Son las 10:15 AM, y el profesional que gentilmente acordó dejarme seguirla por el día acaba de responder mis preguntas sobre su carrera, lo que le gusta y lo que no le gusta del trabajo, y cómo entrar en su industria. Ahora ella me está mirando. Le devuelvo la sonrisa. El pánico que aparece en su rostro cuando se da cuenta de que no tiene idea de qué hacer conmigo durante las próximas seis horas y 45 minutos es dolorosamente obvio.
"Um, entonces, voy a hacer algunas cosas en mi computadora ahora", dice torpemente. "¿Quieres pasar el rato en mi oficina?"
Soy un estudiante universitario actual y entusiasta del trabajo, y diría que este tipo de cosas sucede con tres de cada cinco personas a las que sigo. No es que no aprecie que estas personas renuncien a su valioso tiempo para ayudarme, pero esos días no son las experiencias educativas que estoy buscando. De hecho, no son realmente productivos (o divertidos) para ninguna de las partes.
Si eres lo suficientemente generoso como para dejar que alguien te vigile, te explicamos cómo hacer que valga la pena tanto para ti como para tu sombra. Quién sabe, puede que encuentres el próximo recluta de tu empresa.
Elija la cita estratégicamente
Como una sombra de trabajo, espero tener un día en su agenda cuando tenga suficiente tiempo desestructurado para acompañarme, explicarme todo a fondo y responder preguntas. Pero también quiero verte completar algunas tareas típicas, como unirte a una sesión de lluvia de ideas o conocer a un cliente. En otras palabras, elige un día en el que tengas algunas cosas interesantes, pero no uno que sea una reunión consecutiva.
Además, si la posibilidad de renunciar a un total de ocho horas para ser anfitrión lo hace alcanzar su bola de estrés, proponga medio día en su lugar. (Esta también es una buena estrategia si su trabajo es bastante repetitivo en un día determinado). Decir: “Me encantaría mostrarle lo que hago y dónde trabajo. Mantengámoslo a medio día para asegurarnos de que saques algo de la experiencia ", mantendrá felices a tu sombra y tu lista de tareas.
Involucre a sus colegas, o al menos adviértalos
En cada lugar que visito, generalmente hay cuatro o cinco empleados además del que estoy siguiendo, a quienes también me encantaría sentarme y hablar. Cuando visité The Boston Globe , el escritor que me estaba hospedando realmente preguntó a seis editores por adelantado si cada uno tenía 15 minutos para mí. Fue, sin duda, uno de los mejores momentos de mi carrera en la sombra.
Organizar algo como esto para su sombra es enormemente útil, y puede comprarle al menos una hora de tiempo para realizar un trabajo real. Sin embargo, si sus compañeros de trabajo están demasiado ocupados para sorprenderlos, aún debe decirles que tiene un invitado; siempre pueden dar un breve giro a tu sombra mientras ustedes dos caminan por la oficina.
Ah, y por razones obvias, debes preguntarle a tu jefe si está bien que tengas un visitante.
Haz alguna preparación final
Si bien no necesita un plan intenso, planificado cada minuto, tener una idea general de las actividades de cada hora lo ayudará a evitar el escenario “10:15 y ya hecho”. Considere enviar los puntos destacados de la agenda a su sombra para que sepa qué esperar, es un toque que siempre he apreciado.
También querrá dar instrucciones sobre el código de vestimenta, las instrucciones para llegar a su oficina, la información del estacionamiento y lo que él o ella debe traer (una computadora, almuerzo y similares) con anticipación.
Lo primero
Cuando estoy siguiendo el trabajo a alguien que no conozco bien (o no conozco), hay una manera fácil de hacer que el día sea mucho menos incómodo: justo después de llegar, el profesional comienza diciéndome sus antecedentes profesionales, a dónde fue a la universidad, por qué eligió el campo y otros conceptos básicos. Normalmente estoy bastante nervioso al principio, así que esto me da la oportunidad de relajarme y asentir mucho. Después de esto, ambos estamos "calentados" y estoy listo para comenzar a hacer preguntas.
Este también es un buen momento para dar a su sombra un recorrido por el lugar de trabajo. Personalmente disfruto escuchar cómo está organizada la oficina, cuál es el ambiente típico, qué horas trabaja la gente y el nombre y título de cada persona que pasamos.
Si tiene una conversación paralela con otros empleados, no dude en incorporar esa información en el recorrido.
Hora de comer
Una de mis partes favoritas sobre la observación del trabajo de alguien es almorzar, no porque la comida sea la mejor, sino porque nos da la oportunidad de discutir más a fondo todo lo que me presentan. En este punto del día, los dos nos sentimos bastante cómodos y podemos ir más allá de "¿Cuál es tu especialidad?" A "¿Por qué estás interesado en este trabajo?" Por lo general, puedo tener la mejor idea de si una carrera o empresa será la correcta para mí durante el almuerzo
Si tu sombra no es tan comunicativa, haz tu mejor esfuerzo para atraerlo. Pregunte sobre sus puntos fuertes, intereses, clases y otras preguntas no solo relacionadas con el motivo del trabajo o la empresa.
Por último, no tengas miedo de resaltar los aspectos positivos y negativos de tu carrera. Es probable que mostrar un poco de vulnerabilidad y honestidad sobre su trabajo también haga que su sombra sea más comunicativa.
Por la tarde
Siempre es valioso cuando el profesional con el que estoy me da un par de sus tareas para ayudarlo. Por ejemplo, sabiendo que me encanta escribir, el director de una fundación de caridad me pidió que redactara una carta de agradecimiento a los patrocinadores del año pasado. Un político local me dio un paquete de documentos relacionados con un proyecto solar propuesto y me preguntó si pensaba que su jefe debería defenderlo u oponerse.
Otra forma de ayudar a su prueba de manejo de la sombra en el trabajo es guiarlo a través de una de sus principales responsabilidades. Mientras sea importante para lo que haces, no me preocuparía tratar de elegir algo realmente emocionante; después de todo, como una sombra, realmente quiero saber si me aburriría una tarea que regularmente tendría que hacer. completar.
También me he sentado a las reuniones y escuchado las llamadas de los clientes, lo que me ha dado una gran idea del tipo de personas con las que estaría trabajando. Si es factible, te animo a que hagas uno o ambos con tu sombra.
Al final del día
Ahora es tu momento de jugar a Yoda: pregúntale a tu sombra qué aprendió de la experiencia, qué ideas erróneas tuvo, qué le gustó y qué no le entusiasmó tanto, y si tiene alguna pregunta.
También tuve una vez un profesional que me desafió a elaborar una lista de objetivos. Dijo que esperaba que nuestro día juntos me hubiera influenciado, ya sea para seguir esa carrera o para buscar algo más, y que debería idear algunas acciones para reflejar mis conclusiones. ¡Grandes puntos de bonificación!
Con algo de planificación, la observación del trabajo puede ser una experiencia muy gratificante. Obviamente, su sombra se beneficia, pero obtiene la satisfacción de dar forma al futuro de alguien. Bastante genial.
