Nos encanta tener ejemplos. Es mucho más fácil seguir una receta, construir un rompecabezas o, sí, incluso escribir una carta de presentación cuando se sabe cómo debería ser el producto final.
Así que eso es lo que le vamos a dar: todos los ejemplos de cartas de presentación y los consejos que necesita para hacer brillar los suyos (desafortunadamente no somos expertos en recetas o rompecabezas).
¿Quieres ir directamente a los negocios? Avanza a:
- ¿Por qué molestarse con una carta de presentación?
- Los elementos de una carta de presentación perfecta
- Ejemplo # 1: La carta de presentación tradicional
- Ejemplo # 2: La carta de presentación de impacto
- Ejemplo # 3: La carta de presentación de muestra de escritura
- Ejemplo # 4: Carta de presentación sobre el cambio de carrera
¿Por qué molestarse con una carta de presentación?
Antes de comenzar, vale la pena enfatizar por qué las cartas de presentación todavía existen y merecen su atención. Apuesto a que cuando vea una lista de trabajos donde uno es "opcional", envíe alegremente un currículum y siga adelante. Pero realmente te estás haciendo un mal servicio al no crear uno (o al escribir uno que sea súper genérico o formulado).
"Cuando escribes un currículum vitae a menudo estás limitado por el espacio, por el currículum vitae, por palabras clave; te enfrentas a muchos requisitos técnicos", dice Melody Godfred, entrenador de carrera de Muse y fundador de Write in Color, quien lee miles de cartas de presentación a lo largo de su carrera, "mientras que en una carta de presentación tienes la oportunidad de elaborar una narrativa que te alinee no solo con el puesto al que postulas sino también con la empresa a la que postulas".
Cuando escribes un currículum vitae, a menudo estás limitado por el espacio, por hablar de currículum, por palabras clave: te enfrentas a muchos requisitos técnicos, mientras que en una carta de presentación tienes la oportunidad de elaborar una narrativa que no te alinee solo con el puesto al que se postula, pero también con la empresa a la que se postula.
Le ayuda a explicar su propuesta de valor, destacarse de la pila y crear "continuidad entre su aplicación y la persona que será cuando entre en la sala", dice Godfred. Si hay un vacío en su currículum, tiene la oportunidad de explicar por qué está allí. Si está cambiando de carrera, tiene la oportunidad de describir por qué está haciendo el cambio. Si su currículum es bastante aburrido, una carta de presentación lo ayuda a agregar personalidad a una carrera profesional sencilla.
¿Convencido? ¿Un poco menos preocupado? Tal vez no se vendió con la idea, pero ahora sabe por qué necesita pasar tiempo en ella. De cualquier manera, comencemos: prometemos que esto será indoloro.
Los elementos de una carta de presentación perfecta
Volvamos a los rompecabezas por un segundo. Están hechos de partes y piezas que encajan entre sí de una manera específica para completar todo, ¿verdad?
Las cartas de presentación son un poco como rompecabezas. Cuando coloca cada componente en su lugar correcto (y elimina las partes que no encajan), crea una imagen completa.
Cada gran carta de presentación incluye lo siguiente:
Una atractiva línea de apertura
No "Estoy solicitando". No "Estoy escribiendo para ser considerado para un papel en". No "¡Hola! ¿Cómo te va? ¡Por favor, contratame!
Tu línea de apertura lo es todo. La forma en que comienzas una carta de presentación influye en si alguien sigue leyendo, y tú quieres que lo haga, ¿verdad?
"Comenzar con algo que lo conecte inmediatamente con la compañía es esencial, algo que le dice a la compañía que no se trata de una carta de presentación genérica", dice Godfred. "Incluso si su segundo párrafo es algo que nunca cambia, esa primera introducción es donde tiene que decir algo que le dice al empleador: 'Escribí esto solo para usted'".
Puede ser un recuerdo de la infancia que lo relaciona con la misión de la compañía. Puede ser una historia sobre el momento en que te enamoraste del producto de la compañía. Puede ser una anécdota de otro trabajo o experiencia que muestre lo duro que eres como trabajador. Independientemente de lo que decida abrir, hágalo memorable.
Un tono claro
Los siguientes párrafos, explica Godfred, son donde se incluye una de dos cosas: "Si eres alguien que está haciendo una transición de carrera, y necesitas explicar esa transición, hazlo allí". Pero si no eres un cambio de carrera, use esta sección para "golpearlos con los mejores resultados que tenga alineados con la oportunidad", afirma.
Ryan Kahn, entrenador de carrera de Muse y fundador de The Hired Group, lo llama su presentación. En otras palabras, la parte en la que "te estás vendiendo para el puesto y por qué estás calificado para ello".
