Estás listo para contratar a un nuevo miembro del equipo para llevar las cosas al siguiente nivel de tu organización. Usted sabe a quién está buscando y sabe que esta persona está ahí afuera; todo lo que se interpone entre él y ella y esta nueva posición, pateando traseros en su compañía, es su capacidad para llegar al candidato adecuado y obligarlo a intensifica el plato.
Su herramienta más importante para lograrlo es una excelente descripción del trabajo, una que hará que los candidatos correctos se detengan en seco y piensen: Fui hecho para este papel.
Pero eso es más fácil decirlo que hacerlo. Crear su JD es uno de los errores más perjudiciales que puede cometer al comenzar su búsqueda. Para crear una descripción de trabajo precisa, convincente y auténtica que atraiga candidatos de alta calidad, debe ser estratégico y minucioso en su enfoque.
Aquí están los ingredientes principales de una excelente descripción del trabajo.
A (¡Breve!) Antecedentes de su empresa
En dos párrafos concisos, pero fuertes, cubra los conceptos básicos de su empresa. Para captar realmente la atención de su lector, piense en el tipo de lenguaje que usarían sus candidatos ideales. Considere el nivel de formalidad, su tono y cualquier jerga que pueda usar; y enfatice las partes que le interesarían a un candidato para ese rol en particular. Esta sección debe incluir:
- Tu misión, por qué haces lo que haces y cuánto tiempo llevas cumpliendo
- Lo que haces en concreto, en términos claros. Muéstresela a un par de personas que no estén familiarizadas con su empresa y pídales que se lo expliquen. ¿Lo entienden?
- Su tracción, logros o progreso hasta la fecha, ¡use números específicos!
- Premios, funciones de medios y comentarios, incluidos con un tono de humildad
La visión general del papel
En un breve párrafo, cubra los conceptos básicos del rol, que incluyen:
- Un título de trabajo preciso y convincente
- La misión principal o "intención del comandante" del papel
- Las 2-3 funciones principales del rol, con una breve explicación
- El supervisor y el equipo con el que trabaja el rol
El día a día
Continúe con uno o dos párrafos más que detallen lo que esta persona hará todos los días. Para que suene lo más convincente posible, recuerde lo que su consejero de carrera le enseñó sobre cómo escribir currículums: use la voz activa y concéntrese en las acciones y los resultados. Use palabras como "liderazgo", "supervisión", "creación", "desarrollo", "participación" o uno de estos verbos de gran poder. Finalmente, tenga en cuenta qué es lo que más se preocupa por los mejores empleados en un trabajo (aprender, tener autonomía y tener un impacto), y enfatice esos aspectos del rol siempre que sea posible.
- Las responsabilidades del trabajo
- Tareas y proyectos clave
- El ambiente de trabajo y la cultura del equipo.
Perfil de candidato ideal
Ahora, es hora de que hable un poco sobre lo que está buscando. Intente cubrir los siguientes puntos en dos o tres párrafos, o en secciones de cinco a 10 elementos con viñetas. Es posible que tenga una lista de rasgos principales que está buscando y otra lista de rasgos que son ideales pero no necesarios.
- Destrezas y competencias
- Fortalezas y talentos
- Estilo y enfoque
- Experiencias y logros
- Antecedentes (académicos o de otro tipo)
- Puntos de bonificación si …
Compensación
Hay mucho debate sobre qué incluir en esta sección, pero mi consejo es enumerar un rango realista, y tal vez una nota de que la experiencia y las competencias determinarán en qué parte del rango puede caer alguien. Especialmente si el título es senior pero el pago no es realmente acorde (por ejemplo, un director de marketing al que desea pagar $ 75K), enumerar el rango le ahorrará tiempo de hablar con personas que quieren duplicar eso.
- Salario
- Beneficios
- Desarrollo profesional (habilidades que aprenderán, redes a las que tendrán acceso, oportunidades de tutoría)
- Otros beneficios
Instrucciones de aplicación
¡Finalmente, no olvides los detalles! Facilite a los candidatos obtener sus materiales al incluir:
- Cómo aplicar (instrucciones claras y detalladas)
- Qué esperar en el proceso, incluidas las fechas
- Dónde enviar preguntas o consultas
Una vez que cada uno de estos artículos se haya marcado y refinado, asegúrese de obtener la aceptación de su equipo de contratación. Cuando haya resuelto todos los elementos, debería parecerse mucho a uno de estos. Para estar realmente seguro de haber tocado los acordes correctos, ejecute la descripción del trabajo por alguien que considere un gran candidato para que pueda escuchar sus comentarios sobre cómo podría mejorarse.
Con la descripción de su trabajo asesino en la mano, ahora está listo para emprender la parte difícil de la contratación: asegurarse de que la mayor cantidad posible de candidatos calificados vean el anuncio de trabajo de fuentes confiables. Saber que tiene la descripción perfecta del trabajo significa que a medida que la publicación se abre paso a través de sus redes y en el mundo, puede sentirse seguro de que nadie que sea un gran ajuste lo pasará por alto.
