Sucede con demasiada frecuencia. Un miembro del equipo abandona la empresa, voluntariamente o no, y todo el trabajo del que fueron responsables se queda atrás, esperando un nuevo propietario.
Ese nuevo propietario es usted, excepto que ya está bastante abrumado con su propia lista de tareas pendientes.
¿Qué puedes hacer para que tu situación sea más llevadera? ¿Cómo puedes acercarte a tu jefe con este enigma sin gritar: "¡Me estás matando pequeño!"
Obtenga todos los hechos
Tiene derecho a la transparencia, especialmente porque este cambio de equipo lo está afectando directamente. Entonces, antes de tomar decisiones precipitadas o llegar a conclusiones radicales, asegúrese de reunir todo lo que pueda sobre lo que sucedió.
"Lo mejor para comenzar es asegurarse de tener toda la información y los hechos", dice Valerie McMurray, entrenadora de estrategia de liderazgo y carrera profesional certificada por la Junta, quien se ha encontrado con este problema en numerosas ocasiones mientras trabajaba con varias compañías. “¿Por qué está sucediendo esta situación? ¿Es permanente o se resolverá? Luego decida su curso de acción desde allí.
Con suerte, si su jefe es honesto con usted, puede tener una mejor idea de cuánto tiempo asumirá estas responsabilidades, cuánto asumirá y cuánto lo harán los demás. También desea comprender cómo esto afecta sus objetivos y estrategia a largo plazo. ¿Se harán cambios más grandes en las prioridades de su equipo? ¿Cuál es el plan de contratación para este puesto u otros?
Hacer preguntas inmediatamente puede darle alguna dirección sobre cómo proceder.
Considera los aspectos positivos
"Piénselo estratégicamente para su propia carrera", sugiere McMurray. “¿Cómo podría crecer y desarrollar mi carrera? ¿Cómo puedo posicionarme para beneficiarme de esto y aprovecharlo?
La desventaja de que alguien se vaya es que tienes más trabajo que hacer de lo habitual. Pero lo bueno es que tienes la oportunidad de asumir proyectos y responsabilidades que antes no estaban necesariamente disponibles para ti. Este es tu momento para brillar, tanto a los ojos de tu jefe como al desarrollar nuevas habilidades y relaciones.
La clave es aprovechar esto tanto en el momento como en el futuro. No solo debe tomar nota del trabajo que desea realizar, y decirle eso a su gerente, sino que “desea mantener un registro de todas las cosas adicionales que está haciendo que no están en la descripción de su trabajo … y cómo está ayudando el equipo y la compañía ", dice McMurray. Tenga lista esa lista para su próxima evaluación de desempeño para que pueda presentar un caso sólido para un aumento o promoción. (Esta hoja de trabajo semanal puede ayudarlo a mantener fácilmente organizados sus logros).
Registre todas sus responsabilidades y acérquese a su jefe
Por supuesto, incluso con el beneficio adicional de asumir proyectos más desafiantes haciendo su trabajo y el de otra persona es una gran pregunta. Y para muchos, es una tarea aparentemente imposible. Después de todo, todos tienen un trabajo por una razón.
Por lo tanto, querrá acercarse a su jefe para elaborar un plan para que no se quede en la oficina hasta la medianoche todos los días.
Primero, aconseja McMurray, "haga una lista de todo de lo que es responsable, en realidad póngalo por escrito". Esto lo ayudará a organizar sus pensamientos y dirigirse a su jefe con algo concreto para discutir. Es posible que su jefe no sepa todo lo que hace, por lo que es posible que ni siquiera haya considerado su carga de trabajo al lanzar todas estas nuevas tareas a su manera.
"Los gerentes no hacen un seguimiento de estas cosas muchas veces", agrega. “Y, por lo tanto, es su responsabilidad como empleado y la persona responsable de su carrera asegurarse de tener las cosas documentadas y de señalarlas a las personas. Porque no lo van a hacer ".
Cuando vayas a tu gerente, "pídeles que prioricen lo que quieren que hagas", dice McMurray. No solo les muestre su lista y digan que no saben qué hacer, sean proactivos y pídales que especifiquen exactamente qué debe hacerse y cuándo. Es posible que se sorprenda al descubrir que su gerente no ve la mitad de las cosas en su lista como urgentes. Sabiendo esto, puede organizar mejor sus tareas pendientes, tanto el trabajo nuevo como el antiguo.
Finalmente, pregúntele a su jefe si vale la pena delegar algún trabajo en otros compañeros de equipo. Si es así, siéntese con sus colegas y vea si están dispuestos a ayudarlo asumiendo algunas tareas adicionales. (Aquí se explica cómo hacer la solicitud).
Este artículo y este pueden ayudar a tener esta discusión (sin que parezca que te estás quejando).
Tener que tomar el relevo cuando alguien se va puede ser estresante, pero como dice McMurray, depende de usted tomar la iniciativa para controlar su carga de trabajo. Hablar con su jefe y colegas puede hacer maravillas, pero si necesita más ayuda, pruebe estos consejos de productividad aquí y aquí.
También está bien si no ves ninguna ventaja de esta nueva responsabilidad.
"Decide qué es lo mejor para ti: ¿es sostenible para ti si será a largo plazo o no?", Agrega McMurray. Si ha analizado la situación desde todos los lados y no se ve bonita, tal vez le están dando mucho trabajo ocupado y su empresa no planea contratar a alguien en el corto plazo, considere sus otras opciones y esté listo por esa conversación Esto es cuando tener un currículum actualizado y un perfil de LinkedIn es útil, en caso de que decida seguir adelante.
En última instancia, te has encontrado en un lugar en el que no planeas estar, ya que lo harás mucho en tu carrera. Puede usar este tiempo para crecer y aprender, o puede usarlo como un punto de partida para el siguiente paso en su carrera. Tampoco es una mala elección.