Godfred enfatiza que esta sección debe tener un equilibrio de habilidades blandas y duras. Hable sobre su experiencia usando Salesforce o haciendo trabajo de SEO (¡y obtenga esas palabras clave de descripción de trabajo! Más sobre eso más adelante), pero también destaque su capacidad para liderar equipos y comunicarse de manera efectiva.
“Las empresas están abrazando la autenticidad, están abrazando a la humanidad, están buscando personas que se adapten a su cultura. ¿Cuáles son tus valores? ¿Qué defiendes? ”, Dice Godfred. Estos valores deberían ser tan parte de su carta de presentación como lo esencial.
Una gran línea de cierre
Kahn explica que su línea de cierre podría incluir sus próximos pasos, como "Agradezco la oportunidad de hablar con usted más sobre cómo puedo contribuir" o "Me encantaría programar un momento para que discutamos este papel y mi experiencia". "
Pero lo más importante, "quieres asegurarte de ser amable y agradecerles", dice. Si bien parece un cliché, nunca está de más terminar con un simple "gracias por su consideración".
Sin embargo, puede excluir la línea de "referencias a pedido". "Si un empleador quiere sus referencias, es mejor que crea que las pedirá", dice Godfred.
Algunos otros elementos esenciales de la carta de presentación
En primer lugar, por favor, te lo ruego, dirige tu carta de presentación a una persona. No "A quien corresponda" o "Estimado señor o señora". La gente no habla así, entonces, ¿por qué querrían leerlo?
En segundo lugar, tenga en cuenta el sistema de seguimiento de candidatos, o ATS. Este robot examinará su carta de presentación de la misma manera que lo hace con su currículum, por lo que querrá esparcir palabras clave relevantes de la descripción del trabajo a lo largo de su carta de presentación donde tenga sentido.
En tercer lugar, obtenga su información de contacto allí, incluido su nombre, número de teléfono y correo electrónico (la mayoría de las veces, su dirección y la de ellos son irrelevantes), y en cada página, si la suya pasa a una.
"Imagine que encuentra una carta de presentación y la imprime con un montón de aplicaciones para revisar y no tiene la información de contacto de la persona", afirma Godfred. "Nunca querrás ponerte en una situación en la que seas la persona adecuada y no puedan encontrarte".
Y sepa que el ATS no puede leer el formato loco, así que mantenga su fuente y diseño simple.
Cómo comenzar a escribir una carta de presentación
En general, dice Godfred, “cuando te enfrentas a la disminución de los períodos de atención, cuanto más conciso puedas ser, mejor. Haz que cada palabra cuente.
Para comenzar, ella siempre sugiere que sus clientes hagan un "volcado de cerebro". Una vez que haya puesto sus ideas en la página, "pregúntese cómo puede cortar la mitad". A través de este proceso, "encontrará que esas frases muy genéricas a menudo son las primeras en desaparecer ”, dice ella. Solo tiene tanto espacio para expresar su punto de vista, así que concéntrese en la información que no se menciona en otro lugar en lugar de simplemente regurgitar su currículum.
Esto puede parecer mucho en una carta de presentación, y mucho menos en varias, por lo que a Kahn le gusta recordarles a sus clientes que la calidad es lo primero. Apunte a los trabajos que más le atraigan y califiquen y bríndeles toda su energía, en lugar de tratar de producir cientos de cartas de presentación. Es posible que no pueda postularse a tantos trabajos, pero se garantiza que tendrá mejores resultados en términos de tasa de respuesta.
Las cartas de presentación vienen en todas las formas y tamaños
Ya sea que esté escribiendo una carta de presentación para un puesto de científico de datos o asistente ejecutivo, una pasantía o un puesto de alto nivel, una startup o una compañía Fortune 500, querrá adaptarlo al rol, la compañía y cultura (sin mencionar, la descripción del trabajo).
¡No te preocupes! A continuación, tenemos ejemplos de los cuatro tipos básicos de cartas de presentación: una carta de presentación tradicional, una carta de presentación de impacto, una carta de presentación de muestra escrita y una carta de presentación de cambio de carrera . También hemos incluido las descripciones exactas de trabajo para las que están escritas, para ayudarlo a inspirarse para adaptar las suyas a un puesto específico.
Una nota antes de seguir leyendo: Hay una diferencia entre su carta de presentación y el correo electrónico que envía con su solicitud. Si no está seguro de si debe copiar y pegar su carta en su correo electrónico o adjuntarla como documento, la práctica común es elegir una o ambas, no ambas.
Ejemplo # 1 La carta de presentación tradicional
Una carta de presentación tradicional es, como lo adivinó, basada en su plantilla promedio de carta de presentación. Lo más probable es que escriba esta versión si está postulando para una empresa muy tradicional (como un bufete de abogados o una importante empresa de atención médica) o un rol muy tradicional (como un abogado o contador), o cuando solo está buscando inclinarse Más conservador y seguro.
