Sea honesto: ¿Cuántos elementos en su lista de tareas pendientes hay simplemente porque siempre han estado allí? Como revisar su correo electrónico cada 30 minutos, o tener una reunión semanal con el equipo de marketing, o leer cada artículo en una publicación de la industria.
Por otro lado, considere para qué actividades desearía tener más tiempo, como leer libros, ir al gimnasio, llamar a sus seres queridos, etc. Cuando las cosas que más quieres hacer son menos urgentes, es fácil posponerlas y vivir la vida pasando de largo.
Como Cody McLain señala en este artículo en Medium , esta priorización inconsistente de las actividades "mediocres" puede obstaculizar seriamente su capacidad de pasar el tiempo de manera significativa y comprometerse con lo que más importa. Y cuando acepta solo rutinas finas en lugar de las esenciales y significativas, pierde esas oportunidades de cultivar pasatiempos, hábitos y opciones de carrera que son fundamentales para su felicidad.
"Cada 'sí' tiene un costo de oportunidad asociado", dice. "En otras palabras, para gastar su tiempo o dinero en una cosa, renuncia a la oportunidad de gastarlo en otra cosa".
Y tiene razón: pensar en sus elecciones como siempre en sacrificio de otra cosa es ciertamente una forma negativa de vivir su vida. Pero, según McLain, también es una perspectiva realista que garantiza que esté sopesando esas decisiones prácticamente.
"En última instancia, decir 'no' se trata de priorización", continúa. "Con cada 'no' te das tiempo para concentrarte en las cosas que más te importan".
Ahí es donde entra la lista de "No hacer". Inspirada en David Allen's Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity , esta herramienta de productividad es una forma de identificar y limitar conscientemente aquellas tareas que no merecen su tiempo. Eso podría parecer limitar su uso de Facebook o externalizar esas molestas diligencias semanales.
"Mi lista de 'No hacer' contiene cosas que he determinado que absolutamente no haré", explica. "Esta carpeta me permite volcar ideas o tareas que me doy cuenta de que no merecen mi tiempo, para que pueda mantenerme enfocado en las áreas que realmente importan".
Personalmente, aquí está mi lista actual (y creciente):
- Desplazarse por mi fuente de noticias de Facebook como algo obligatorio todas las mañanas
- Tomar café o almorzar con personas con las que solo me siento
- Buscar nuevos fondos de escritorio y llamarlo una necesidad motivadora
- Crear listas de reproducción de música con temas de productividad, en lugar de ser productivo
Entonces, pregúntese esto: ¿Qué va a poner en su lista de "No hacer" para dejar espacio para las cosas que importan?
