Hay muchas razones por las cuales las personas te piden que las ayudes en la oficina.
Tal vez necesiten un par de manos extra, y piensan que eres la persona perfecta para el trabajo. Tal vez se sienten abrumados y están tratando de ser justos en la distribución de sus tareas entre los miembros de su equipo. O tal vez, francamente, están tratando de sacar un trabajo duro de sus platos. Y tú eres el que ha estado pidiendo asumir nuevos proyectos, ¿verdad?
Cualquiera sea el caso, puede ser difícil ser un jugador de equipo abierto a nuevas responsabilidades sin ser un imbécil abrumado con tareas y proyectos diversos en su plato. Incluso si desea asumir más en la oficina, eso no significa que quiera que todos carguen su bandeja de entrada con sus descartes (o que debe decir sí a cada solicitud de su tiempo).
Entonces, ¿qué debe hacer cuando un compañero le pide que asuma un proyecto que técnicamente es parte de su propio trabajo? Aquí hay un plan de tres pasos para evaluar y abordar la situación.
Paso 1
Primero, tómese el tiempo para pensar si el proyecto sería beneficioso para el crecimiento de su carrera. ¿Te ayudaría a adquirir una nueva habilidad? ¿Conduciría a resultados cuantificables que podría promocionar en su currículum? ¿Te ayudaría a establecer relaciones con colegas con los que nunca has trabajado antes? Si es así, y si no interferiría con su propio trabajo, podría ser una gran tarea.
También considere si recoger el trabajo extra es solo parte de ser un jugador de equipo. Por ejemplo, en un trabajo anterior mío, después de que un compañero de trabajo fue despedido, otro miembro de su equipo recibió toda su carga de trabajo. Expresó a su jefe la necesidad de otro par de manos para soportar el peso, pero mientras tanto, se acercó a los otros miembros de su equipo para evaluar varias responsabilidades. En momentos como este, es posible que desee absorberlo y ayudarlo, especialmente porque probablemente también llegue un momento en que necesite pedir ayuda.
Es cuando te sientes aprovechando o cuando está interfiriendo con tu propio trabajo que hay un problema. En otro escenario, mi primo y otro empleado competían cara a cara por un ascenso. El compañero de oficina de mi primo quería impresionar a su gerente al abordar un nuevo proyecto, por lo que le pidió a mi primo que asumiera una responsabilidad diaria de la que no tendría tiempo gracias al proyecto más grande y mejor. No es genial
Paso 2: abordar la situación
En casos como el de mi primo, cuando has decidido que la solicitud no es una que deberías aceptar, definitivamente está bien decir que no.
En una conversación fuera de línea (énfasis en fuera de línea) con su compañero de trabajo, explique que siempre está dispuesto a ayudar y que reconoce que cada uno de ustedes en la oficina está contribuyendo a un producto de equipo en general, pero que en última instancia tiene que prioriza tu propio trabajo. ¿Quién puede discutir con eso?
Si tiene sentido, puede ver si hay una fecha límite para el proyecto y hacerle saber a su colega que estaría dispuesto a contribuir si su tiempo lo permite. También puede sugerir algunas formas alternativas en las que él o ella pueden abordar el proyecto, por ejemplo, ¿hay pasantes disponibles para asumir una o dos partes del trabajo? En una situación en un trabajo anterior, una compañera de trabajo se sentía abrumada y me pidió ayuda para administrar un aspecto de su trabajo. Como había trabajado para el mismo cliente, estaba familiarizado con los antecedentes: simplemente no tenía suficiente espacio en mi plato para asumir también su parte del proceso. Pero después de haber completado mis propias tareas durante la semana, le eché una mano a la suya, y ella estaba agradecida por la ayuda.
Lo más probable es que su colega no esté tratando de dejar el trabajo sobre usted, simplemente se siente un poco abrumado y apreciará cualquier contribución.
Paso 3: Trae las armas grandes
Por supuesto, definitivamente hay momentos en que alguien está tratando de presionar para que trabaje en usted, y no es algo que quiera hacer, o debería estar asumiendo. O bien, puede aceptar asumir la responsabilidad de un compañero de trabajo una vez y descubrir que abrir esa puerta dificulta el cierre. Si la situación persiste, o si su colega lo rechaza, programe un tiempo para conversar con su jefe sobre sus expectativas.
En un momento de mi carrera, descubrí que ayudar a alguien varias veces había puesto su tarea de forma permanente, en lugar de temporalmente, bajo mi jurisdicción, y eso comenzó a erosionar el tiempo que tenía para mi propia carga de trabajo. Quería aclararle a mi jefe que ella estaba bien conmigo dedicando una gran cantidad de tiempo a algo que originalmente no era para mi papel, y resultó que prefería reenfocar mi energía en otra parte.
No tiene que poner a su colega bajo el mando, solo mantenga la conversación enfocada en su carga de trabajo. Intente: “Me encanta obtener experiencia con diferentes facetas de la empresa, pero últimamente he pasado unas 10 horas por semana en informes de clientes para marketing. Y solo quiero asegurarme de que el porcentaje de tiempo que paso que cumpla con lo que necesita de mí ”. Si no es así, usted o su jefe pueden hablar con la otra parte y cambiar el trabajo a donde corresponde.
Siempre es una buena idea estar abierto a asumir nuevas responsabilidades, pero también debe asegurarse de que en lo que pasa su tiempo sea lo mejor para su carrera y su departamento o equipo en general. En pocas palabras: ayuda cuando puedas, sé honesto cuando no puedas y no dejes que nadie se aproveche de tu increíble ética de trabajo.
¿Cómo lidias cuando un colega te pide que asumas algo que técnicamente es su responsabilidad? ¿Alguna vez has tenido que hacerlo en el pasado?
