Hace un par de meses, tuve lo que pensé que era una buena (OK, genial) idea de historia que le presenté a mi editor: 50 estados, 50 caminatas maravillosas. Sería una hermosa presentación de diapositivas que pensé que generaría una cantidad decente de tráfico. A mi jefe le encantó y me dio luz verde.
Luego, comencé a comunicarme con los contactos de los medios para varias oficinas estatales de turismo. En muy poco tiempo, mi ingeniosa idea se convirtió en una pesadilla logística, y una pérdida de tiempo total. La búsqueda de docenas de contactos en los medios para obtener la información y las fotos que necesitaba, al mismo tiempo que me mantenía en la cima de mi lista diaria de tareas pendientes, resultó ser mucho más difícil de lo que había previsto. Sentí que me estaba ahogando.
Tal vez haya experimentado una situación similar, en la que sin darse cuenta creó un proyecto increíblemente lento para usted. O tal vez su jefe lo carga con una avalancha de tareas sin un concepto claro de lo que realmente se puede hacer en la fecha límite solicitada. De cualquier manera, puede ser difícil decirle a su supervisor que se siente abrumado cuando intenta impresionarlo.
Afortunadamente, encontré una forma de salir de mi situación (desafortunadamente, no hasta después de haber estado estresado por un par de semanas): sugerí eso, en lugar de esperar varias semanas más para crear una presentación de diapositivas con los 50 estados, algunos de los cuales había enviado fotos de calidad inferior; en su lugar, deberíamos crear una selección curada de caminatas verdaderamente imprescindibles, todas las cuales tendrían fotos impresionantes (y eso podría aumentar en los próximos días).
Al centrarme en una alternativa atractiva a lo que había prometido entregarle a mi jefe, en lugar del hecho de que estaba rescatando el proyecto original, salí como un solucionador de problemas creativo (y no un holgazán).
Pero esa no es la única forma de pedirle a su jefe que aligere su carga de trabajo sin parecer perezoso. Aquí hay algunas otras excelentes soluciones, recopiladas de otros profesionales que han estado allí antes, para probar cuando se siente con exceso de trabajo:
Registrarse para priorizar
Me parece que mi jefe no suele saber qué hay en mi plato, pero le encanta agregarle algo. Cuando me siento abrumado o mi carga de trabajo no es manejable, generalmente programo una base táctil para revisar. Vengo preparado con una lista de tareas ordenada por orden de prioridad y un cronograma general de cuándo puedo completar cada elemento. Organizarse así le ayuda a comprender cuánto es demasiado y deja en claro que mi carga de trabajo actual no es manejable. Por lo general, aligera mi carga de trabajo seleccionando tareas más pequeñas para darle al analista del equipo o para retrasarlas más adelante en el mes.
Conozca sus fortalezas y las de sus colegas
Una nueva tarea entró por la puerta, y me pidieron que me hiciera cargo, pero ya estaba en capacidad y no pensé que sería capaz de completar todo a tiempo. Sugerí que otro colega que tenía algo de tiempo extra se encargara de la tarea porque estaba más cerca del tema que yo y le tomaría menos tiempo ponerse al día. Como compensación, acepté asumir la siguiente tarea del cliente (que no iba a llegar hasta que tuviera más tiempo disponible). Todo se logró a tiempo, y nadie quedó abrumado.
Demuestre, no diga, que tiene demasiado trabajo
Cuando tenga demasiadas tareas en el trabajo, iré a mi jefe y trataré de presentarlo como '¿Qué puedo hacer?' situación (donde la respuesta es muy obvia). Por ejemplo, si tengo el proyecto Z para hacer y ya estoy sobrecargado con los proyectos X e Y, diré: 'Estoy realmente emocionado de ver los proyectos X e Y hasta su finalización, pero en las últimas semanas, Ha sido difícil encontrar el tiempo suficiente para avanzar de manera eficiente con ellos. Me preocupa no tener suficiente tiempo para el proyecto Z. ¿Me puede dar algún consejo sobre cómo hacer que esto funcione? ¡Me ha funcionado varias veces!
Además, recuerde: si le preocupa parecer un vago, entonces es una buena señal de que probablemente no lo sea, y su jefe sin duda ha notado su dedicación (y quiere mantenerlo feliz por eso). Por lo tanto, no tenga miedo de simplemente expresar el hecho de que el proyecto en el que está trabajando ha requerido más horas de las que inicialmente esperaba, y que le encantaría discutir una fecha de finalización revisada.
