Algunas presentaciones son tan buenas que no puedes evitar asumir que esa persona es simplemente natural. Tendrían que serlo, ¿verdad? Después de todo, presentar frente a una audiencia es un desafío para la mayoría de las personas, sin embargo, hay quienes hacen que parezca que es la cosa más fácil del mundo.
¿Pero quieres saber el secreto de esa confianza? ¡Preparación! No importa lo fácil que parezcan sus altavoces favoritos, cada uno de ellos fue meticuloso al crear sus diapositivas, anotar minuciosamente las notas del orador y practicar lo que ya sabes.
¿Quiere impresionar a su cliente, sus colegas o su jefe la próxima vez que tenga que presentar? Use las listas de verificación a continuación para mantenerse en el camino y asegurarse de estar preparado.
Construye tu presentación
Es posible que esté reutilizando un documento antiguo de PowerPoint. O puede que necesite crear uno desde cero. De cualquier manera, dedique tiempo a crear sus diapositivas por adelantado . Planee pasar una hora delineando la presentación, otra hora preparando las notas para hablar y una tercera hora trabajando en el diseño.
Si eso parece mucho, vamos a desglosarlo:
El contorno
Investigue la luz del día fuera de su tema. Si se trata de un argumento de venta, obtenga los datos que necesita para llevar a casa el punto. Si es para un público más amplio, respalde sus principales temas de conversación con datos basados en investigaciones. Esto puede parecer mucho trabajo, pero un buen esquema hará que su vida sea mucho más fácil en los próximos días.
Las notas orales
Aquí es donde debe averiguar qué tipos de notas de voz necesita. Algunas personas pueden necesitar recordatorios breves para hacer referencia durante su charla. Para aquellos de ustedes como yo, es posible que necesiten escribir su presentación completa. Ninguno de los dos está mal, pero aquí es donde debes resolverlo por ti mismo.
El diseño
Crear diapositivas de presentación es una de esas cosas que parecen más difíciles de lo que realmente son. Incluso si no tiene buen ojo para el diseño, puede hacerlo parecer coherente eligiendo un esquema de color, usando plantillas (como estas gratuitas de Google Drive) y manteniéndolo simple.
Clavar la logística
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Ah, y un consejo experto, reserve la habitación un día antes, también para que pueda practicar en el entorno real.
Elige tu atuendo
Esto puede sonar tonto, pero te ayudará a evitar mucho estrés el día de tu charla. No tiene que ser formal, especialmente si su oficina no lo es, pero debe ser algo en lo que se sienta seguro. Cuantas menos elecciones tenga que hacer esa mañana, más podrá concentrarse en lo que es importante.
Obtenga comentarios sobre sus diapositivas
Póngase en contacto con algunos de sus compañeros de equipo más honestos y confiables y pídales comentarios sobre su presentación y su estilo de presentación.
Aquí hay algunas cosas que podría (y debería) pedirles que busquen:
- ¿Cómo se ven estas diapositivas?
- ¿La información fluye bien?
- ¿Hay algún error gramatical?
- ¿Es demasiado largo? ¿Demasiado corto?
- ¿Hablé demasiado rápido?
- ¿Hay una comida para llevar clara?
- Mi objetivo de esta presentación es transmitir. ¿Cómo puedo dejar eso más claro?
Recuerde: esta es una buena oportunidad para cronometrarse, practicar exactamente lo que quiere decir e incluso insertar un poco de humor si cree que es apropiado. Con sus colegas en la sala, recibirá comentarios instantáneos sobre cómo puede esperar que su audiencia responda.
Hacer ediciones finales a sus diapositivas
Desde el punto de vista del diseño y del habla, ya ha recibido una buena cantidad de comentarios. Si bien todavía hay una buena cantidad de trabajo por hacer, lleve el bolígrafo de un editor a su plataforma de diapositivas y realice los cambios finales.
Y cuando digo final, quiero decir final . Cuanto más modifiques tu presentación, más te confundirás cuando llegue la hora del espectáculo.
Practica tu charla (de nuevo)
Esta vez, practique su discurso bajo las circunstancias exactas que lo presentará al día siguiente. ¿Es una llamada estilo webinar? Pruebe su software de videoconferencia y solucione los problemas técnicos. Luego, corre por tu mazo.
Si ha seguido esta lista de verificación, ya debería haber reservado su espacio de práctica. Aproveche eso y configure todo lo que necesita para el día siguiente.
Date un descanso
Es posible que desee volver a sus tareas normales para ponerse al día un poco. Pero no olvides darte un tiempo para relajarte. Tome un café en la cocina o camine alrededor de la manzana. Haz algo bueno por ti mismo, incluso si solo tienes unos minutos. Después de todo, has puesto mucho trabajo duro en tu presentación.
Lea las notas de su orador por última vez
Has hecho mucho trabajo para llegar a este día. No lo pienses demasiado, pero dale a las notas de tu orador una última revisión antes de presentar. Si ha identificado áreas en las que se ha tropezado durante su práctica, tome notas adicionales siempre que sea necesario.
Llega temprano a la habitación
Si es posible, ingrese allí cinco minutos antes para comenzar a prepararse y sentirse cómodo.
No seas demasiado duro contigo mismo
Incluso las presentaciones más cuidadas tienen hipo. Podría ser una conexión a internet defectuosa. O tal vez una broma no llegue como esperabas. Trata de no castigarte demasiado por estas cosas, especialmente antes de que hayan sucedido. Confía en mí, les sucede incluso a los presentadores más exitosos.
Esbocé mucho, pero la buena noticia es que he creado esta lista de verificación para acompañarla.
Seamos realistas: dar presentaciones es difícil. Pero como te has preparado como loco, estarás en una posición mucho mejor para sacarlo del parque. Puede que no salga exactamente según lo planeado, pero no será porque no hizo todo lo que estuvo a su alcance para poner todo en su lugar para el éxito. Además, estoy dispuesto a apostar que serás mucho más duro contigo mismo que cualquiera que te escuche hablar, especialmente porque has hecho todo este trabajo para prepararte.
