¿Cómo es esto para un escenario familiar? Te despiertas, apagas la alarma y, con los ojos entrecerrados, te sirves una taza de café con una mano mientras la otra se desplaza por tu bandeja de entrada para ver lo que te perdiste en las horas que dormiste.
Quizás respondas una; Tal vez no. Si su viaje incluye transporte público, sin duda se encontrará alertado por nuevas notificaciones por correo electrónico. Respondes o planeas responder más tarde en el día. Una vez en la oficina, vuelve a abrir su bandeja de entrada. Al revisar su lista de tareas, verá que tiene algunos mensajes de seguimiento para escribir.
Y así pasa el día: no hay bandeja de entrada cero. Estás atrapado en una desagradable red de envío y recepción. ¿Alguna vez se detiene?
Un estudio canadiense publicado hace un par de meses descubrió que no, en realidad no (aunque estoy seguro de que sabía que era una pregunta retórica). De hecho, sus hallazgos revelaron que pasas un tercio de tu tiempo en la oficina por correo electrónico y el 50% cuando trabajas en casa. No es sorprendente pero aún notable es el hecho de que "el 30% de ese tiempo, los correos electrónicos no son urgentes ni importantes".
Aquí está la matemática de esas estadísticas: "11.7 horas pasadas en el trabajo y 5.3 horas en casa". Esto no es algunos días. No es, digamos, el día en que regresas de unas vacaciones de verano de dos semanas. Es todos los dias . Y si esos no son números preocupantes, no sé qué es.
Para desglosarlo aún más, los investigadores encontraron que "los trabajadores envían y reciben un promedio de 86 correos electrónicos relacionados con el trabajo en el trabajo y 25 desde casa".
¡Eso es un montón de correos electrónicos!
¿Cómo está haciendo algo si está enterrado respondiendo, respondiendo, reenviando, respondiendo de nuevo, conectando a esta persona y haciendo un seguimiento? La respuesta, estoy seguro, es que no lo eres.
Entonces, ¿qué puedes hacer para pasar menos tiempo en tu bandeja de entrada? Identifique sus puntos débiles más importantes y proponga esta semana trabajar para abordarlos.
¿Su jefe le envía mensajes no urgentes después de horas y los fines de semana? Este consejo explica cómo abordar este tema complicado y hablar con él sobre esta práctica.
¿Estás en una cadena de correo electrónico grupal en curso llena de respuestas cortas? Si es así, muévalo a una sala de chat.
¿Tiene prisa por llegar a la bandeja de entrada cero y responder a las personas tan pronto como escuche el ping? Responda solo a mensajes urgentes y deje todo lo demás para el final del día.
¿Sientes que la mayoría de tus mensajes no son importantes? Tome el control de la situación eliminando todo lo que no requiera respuesta y anule la suscripción a los boletines que no tienen relación con su trabajo.
¿Estás gastando cantidades interminables de tiempo respondiendo a las personas con las mismas preguntas? Componga respuestas enlatadas para ahorrar tiempo y poder mental. Las sugerencias de plantillas de la escritora de Muse Kayla Matthews son perfectas para cinco situaciones comunes.
Es tu bandeja de entrada, después de todo. La forma en que elige operarlo en su extremo en última instancia juega un papel muy importante en el impacto negativo que puede tener en su vida. Si valora su tiempo y aprecia el bienestar y la sensación de satisfacción que se deriva de ser productivo, depende de usted cambiar esos números impactantes.
