisciplina es fundamental para el ataque de la nueva socialización en el lugar de trabajo. Intenta bloquear el tiempo para conectarte con colegas y (diplomáticamente) ser claro cuando necesites tiempo para ti. Digamos, por ejemplo, que tienes un colega que tiende a querer compartir los detalles del fin de semana todos los lunes por la mañana, pero siempre estás en la fecha límite para entregar un informe de estado a las 10:30 a.m. En lugar de interrumpir la historia o estar completamente distraído (grosero), corta esto en el pase. Envía un correo electrónico rápido cuando entres por primera vez: “¡Hola! Tengo muchas ganas de ver tu fin de semana. Tengo un proyecto que necesito atascar antes de las 10:30, así que, ¿por qué no paso por su oficina a las 11 con un poco de café? ”Este enfoque no solo le permite concentrarse en su trabajo, sino que también lo pone en control de una situación que de otra manera podría sentirse abrumadora.
No hay duda de que trabajar de forma remota es excelente. Pero recuerde que muchos de los beneficios (autonomía, rutina y comodidad, por nombrar algunos) son totalmente transferibles. Si bien los ajustes pueden ser abrumadores inicialmente, con práctica y paciencia también puede encontrar el éxito y la satisfacción en "el interior".
