Cuando se trata de hacer un cambio de trabajo, hacerlo bien realmente importa. Debe obtener las palabras clave correctas, los mensajes correctos y el formato correcto. Debes encontrar a las personas adecuadas para que te agraden, y las palabras correctas para tu carta de presentación y correspondencia de seguimiento.
Y, por el amor de todo, tienes que clavar el enfoque.
Pero, Dios mío, hay tantas consideraciones, tantas cosas en las que todos nos adivinamos cuando solicitamos un trabajo.
¿Debe hacer que la carta de presentación sea el cuerpo del correo electrónico o adjuntarla por separado? (¿O ambos?) ¿Se dirige a la persona por su nombre o va con el Sr. / Sra. So-and-So? (¿Y se aplica la misma regla para ambos?) ¿Qué tan informal o formal necesitas ser? ¿Existe un formato correcto o incorrecto para cartas de presentación y correos electrónicos? ¿La carta de presentación debe ser una página o menos? ¿Cuánto debe durar el correo electrónico de introducción?
Santa Hannah: es suficiente para que los pepinos más geniales entre nosotros comiencen a sentirse como locos. Y eso es incluso antes de hacer una presentación.
Respiraciones profundas, todos. Respiraciones profundas. Vamos a dividir esta carta de presentación en trozos manejables. Esto es lo que necesitas saber:
¿La carta de presentación debe ser un archivo adjunto o solo el cuerpo del correo electrónico?
La respuesta corta es: tampoco. No los dos tampoco.
Si le preguntas a 10 reclutadores de gerentes de contratación qué prefieren, probablemente obtendrás cinco que dicen adjunto y cinco que dicen correo electrónico. Pero aquí están las buenas noticias: casi todos informarán que no va a hacer o deshacer de ninguna manera. Entonces, no dejes que este tema te desenrede.
Soy un defensor de la "carta de presentación como cuerpo del correo electrónico", y he aquí por qué: le brinda la oportunidad de causar una primera impresión fuerte y memorable en el milisegundo que los ojos de los revisores abren su bandeja de entrada. Puede atraer a alguien con una línea de apertura increíble y luego mostrar las formas en que podría contribuir al equipo.
Si, en cambio, decide ir con la carta de presentación como archivo adjunto, debe ser breve y señalar al lector los archivos adjuntos.
Sea breve si sigue esta ruta. Aquellos en el extremo receptor no apreciarán tener que revisar un correo electrónico súper largo y todos sus archivos adjuntos.
Por último, ni siquiera piense en replicar la carta de presentación tanto en el correo electrónico como en el archivo adjunto. Eso es simplemente ridículo (y te hace ver totalmente indeciso).
Ahora que tenemos eso resuelto, respondamos las otras preguntas que probablemente te están comiendo:
¿Utilizo un saludo de nombre o uno más formal?
Esto se responde mejor con "depende", tanto para la carta de presentación como para el correo electrónico que lo acompaña. (Lo sé, solo estoy haciendo mi parte para simplificar las cosas aquí).
Con toda seriedad, es mejor evaluar el tono y el estilo de la organización a la que intenta unirse, y luego adivinar qué saludo sería el más apropiado y apreciado. Puede hacerlo fácilmente revisando el sitio web de la compañía y la presencia en las redes sociales.
Recuerde, será contratado para el próximo rol si (y solo si) es un "sí" a estas tres preguntas
- ¿Creemos que ella puede hacer este trabajo?
- ¿Nos gusta ella?
- ¿Creemos que encajará por aquí?
Dicho esto, si puedes presentarte de una manera que implique de inmediato que eres un triple, sí, estás en el negocio.
¿Se permite un estilo de conversación?
En general, creo que las personas que buscan trabajo se aceleran demasiado con respecto a lo “correcto” y terminan perdiendo de vista el hecho de que hay una persona real en el extremo receptor de esto (suponiendo que envíe su solicitud por correo electrónico directamente).
¿Adivina qué? A la gente le gusta la lectura interesante y conversacional. Se dan cuenta cuando un solicitante parece genuino, agradable e interesante. Aprecian cuando abrirse camino entre su montón de candidatos no se siente como un trabajo pesado.
Siendo ese el caso, a menos que esté solicitando un puesto dentro de una industria u organización extremadamente conservadora o estructurada, diablos sí, se permite un estilo de conversación. Ciertamente, este no es el momento de sacar un montón de jerga o usar un lenguaje que pueda ofender, pero está bien hacer que su carta de presentación o correo electrónico de introducción se lea como si fuera una persona real.
Solo asegúrese y aclare, en ambos casos, por qué quiere trabajar para esa compañía y qué, específicamente, puede atravesar sus puertas y entregar.
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¿Sigue siendo cierta la regla de una página para las cartas de presentación? ¿Qué pasa en un correo electrónico?
Las "reglas" duras y rápidas me vuelven loco en general, por lo que no voy a anunciar la longitud exacta que debe tener su carta de presentación o su correo electrónico de introducción. Simplemente te sugiero que entres allí, que te entiendas rápidamente con el destinatario y luego expliques, específicamente, cómo y por qué tienes perfecto sentido para el papel que estás desempeñando. Y luego envuélvelo.
Si puede lograrlo con una carta de presentación de una página, absolutamente. Si necesitas una página y media? Mientras estés despegando cualquier charlatanería innecesaria, déjate inconsciente. (Y este artículo le dice cómo reducirlo para que sea lo más efectivo posible).
Para el correo electrónico, nuevamente, vaya al grano y no sea redundante si también está adjuntando una carta de presentación.
Puede hacer estas cosas bien, de verdad. Clave las cosas grandes, sude los detalles que realmente importan y diríjase directamente al negocio de hacer su gran entrada, bueno, una que sea grandiosa.
