Entonces, usted subestimó un poco cuánto tiempo tomaría ese nuevo proyecto. O bien, se sintió presionado para comprometerse demasiado y ahora tiene demasiado que hacer antes del viernes. Independientemente de la situación, has hecho los cálculos, y simplemente no hay suficientes horas en el día para hacer todo a tiempo.
Afortunadamente, todos hemos estado allí. Por lo tanto, en muchas situaciones, las personas estarán dispuestas a otorgarle algo de tiempo extra. Por supuesto, desea asegurarse de preguntar de la manera correcta. Lo que diga puede marcar la diferencia en la forma en que la persona responde y en cómo afectará sus responsabilidades y tareas futuras.
Tenga en cuenta estos dos y lo que no debe hacer mientras intenta anotar un poco de espacio para respirar mientras mantiene intacta su reputación.
No lo tomes como un hecho
Sí, hay situaciones en las que unos días aquí o allá realmente no importan. Pero también hay momentos en los que llegar tarde puede ser desastroso. Como si no cumple con una fecha límite requerida para la financiación. O envíe una solicitud de empleo tardío a una empresa que se niega a revisar los envíos tardíos. O si está atrasado con la etapa uno de un proyecto y las personas encargadas de la etapa dos no pueden hacer su trabajo mientras tanto. En estos casos, llegar con un simple, "Estoy atrasado y realmente podría necesitar unos días adicionales", irritará a la persona con la que está trabajando.
Entonces, ¿cómo puede saber cuándo una extensión no haría la diferencia de cuando es mejor no preguntar en absoluto? Envía un globo de prueba. Antes de ver si puede tener tiempo extra, pregunte: “¿Hay alguna flexibilidad con los plazos para este proyecto?” O podría intentar algo como: “Escribí el 15 de agosto en mi calendario, ¿podría recordarme si ese es un plazo difícil o si generalmente estamos apuntando a mediados de mes?
Este tipo de declaraciones dan a todos una salida. Si las fechas exactas no importan, sabrá y se sentirá más cómodo siguiendo y pidiendo más tiempo. Si no hay flexibilidad en el otro extremo, su cliente, o jefe, o gerente de contratación, se lo informará. En ese caso, su próximo paso es volver a visitar su lista de tareas y ver si puede impulsar algo más.
Establezca una fecha límite razonable (nueva)
Solo necesita un día adicional, así que envíe un correo electrónico y solicite 24 horas. Esas 24 horas pasan y te das cuenta de que si tuvieras otro día adicional, podrías hacerlo mucho mejor, así que pides otro 24. Y luego lo haces una vez más, pero todo dice que tu trabajo solo tiene tres días de retraso y ahora es excepcional, así que todo está bien.
Excepto, por un lado, este enfoque no causa una gran impresión. Primero, en lugar de pedir un descanso una vez, literalmente le está brindando a la otra persona un recordatorio diario de que no completó su trabajo a tiempo. En segundo lugar, cada vez que envía esa solicitud, también le pide a alguien que reciba y envíe un correo electrónico adicional, ¡y sabe cómo la gente ama eso! Tercero, y lo más importante, hay una buena posibilidad de que su trabajo tenga ese plazo por una razón. Raramente son completamente arbitrarios.
Entonces, cuando inicialmente pregunta por más tiempo, sugiera una nueva fecha alcanzable. Si tienes una semana loca, no pidas que se venza tu fecha límite algún día; pregunte si sería posible adelantarlo a la semana siguiente. Si, según lo anterior, la nueva fecha no funcionará para alguien, ella te lo dirá. Pero como negociar cualquier otra cosa, si termina reuniéndose en el medio (digamos que dice que tiene hasta el viernes, el último), todavía tiene más espacio para respirar que si se diera un día.
Ah, y ese plazo revisado? Haz todo lo que esté a tu alcance para cumplirlo.
No esperes hasta el último minuto
Decides ahorrarte la conversación incómoda y no preguntar en absoluto. Después de todo, si su primera reunión termina antes de tiempo y su segunda reunión se cancela al azar, y usted tira una noche completa, ¡voilà! El proyecto se realizará a tiempo.
Pero, si no encuentra esas horas adicionales, o si se queda dormido en su escritorio, está en problemas. Porque incluso si su trabajo no es urgente, parece poco profesional pedir más tiempo justo antes de que venza algo. Luego te quedas contemplando medidas drásticas, desde hacer una presentación completa hasta llamar a un enfermo.
En este punto, necesita medir la relación. Si es su jefe o alguien con quien tiene un historial positivo, podría admitir que asumió demasiado y decir: “Desafortunadamente, todavía estoy en las primeras etapas de redacción del documento. ¿Le gustaría ver lo que tengo o preferiría que me comunique con una versión pulida más adelante? ”(Además, no se sorprenda si hay una discusión de seguimiento en algún momento sobre cómo está administrar su carga de trabajo).
Si es la primera vez que trabaja con alguien, solicitar una extensión la mañana del jueves puede sentar un precedente muy negativo. En este caso, su mejor opción es enviar una versión temprana y decir que está haciendo prototipos y esperando comentarios, o triaje y reunir el mejor esfuerzo que pueda en el tiempo restante.
Tome medidas para evitar que vuelva a suceder
Entonces, solicitó una extensión y se le otorgó una. En general, no fue tan difícil. Pero a diferencia de tantas conversaciones difíciles en su carrera que se vuelven más fáciles cada vez que las tiene, esto no es algo que quiera repetir.
Por lo tanto, si sigue sintiendo que se enfrenta a un trabajo insuperable, intente volver a la fuente. Si es un jefe, cliente o colega, use uno de estos guiones de la columnista de Muse Alexandra Franzen para decir: “¡Ayuda! Me estoy ahogando en el trabajo ”. Si trabaja por cuenta propia, considere reducir un poco y luego agregar más trabajo una vez que tenga un mejor manejo de su horario.
