Su carta de presentación es una primera impresión que debería ser tan memorable como una presentación de ascensor, tan breve como un currículum de una página y tan efectiva como una entrevista para demostrar por qué es el candidato adecuado para avanzar en el proceso de contratación.
Oh sí, y todo está por escrito.
Esto se debe a que su carta de presentación se utiliza para juzgar no solo sus calificaciones, sino también sus habilidades de comunicación. Esto puede sonar abrumador, pero estas son las buenas noticias: si escribe una excelente carta de presentación, se destacará del paquete.
Entonces, ¿qué tienen en común las mejores cartas de presentación? Golpean el equilibrio correcto. Significado: dicen lo suficiente, pero no son demasiado largos; son memorables, pero no demasiado personales; muestran lo increíble que eres, pero no se jactan.
Para asegurarte de caminar por la línea perfecta, prueba este enfoque. Primero, escriba la mejor carta de presentación que pueda, hasta la revisión y corrección ortográfica, o desenterre la última que escribió para su revisión. (Confía en mí, tener algo con lo que trabajar es mucho más fácil que mirar una página en blanco y pensar en el equilibrio). Luego, revise la letra y vea dónde cae en el espectro para cada uno de los puntos a continuación, y ajústela en consecuencia.
1)
Cuando realmente desea un puesto, su carta de presentación puede desviarse demasiado del lado de la consulta del espectro. En otras palabras, parece que le está pidiendo a alguien que considere su candidatura, usando frases como "Me encantaría ser considerado" y "Estoy ansioso por presentar una solicitud". Pero si bien es importante mostrar su entusiasmo por una posición, usar un tono entusiasta, casi desesperado, puede hacer que parezca poco calificado. (¿Por qué otra razón sería la posición un "honor" para usted?)
Por otro lado, está la carta de presentación de venta, venta y venta: la que firma, "espero recibir una respuesta" en lugar de "espero aprender más". Por supuesto, usted quiere tener confianza, pero un tono de venta puede eclipsar tus sólidas calificaciones y hacerte parecer pomposo y agresivo (probablemente no sea lo que buscas).
Encuentra el equilibrio
Si su carta parece demasiado ansiosa, escriba una oración fuerte para el primer y último párrafo que indique exactamente cómo contribuiría, y úsela para reemplazar cualquier declaración sobre lo que espera aprender o ganar. ¿Crees que podrías estar cantando tus alabanzas demasiado alto? Guarde las secciones que evidencian sus habilidades, pero reemplace al menos una parte de su grandeza con admiración por alguien u otra cosa (lea: la empresa a la que está postulando).
2. Longitud vs. Brevedad
Cualquiera puede decir que dirigió efectivamente las reuniones, pero al compartir tres páginas de las mejores prácticas que ha desarrollado a lo largo de los años, lo está demostrando, ¿verdad? Bueno, incluso si es bendecido con un gerente de contratación lo suficientemente benevolente como para evitar descalificarlo de inmediato, su larga carta obtendrá, en el mejor de los casos, una descremada. ¿Y quién quiere pasar por alto sus logros?
Por supuesto, para todos los que tienden a divagar, hay alguien más que vive en el otro extremo. Pero recuerde que, incluso si cree que “recaudador de fondos superior” resume las cosas bastante bien, compartiendo solo una frase más que dice cuánto dinero recaudó podría ser lo que llama la atención del gerente de contratación.
Encuentra el equilibrio
Primero, establezca un objetivo razonable para la longitud total (es difícil equivocarse manteniéndolo entre media página y página completa). Luego, dentro de la carta, intente con párrafos alternativos que enumeren varias calificaciones de disparo rápido con párrafos que expongan uno o dos logros. Piense en una introducción, un párrafo que cubra de tres a cuatro habilidades, un párrafo que exponga una o dos experiencias previas que sean particularmente relevantes, y un párrafo final que cubra los puntos finales.
3. Experiencia versus requisitos
Una de mis manías cuando leo las solicitudes es cuando los candidatos describen todo lo que han logrado, pero nunca se conectan su experiencia vuelve a la descripción del trabajo. Aquí hay dos problemas: uno, incluso si lo escribió específicamente para esta empresa, parece una carta que podría enviar a cualquier lugar, que los gerentes de contratación no aprecian. Peor aún, está dejando que los gerentes de contratación decidan si el proyecto que llevó a cabo realmente se traduce en las habilidades que requiere el puesto, una suposición que pueden o no hacer.
Alternativamente, he visto candidatos tan concentrados en nombrar cada requisito que sus cartas se vuelven torpes e incluso pueden omitir habilidades únicas y adicionales que ayudarían a distinguirlas. ¿Por qué, por ejemplo, desperdiciar una línea que podría usar para hablar sobre su experiencia como voluntario al decir que sabe cómo usar Microsoft Word?
Encuentra el equilibrio
¿Recuerdas esas lecciones de inglés sobre oraciones temáticas y oraciones finales? Debe tener un tema o una oración final que explique cómo la experiencia mencionada en el resto del párrafo se relaciona con lo que la empresa está buscando. Puede analizar sus logros y habilidades en el cuerpo del párrafo, pero no olvide la parte más importante: mostrar por qué es el mejor candidato, por encima de todos los demás, para el puesto.
Puede ser un desafío navegar lo que se siente como fuerzas opuestas durante el proceso de búsqueda de empleo. Pero el mejor enfoque es tomar un poco de cada uno y lograr un equilibrio, lo que le dará una carta de presentación más sólida y más completa.
