Sabes lo que quieres de tus pasantes: trabajo duro, disposición para aprender y la capacidad de tomar la iniciativa. ¿Pero sabes lo que tus pasantes quieren de ti? No es solo un cheque de pago (aunque eso siempre es bueno).
Como estudiante universitaria con algunas pasantías en su haber, he visto de primera mano cómo el estilo de gestión de un supervisor puede significar la diferencia entre un interno que logra grandes cosas y un interno que no logra nada.
Aquí hay cinco cosas que puede dar a sus subordinados no remunerados para que les den una gran experiencia, e incluso hacer que quieran trabajar para usted nuevamente en el futuro.
1. Proyectos en curso
La conclusión aquí es esta: Danos cosas para hacer. No estamos interesados en sentarnos y desplazarnos por Facebook y Twitter durante nuestras pasantías, eso se vuelve aburrido y rápido. La forma más fácil de mantenernos ocupados (en el buen sentido) es asignarnos proyectos en curso.
Cuando comencé mi puesto actual, mi jefe me dio cuatro proyectos que probablemente tomarán todo el curso de la pasantía para terminar. Ahora, cada vez que estoy sentado en mi escritorio sin una tarea oportuna, recurro a ellos. No solo evito molestarla con preguntas constantes de "¿Qué debo hacer ahora?", Sino que me siento útil, comprometida y productiva durante todo el día de trabajo.
Es posible que no tenga cuatro proyectos para asignar, pero está bien; su pasante probablemente estará satisfecho con solo uno o dos. Al final, todos ganan: usted obtiene el "valor de su dinero" de su pasante, y su pasante no siente que está perdiendo su tiempo.
2. expectativas claras
Dinos exactamente lo que quieres. Si tengo que examinar las estrellas o jugar al detective de la oficina para descubrir cómo hacer una tarea, qué ponerme, a qué hora llegar, qué traer y otros conocimientos de la oficina, no solo tengo menos confianza, sino que Es menos probable que cumpla con todas sus expectativas. Es por eso que nada, ni siquiera comida gratis en el refrigerador de la oficina o el botín de la compañía, me hace más feliz que un manual de pasantías.
Antes de que comiencen sus pasantes, envíeles algunas notas que expliquen exactamente lo que espera, incluidas las responsabilidades y actividades diarias, plazos importantes, código de vestimenta y entorno de la oficina, las horas que trabajarán, si necesitan traer una computadora portátil y un cargador, los contactos que debe saber, y fechas o eventos relevantes. Puntos adicionales para jefes de estacionamiento y direcciones de transporte público y lugares de interés cercanos, como restaurantes, cafeterías o museos para aquellos que están fuera de la ciudad. Afortunadamente, solo deberías escribir un manual de pasantías una vez. Cada vez que obtienes nuevos pasantes, solo tienes que hacer las actualizaciones o cambios necesarios.
Si sé cuáles son sus requisitos mínimos, haré todo lo posible no solo para cumplirlos, sino también para superarlos. Estoy buscando esa brillante carta de recomendación, dime cómo puedo obtenerla.
3. capacidad de respuesta
Entiendo, como la mayoría de los pasantes, que mi jefe es mucho más ocupado y más importante que yo. Es por eso que es increíblemente gratificante recibir correos electrónicos rápidos y agradables en respuesta a mis preguntas o inquietudes.
Es posible que le preocupe que si es demasiado útil, sus pasantes no sepan que siempre deben preguntarle a Google primero. Sin embargo, si un supervisor es amable, termino respetándolo un poco, motivándome a que solo llegue a él con los problemas que he intentado y no he podido resolver por mi cuenta.
También puede ser difícil permanecer siempre ecuánime con sus pasantes, especialmente cuando han cometido un error completamente evitable o no han seguido las instrucciones. Desafortunadamente, incluso los trabajadores más trabajadores se equivocan. Sé que tengo muchas veces, y estoy decidido a tener éxito. Así que ten piedad de tus pasantes, envía ese breve correo electrónico a tu carpeta de borradores y solo establece la ley cuando realmente tengas que hacerlo. Cuando eres agradable, da una gran impresión, pero cuando eres malo, hace una aún más grande.
4. café
En este punto, el café se ha convertido en una parte tan arraigada de la tradición interna que darle la vuelta es bastante significativo; de hecho, por $ 4, puedes comprar mi eterna gratitud y afecto. Y mientras te presentas en el trabajo con un café con leche para tu interno que tomaste en tu parada matutina de Starbucks es bueno, llevarlo a tomar un café es aún mejor.
El año pasado, mi supervisor sugirió que camináramos al café local para poder discutir lo que estaba aprendiendo y cómo podría mejorar. Salí de la reunión sintiéndome enormemente apreciada (¡se preocupaba lo suficiente como para hablar conmigo y comprarme café!) Y decidí hacer todos los cambios que me había sugerido. Toda mi visión de mi supervisor fue coloreada por un pequeño sacrificio de su dinero y tiempo. Confía en mí, el café inverso definitivamente funciona.
5. Orientación profesional
"Mentor" es una gran palabra de moda en este momento, pero no se preocupe: no espero que mi supervisor se convierta en mi mentor, ni tampoco los otros pasantes con los que he hablado. Entendemos que es un papel exigente y que consume mucho tiempo. Sin embargo, eso no significa que no puedas hacer cosas como mentores.
Me encanta cuando mi supervisor me deja sentarme en sus reuniones (o programar reuniones con otras personas en la empresa), me pregunta si tengo alguna pregunta sobre mi trayectoria profesional (¡o la de ella!) Y me da retroalimentación sobre cómo puedo aplicar lo que estoy haciendo a futuros trabajos.
Una excelente manera de hacerlo es comprometerse a un par de reuniones a lo largo de la pasantía para discutir el progreso o las metas de su pasante. Hágalos informales, este es un buen momento para comprar su café interno, ¡y no lo haga todo sobre su interno! Siéntase libre de hablar sobre su papel durante este tiempo también. Su pasante está aquí para aprender de usted, después de todo. Y si tiene tiempo, un currículum vitae o un curso intensivo de carta de presentación siempre es muy apreciado.
Hacer todo lo anterior asegurará que sus pasantes operen de la mejor manera. Tendrán una experiencia satisfactoria y valiosa, ¡y usted también!
