¿Cuántas veces alguien te ha dicho que planifiques antes de tomar medidas?
En la escuela, se nos dice que planeemos con anticipación cuando escribamos trabajos académicos y estudiemos para los exámenes. En el trabajo, estamos capacitados para hacer un plan antes de buscar ese nuevo cliente o comenzar ese nuevo proyecto. En general, siempre se nos dice que miremos antes de saltar, planear antes de actuar.
Por otro lado, estamos condicionados a evitar la dilación, ya que no lleva a ninguna acción. ¿Pero sabías que la planificación excesiva podría ser tan mala?
Piénselo de esta manera: cuando posterga trabajar en un proyecto, no está haciendo nada para promover ese proyecto. En otras palabras, la cantidad de tiempo que pasa en su tarea real es cero. Del mismo modo, cuando planifica en exceso, la cantidad de tiempo que dedica a trabajar en ese proyecto también es cero.
Como explica un artículo reciente sobre Lifehacker , “buscar sus opciones, hablar sobre ideas con sus socios y escribir cosas son excelentes maneras de avanzar. Pero 'avanzar' en un proyecto que no llega a ningún lado no es más productivo que mirar Netflix ”.
En pocas palabras: sus planes no significan mucho si están deteniendo su progreso y no lo están moviendo hacia ninguna acción real.
¿Suena familiar? Si es así, aquí hay algunos pasos fáciles que puede seguir para evitar una planificación excesiva y comenzar a trabajar lo antes posible.
1. Establezca una meta sobre cuánto tiempo pasará planeando
Asegúrese de que este objetivo le brinde un tiempo determinado para prepararse y dedique más tiempo a la acción real. Por ejemplo, si tiene que escribir un informe complejo, dedique 10 minutos a esbozarlo y al menos 20-30 minutos cada vez que lo escriba. De esa manera, su plan fue útil, pero no consumió su valioso tiempo de escritura.
2. Anime a otros a hacer lo mismo
Si está en una oficina que pasa demasiado tiempo organizando reuniones y hablando sobre los esfuerzos de planificación, intente que su equipo participe haciendo esfuerzos intencionales para dedicar menos tiempo a pensar y más a hacer.
Es matemática simple: una persona que intenta no perder el tiempo no es tan efectiva como 10 personas que intentan no perder el tiempo.
3. Planifique su día de una sola vez
Si realmente necesita un tiempo de planificación serio, tómese una hora al comienzo de su día para planificar cómo irá todo en lugar de planificar una tarea, completarla y luego comenzar sus esfuerzos de planificación para la siguiente tarea.
Piénselo de la forma en que operan los chefs: generalmente sacan todos sus ingredientes de antemano y los preparan antes de comenzar a cocinar para que no tengan que correr por la cocina más adelante. Si tienen que seguir haciendo una pausa para planificar, generalmente terminan con pollo quemado o pasta demasiado cocida (que no es muy sabrosa).
En general, el primer paso para asegurarse de que tiene un propósito es ser consciente de cuánto tiempo real dedica a una tarea. En el segundo que pases más tiempo haciendo en lugar de pensar en hacerlo, tendrás un mayor impacto.
Otra ventaja: también tendrás mucho menos pollo metafórico quemado.
