No importa cuán listo esté alguien para dejar su trabajo y cuán emocionado esté por una nueva oportunidad, avisar con dos semanas de anticipación puede ser una experiencia agotadora y emocionalmente agotadora. Incluso si todo va bien, puede quitarle mucho a una persona, dejándola un poco agotada a medida que avanza en su nuevo rol.
Como gerente que quiere que esta persona empiece a funcionar, obviamente odiaría que su nuevo y brillante empleado comience con una nota estresante. La buena noticia es que usted, como su futuro jefe, tiene cierto control sobre esto.
El día que el entrenador de carrera de Muse, Leto Papadopoulos, renunció a un trabajo anterior, regresó a su casa para encontrar una caja de fresas cubiertas de chocolate con una nota de su nuevo jefe y equipo que decía lo emocionados que estaban de que ella comenzara.
"Fue una sorpresa tan agradable volver a casa", dice ella. "La gente quiere saber que importan", explica. No quieren sentirse como si la compañía "solo ocupara un puesto". Lo mejor que puede hacer un jefe entre el momento en que se acepta una oferta y la fecha de inicio de una nueva contratación, es asegurarse de que su nuevo informe directo sepa esto: " Eres el que queremos en el equipo y estamos muy contentos por eso ”.
Y no se preocupe, no necesita enviar nada elegante, como fresas cubiertas de chocolate, para expresar eso. Puede transmitir el mismo mensaje en un simple correo electrónico que le llevará solo unos minutos escribir.
Aquí hay una plantilla para comenzar:
Plantilla El Correo Electrónico
Si hay un gran proyecto que fue un tema importante durante el proceso de la entrevista, también puede incluirlo en esta nota, dice Papadopoulos, con una frase como "¡no podemos esperar para comenzar!"
Si sabe que el departamento de recursos humanos de su empresa aún no se ha comunicado, puede agregar una nota sobre cuándo deben esperar escuchar detalles como la hora de llegada, quién los saludará y les mostrará, y lo que deben traer. Dependiendo del tamaño de su empresa y de cómo funciona, es posible que desee enviar esta información usted mismo.
Tanaz Mody, jefe de operaciones de personas de la compañía de audio fitness Aaptiv, recomienda incluir "cualquier cosa que RR.HH. no cubra que pueda hacer que se sientan más cómodos". Eso es especialmente cierto si por alguna razón el gerente de contratación no estará presente el primero día.
También aconseja ser respetuoso con el tiempo de un nuevo empleado antes de que comiencen, ya que "es muy probable que se tomen un tiempo libre para relajarse". Eso significa evitar darles un trabajo significativo antes de llegar.
Papadopoulos está de acuerdo, diciendo que, como máximo, debe enviar un enlace a algo corto para leer detenidamente. "Odiaría intentar que parezca que ya estás dando trabajo a los empleados antes de que les paguen", dice ella. "Es un desvío". En resumen, todo lo que necesita enviar es una breve nota que exprese su entusiasmo para comenzar, pero no ahora .
Aproximadamente una semana antes de comenzar mi trabajo en The Muse, recibí un correo electrónico de mi nuevo jefe que decía cuán entusiasmados estaban ella y el equipo por comenzar a trabajar juntos y verificar si tenía alguna pregunta que pudieran responder antes de llegar. . También incluyó un GIF de perro y una nota que explica la afinidad del equipo (más que el promedio) por ellos.
Me sentí querido y bienvenido, y dejé entrar al círculo con una pequeña información privilegiada sobre la cultura de mi nuevo equipo. Me tranquilizó una vez más que no lamentaban su elección y que yo también había tomado la decisión correcta. Y me hizo pensar que es un gesto que quiero recordar cuando soy un jefe.
Ahora, suponiendo que esté realmente emocionado, su nuevo empleado finalmente se unirá al equipo y hará un trabajo increíble, ¿no le gustaría que lo supieran?