Recientemente, cerré un proyecto en el que había estado trabajando durante los últimos meses. Sin duda fue un momento sentimental: dejar de pasar mi tiempo en algo que había sido una gran parte de mi día fue sin duda una píldora difícil de tragar. Sin embargo, fue un experimento desde el principio, y sabía que una vez que obtuviéramos los resultados que necesitábamos, llegaría a su fin.
Tener que terminar, o en la jerga corporativa, la puesta del sol, una iniciativa de la que ha sido una parte crucial está destinada a suceder en su carrera, ya sea por su propia voluntad o por otra persona. Tal vez se agote el presupuesto, tal vez sea un problema de ancho de banda, tal vez el cambio de objetivos y prioridades, tal vez alguien cometió un error al asignarlo en primer lugar.
De todos modos, saber cómo envolver todo en una bonita reverencia es una habilidad importante, solo porque esté llegando a su fin no significa que no tienes la responsabilidad de terminarlo sin problemas y profesionalmente. Además, cuando se hace correctamente, puede usar todo lo que ha aprendido y logrado para avanzar en su carrera futura.
Así es cómo:
1. Reúna todos los hechos
Antes de hacer nada, debe comprender por qué este proyecto está finalizando. Haga preguntas, hable con los miembros relevantes del equipo y comprenda lo que esto significa a largo plazo.
Para empezar, esto podría brindarle confianza y perspectiva, especialmente si le preocupa que termine debido a algo que hizo (o no hizo).
Esto también lo ayuda a tomar decisiones más educadas en el futuro. Cuando sepa por qué un proyecto ya no es necesario, puede tomar decisiones más inteligentes para futuras iniciativas y asegurarse de estar en la misma página en:
- si se trata de una iniciativa permanente, de prueba o temporal
- cómo se medirá el éxito
- cuáles son las expectativas de la línea de tiempo
2. Establezca una fecha de finalización y prepárese
A continuación, obtenga los pequeños detalles ordenados. ¿Cuándo se completará esto? ¿Quién ayudará a envolver los cabos sueltos? ¿Qué se necesita hacer antes de hacerlo? ¿Quién necesita ser notificado?
Una vez que sepa todo esto, puede comenzar a prepararse de inmediato, tanto para el último día como para lo que viene después (si corresponde). Tendrás más tiempo en tus manos después de que esto termine, así que averigua cómo quieres pasar tu tiempo avanzando y en qué otros proyectos te gustaría comenzar o ser parte. Asegúrate de hablar con tu jefe para tener una idea de en qué quieren que te concentres y priorices.
Además, aproveche el tiempo que tiene para completar este proyecto. ¿Hay algún experimento que hayas querido probar? ¿O una habilidad que estás buscando desarrollar? Use este estiramiento para probar ideas o pensamientos de último momento.
3. Notifique a su equipo (y a cualquier otra persona que haya participado)
Esta es la clave: quien haya estado involucrado de una forma u otra, ya sea que haya ayudado, haya contribuido o simplemente lo haya seguido pasivamente, debe ser incluido.
Envíe un correo electrónico o configure una reunión que describa por qué finaliza el proyecto, qué significa esto para cada miembro del equipo y la empresa, y cuáles serán los próximos pasos. Bríndeles a sus colegas la oportunidad de hacer preguntas y aportar comentarios (y anote esa información para el paso cinco).
4. Tómese el tiempo para celebrar a jugadores clave y logros
Esto va de la mano con el paso tres, pero es muy importante reconocer todo el trabajo duro y los logros asociados con el proyecto. Asegúrese de llamar y celebrar a los que ayudaron y gritar los grandes resultados positivos que resultaron.
Además, ¡celébralo! Si fue o no un "éxito", usted encabezó algo y sin duda adquirió habilidades en el camino (incluso si esas habilidades son una mejor gestión de proyectos). Por lo tanto, tómese el tiempo para sentirse orgulloso del trabajo que hizo.
5. Haz un análisis reflexivo
Una vez que haya cerrado la tienda, reúna todo lo que recopiló en el transcurso del proyecto, tanto cualitativo como cuantitativo:
- ¿Qué hiciste?
- ¿Cuánto tiempo lo hiciste?
- ¿Quien estaba involucrado? ¿Que hicieron?
- ¿Qué resultados esperabas?
- Que resultados obtuviste?
- ¿Qué resultados no obtuviste?
- ¿Qué fue sorprendente?
- ¿Qué errores se cometieron?
- ¿Qué lección se aprendió?
Defina qué significó el éxito para esta iniciativa específica, cómo lo logró (o no) y qué se puede aprender para el futuro, y anótelo en un informe.
¡Hemos creado la plantilla perfecta para que uses para hacer esto!
¡Entonces, usa ese informe! Tener toda esta información en un solo lugar es increíblemente valioso por varias razones:
- Te obliga a ti y a tu equipo a ser reflexivos. Establezca un tiempo para repasarlo todo, discutirlo y agregarlo. Úselo como iniciador de conversación para lanzar nuevos proyectos o hacer una lluvia de ideas de otras iniciativas.
- Le ayuda a ser estratégico en la toma de decisiones futuras y evita que la historia se repita. Cada vez que se encuentre con un proyecto o problema similar, revise este informe para decidir si avanzar y cómo no cometerá los mismos errores ni caerá en el mismo hoyo del conejo.
- Es una prueba física de tus logros. Puede llevar esto a su próxima evaluación de desempeño o consultarlo en su búsqueda de empleo. Además, puede usarlo para sentirse bien consigo mismo: ¡hizo todo esto!
Ciertamente, no es emocionalmente fácil finalizar un proyecto que le interesa. Pero, al hacerlo de una manera bien documentada y bien pensada, se hace más fácil para usted liderar con éxito futuros proyectos. Y eso es una gran cosa.