La descripción del trabajo
Digamos que estás postulando para una vacante de trabajo paralegal . La descripción del trabajo podría verse así:
Responsabilidades
- Elaborar documentos legales de rutina para su revisión y uso por parte de abogados.
- Coordinar y organizar materiales y presentaciones para reuniones de la junta.
- Investigue cuestiones comerciales legales y relacionadas e informe los hallazgos y conclusiones al equipo
- Proporcionar apoyo administrativo legal general del equipo legal
- Mantener calendarios y garantizar presentaciones oportunas
Requisitos
- Licenciatura o equivalente de educación relevante y experiencia laboral
- Fuertes habilidades de comunicación (oral y escrita)
- Fuertes habilidades de organización, multitarea y priorización.
- Competencia con Microsoft Office Suite
- Actitud confiable, positiva, enérgica y optimista con la voluntad de arremangarse
El ejemplo de carta de presentación
Bajo las restricciones de mantener las cosas estrictamente profesionales, esto es lo que podría escribir sin sonar demasiado aburrido o jerga:
Descargar este ejemplo
Por qué esto funciona
Es corto, dulce y al grano. Muestra tanto una habilidad para hacer las cosas de manera minuciosa y oportuna como una energía para ayudar donde sea necesario. También incluyen algunas palabras clave importantes: implementado un nuevo sistema de calendario, mis calificaciones adicionales incluyen una licenciatura …, capacitación en LexisNexis, Westlaw y Microsoft Office Suite …
Finalmente, expresa un interés genuino en esta firma específica en sus líneas de apertura.
Ejemplo # 2 La carta de presentación de Impact
La carta de presentación de impacto funciona mejor para roles en los que se espera que cumpla ciertos objetivos o resultados. Tal vez esté en ventas y el trabajo requiera alcanzar una determinada cuota cada trimestre. O tal vez sea un planificador de eventos que quiera demostrar que puede ejecutar X número de conferencias o crear Y número de campañas de marketing. La clave para esto, entonces, será poner sus logros al frente y al centro.
La descripción del trabajo
Has encontrado una oportunidad para un gerente de marketing por correo electrónico . La descripción del trabajo establece lo siguiente:
Responsabilidades
- Administre la estrategia y el calendario de marketing por correo electrónico, incluida la redacción de textos publicitarios, la optimización, el monitoreo, los informes y el análisis de campañas.
- Mejore el éxito de la campaña a través de la optimización de conversión, pruebas A / B y experimentos en ejecución
- Medir e informar sobre el rendimiento de las campañas, evaluando los objetivos.
- Colaborar con el equipo de diseño para determinar la estrategia de contenido y garantizar que se sigan las pautas de la marca en los correos electrónicos
- Asóciese y colabore de forma cruzada con equipos de ventas, productos, marketing de productos y datos.
Requisitos
- Más de 3 años en marketing por correo electrónico o campo equivalente
- Experiencia con Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel y SEO un plus
- Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) y un ojo para la edición de textos.
- Jugador de equipo con fuertes habilidades interpersonales, de construcción de relaciones y de gestión de partes interesadas.
- Excelentes habilidades de gestión de proyectos, resolución de problemas y gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva
El ejemplo de carta de presentación
Su personalidad puede brillar más directamente a través de este tipo de carta de presentación, pero querrá asegurarse de que sus habilidades y éxitos se destaquen:
Descargar este ejemplo
Por qué esto funciona
Esta carta de presentación de muestra resalta de manera concisa los logros significativos de la persona y los relaciona con la descripción del trabajo. Al agregar contexto a cómo se crearon, monitorearon y completaron sus proyectos, pueden mostrar cuán orientados a resultados están.
Una cosa que vale la pena señalar: esta persona no incluyó habilidades como Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel y SEO, todo lo cual se enumera en la descripción del trabajo. La razón por la que decidieron no hacerlo fue simplemente porque esas habilidades probablemente están en su currículum, y querían usar el espacio que tenían para discutir proyectos específicos y contar una historia que no es visible en otras partes de su aplicación.
Ejemplo # 3 La carta de presentación de muestra de escritura
A menudo, para los roles en los que la comunicación es primordial, como las relaciones públicas, la edición o los informes, su carta de presentación sustituirá o complementará sus muestras de escritura. Por lo tanto, es tan importante escribir elocuentemente como mostrar su conjunto de habilidades.
