Planificar eventos para ganarse la vida suena como un sueño: elegir comida y decoración, trabajar con toneladas de personas diferentes, pasar los días en lugares geniales en lugar de detrás de un escritorio. Pero se necesita algo más que el amor de una gran fiesta para tener éxito en este campo acelerado: debes tener en cuenta los detalles y la capacidad de manejar plazos y presiones constantes.
Nos sentamos con dos organizadores de eventos profesionales (que, sí, aman sus trabajos) para aprender más sobre lo que se necesita para entrar.
Jennifer Carver
Director Gerente, Eventos Universitarios, Universidad del Sur de California
¿Por qué elegiste este campo?
¡Sabía que nunca me aburriría! Necesitaba encontrar algo que me mantuviera alerta y no fuera monótono. Quería una carrera que fuera acelerada, en la que estaría haciendo algo diferente cada día y no atascado detrás de un escritorio 40 horas a la semana. La planificación de eventos le permite trabajar en una variedad tan amplia de proyectos y no hay dos exactamente iguales. Incluso si está planeando un evento anual, siempre es un desafío continuar mejorando y hacerlo mejor de lo que era el año anterior.
¿Qué querías hacer en la universidad?
En la universidad estaba por todo el mapa. Sabía lo que no quería hacer, pero tuve problemas para reducir exactamente lo que quería hacer. Estaba interesado en muchas áreas diferentes. En un momento pensé en entrar en la aplicación de la ley, debatí sobre psicología, relaciones públicas, marketing y trabajar en la industria del entretenimiento. Finalmente decidí especializarme en Comunicaciones de Medios de Comunicación y Ciencias Políticas. Ambos eran algo amplios y sentí que podía utilizar esas habilidades sin importar lo que terminara haciendo. Solo quería estar preparado cuando se presentara la oportunidad correcta. Afortunadamente, mi estrategia funcionó!
¿Cuál fue su primer trabajo en este campo y cómo lo consiguió?
Mi primer trabajo "real" fuera de la universidad fue en MGM Studios como asistente en el Departamento de Productos de Consumo y Marketing. Me consideraba muy afortunado de conseguir un trabajo en un estudio tan temprano en mi carrera profesional. (Esto, por supuesto, fue después de aproximadamente seis meses de trabajos a tiempo parcial, incluyendo servir en un restaurante, trabajar para una empresa de catering e incluso telemarketing durante dos semanas para ayudar a pagar las facturas).
Entré aplicando para estar en la piscina temporal del estudio. Aunque no siempre fue un trabajo constante a tiempo completo, me permitió conocer gente dentro de la empresa, trabajar en varios departamentos en todo el estudio y descubrir las áreas que más disfruté. Después de dos meses de numerosas tareas diferentes, me colocaron en el puesto de asistente como temporario y me contrataron a tiempo completo aproximadamente un mes después.
Aunque la planificación de eventos y reuniones era solo una pequeña parte de mi trabajo, también estuve expuesto a la preparación y planificación de ferias comerciales. Mi deseo de convertirme en planificador de eventos creció a partir de ahí y sabía que esa era la dirección en la que quería seguir mi carrera. Trabajar en MGM Studios fue una gran experiencia, y después de dos años allí fui contratado por la Universidad de Pepperdine como Coordinador de eventos.
¿Qué consejo le darías a alguien que irrumpe en tu campo?
Gana experiencia donde puedas. Encuentre maneras de involucrarse en la planificación de eventos, cree un currículum e inicie una cartera. Incluso si trabaja en un campo completamente diferente, puede ser voluntario con una organización sin fines de lucro local y ayudar a planificar un evento de recaudación de fondos, u ofrecer ayuda para coordinar una excursión o fiesta para su empresa. Adquirir experiencia también le dará una mejor perspectiva de lo que se necesita para planificar un evento de principio a fin y asegurarse de que realmente sea algo que quiera hacer. No siempre es tan glamoroso como parece y hay mucha presión involucrada, pero es increíblemente gratificante ver que su arduo trabajo se realiza y crea una experiencia maravillosa para sus invitados.
Elizabeth Conway
Director de comunicaciones y eventos en una empresa de capital de riesgo y cofundador de Conway Amling Strategies and Events
¿Por qué elegiste este campo?
Comencé trabajando en el departamento de comunicaciones y desarrollo de una organización sin fines de lucro. En el otoño de 2008, debido a la economía, la organización tuvo que hacer algunos recortes de personal, incluida su persona de eventos de recaudación de fondos. Así que me hice cargo de la planificación de nuestra subasta anual de becas.
Estaba por encima de mi cabeza, y el evento tomó muchas horas y mendigaba, pero cuando vi los resultados sorprendentes (pudimos recaudar más de $ 100, 000 para becas), me enganché. No me dolió haber crecido en la casa del director de una escuela privada: mi familia tenía alrededor de 20 eventos al año en nuestra casa para recaudar fondos o dar la bienvenida a nuevos padres, así que me acostumbré a hacer contactos, ayudar a los proveedores de comidas y organizar eventos a una edad muy temprana. Hacer que mi carrera se sintiera natural.
¿Qué ha sido lo más sorprendente de trabajar en tu campo?
La percepción de ser un "organizador de fiestas". Cada vez que le digo a la gente lo que hago, su respuesta es siempre la misma: "Eso es muy divertido, desearía tener un trabajo donde pudiera ir a fiestas". Desafortunadamente, ese no es el caso. caso. Creo que solo he podido asistir al 50% de los eventos que planifico, normalmente estoy trabajando en la mesa de registro o supervisándolo. Por lo general, estás tan ocupado asegurándote de que todos los demás se diviertan y que las cosas salgan según lo planeado que no tienes nada para comer o beber hasta 10 minutos antes de que termine, y luego es hora de desglosar el evento.
No entre en este campo a menos que sea la persona que organiza cada hora feliz, planifica cada viaje con amigos, coordina el color de su armario y se complace en hacer una lista de tareas pendientes. No se trata solo de elegir manteles y flores; también son muchos datos y detalles.
¿Qué consejo le darías a alguien que irrumpe en tu campo?
Hay muchas organizaciones benéficas y sin fines de lucro que necesitan voluntarios para sus eventos, y ser voluntario le brinda una experiencia invaluable. Estas organizaciones quieren recaudar la mayor cantidad de dinero posible, por lo que necesitan una baja audiencia cuando lanzan eventos, y la mejor manera de hacerlo es no pagando por el personal. Trabajar en un evento, ya sea en la mesa de registro, procurando artículos de subasta silenciosos o ayudando a correr la voz para conseguir asistentes, es una experiencia fácil de conseguir si estás dispuesto a trabajar para ello. Y una ventaja adicional es que estás ayudando a hacer algo bueno al mismo tiempo.
¿Qué tiene de diferente el proceso de contratación en su campo que en otros campos?
Una de las ventajas de este campo es que usted es propietario de la experiencia. En la mayoría de las otras carreras, está a merced de una empresa para contratarlo para que lo ayude a adquirir experiencia o a merced de obtener un título de posgrado o aprobar un examen determinado. Pero si puede entrar en una entrevista con 10 eventos en su haber, incluso si fue un voluntario no remunerado en cada uno, está un paso por delante de sus competidores.