La descripción del trabajo
Tomemos el ejemplo de una posición de escritor de personal . Los requisitos pueden incluir lo siguiente:
Responsabilidades
- Presentar y escribir contenido editorial y colaborar con equipos para informar sobre temas y tendencias oportunas
- Evaluar el rendimiento del contenido y las tendencias digitales a diario para ajustar constantemente los tonos y el empaque
- Utilice herramientas de CMS, seleccione estratégicamente fotos y videos, y solicite gráficos originales para optimizar todo el contenido escrito para una participación máxima
Requisitos
- Al menos 2-3 años de experiencia creando contenido en un primer medio digital
- Fuertes habilidades de redacción e informes, y la capacidad de escribir clara y rápidamente
- Familiaridad con trabajar en un CMS y con herramientas de análisis como Google Analytics
- Pensador estratégico y orientado a la fecha límite con una habilidad especial para crear titulares de clic
- Fuerte colaborador que prospera en entornos de ritmo rápido
El ejemplo de carta de presentación
Diviértete con este, pero asegúrate de haber triplicado los errores ortográficos y gramaticales, y de mostrar tus mejores tácticas de escritura:
Descargar este ejemplo
Por qué esto funciona
Este candidato es claramente un apasionado de esta publicación específica y lidera con una anécdota personal única vinculada a la misión de la compañía y que muestra aún más su capacidad para contar historias de una manera convincente. Hay palabras clave y frases relevantes, claro, pero no solo se incluyen allí. Cada oración tiene una voz específica, lo que demuestra que esta persona sabe cómo comunicarse de manera efectiva.
Ejemplo # 4 La carta de presentación de cambio de carrera
Como dije antes, las cartas de presentación pueden jugar un papel importante en ayudar a los cambiadores de carrera a demostrar su valía, especialmente cuando no está claro cómo se transfieren sus habilidades a este nuevo campo.
Escribir una carta de presentación sobre el cambio de carrera requiere un poco más de estrategia. Querrá resaltar las habilidades obvias que tiene que se relacionan con la descripción del trabajo, pero también querrá trazar una línea entre las experiencias que ha tenido en el pasado y las responsabilidades que podría tener en este nuevo rol. Finalmente, querrá explicar, si no enfatizar, por qué está haciendo el cambio y qué lo está impulsando hacia esta industria, compañía o posición específica.
La descripción del trabajo
Digamos que usted es alguien que tiene experiencia apoyando a un equipo de ventas como asistente administrativo, y ahora está buscando convertirse en un representante de ventas . Te encuentras con la siguiente publicación de trabajo:
Responsabilidades
- Desarrollar nuevas técnicas y estrategias de ventas para construir una tubería y alcanzar los objetivos del equipo.
- Coordinar con otros equipos para aumentar los esfuerzos de generación de leads.
- Asistir en el procesamiento de nuevos negocios, incluido el contacto con los clientes para finalizar las transacciones de ventas y servicios.
Requisitos
- 1-3 años de exitosa experiencia en ventas
- Fuertes habilidades de comunicación (oral y escrita)
- Capacidad para prosperar en un entorno acelerado y en constante cambio.
- Capacidad para trabajar independientemente para planificar, establecer prioridades y organizar el trabajo de manera efectiva
- Capacidad comprobada para ser persuasivo, persistente y seguro al cerrar una venta
El ejemplo de carta de presentación
Así es como puede traducir su experiencia pasada a esta nueva (y emocionante) perspectiva:
- En Crabapple Media, ayudé a coordinar tres implementaciones anuales de estrategias de ventas, cada una de las cuales produjo un aumento del 26% en la cartera anual.
- En Sunshine Inc., apoyé a 12 miembros independientes del equipo en sus esfuerzos de generación de leads. También ayudé a procesar un promedio de 300 transacciones de ventas cada trimestre.
- Prospero en entornos ocupados y en constante cambio que requieren que me comunique de manera clara y concisa. Apoyar a un equipo de alto volumen y a un ejecutivo ocupado me ayudó a perfeccionar estas habilidades. ¡Normalmente enviaba más de 200 correos electrónicos al día!
Descargar este ejemplo
Por qué esto funciona
El abridor te atrae, llevándote a querer aprender más. Toca el claxon de la persona, pero de una manera que se puede rastrear. Luego, las siguientes dos secciones explican tanto su experiencia en el espacio de ventas como en los roles anteriores, y finalmente vinculan eso a por qué se postulan para este trabajo específico. Similar a la carta de presentación de impacto, el autor enumera algunas de las cualidades más importantes que aportan a la mesa, haciendo un poco de relleno de palabras clave y resumiendo la brecha explicando en el camino.
Esperemos que estos ejemplos de cartas de presentación le ayuden a medida que avanza para abordar los suyos. Recuerde: ¡Este es solo un pequeño paso en el proceso! Tómese su tiempo, pero aprenda a seguir adelante cuando lo haya dado todo.
Para guiarte más, lee algunas de las mejores cartas de presentación que hemos encontrado y mira esta plantilla de carta de presentación.
¡Y no olvides editar! Lea acerca de cómo reducir una carta de presentación a una página (porque ya no la lee nadie), además de todo lo que debe verificar antes de presionar enviar.
