No hay nada como una fecha límite para que te muevas en una asignación de trabajo. Su jefe espera que se entregue un borrador final a la mañana siguiente, por lo que pasa todo el día (y tal vez incluso parte de la noche) en modo bestia para finalmente marcar ese elemento de su lista de tareas pendientes.
Para los planificadores, esto suena como una pesadilla. ¿No sería mejor completar la tarea unos días antes de lo previsto, en lugar de trabajar hasta el último minuto?
Pero para algunas personas, una fecha límite inminente es lo que los impulsa a entregar un trabajo de alta calidad. Prosperan con esa presión y estrés.
¿Deberías poder adoptar ese estilo de trabajo? ¿O está relegado para siempre a leer consejos interminables sobre cómo dejar de postergar (como esto, esto y esto)?
Si realmente prosperas en los plazos, es posible que puedas hacer que funcione para ti, pero hay algunas cosas que no debes tener en cuenta para que sea más fácil para ti (y tu equipo).
Hacer: completar el trabajo de campo en su tiempo de inactividad
Es posible que haga un gran trabajo bajo presión, pero si va a esperar hasta el momento de la crisis para comenzar a trabajar, lo último que querrá hacer es pasar esas valiosas horas haciendo el trabajo básico para el proyecto.
Por ejemplo, en lugar de pasar horas preciosas investigando un informe, configurando fórmulas de Excel para determinar los números para un presupuesto, o haciendo una lluvia de ideas de temas para un artículo, su tiempo probablemente sería mejor gastado en la elaboración del informe, compilando el presupuesto, o escribiendo el artículo.
Si va a acercarse a una fecha límite, haga una prioridad completar el trabajo preliminar en su tiempo de inactividad en los días previos a esa fecha límite. Luego, para cuando empiece a trabajar, podrá producir el mejor trabajo posible, y lo hará más rápido que si tiene que comenzar al 100% desde cero.
No lo haga: olvide tener en cuenta el equilibrio entre la vida laboral y personal
Trabajar bajo presión puede ser su fuerte, pero cuando ese plazo llegue al final de unas vacaciones, no apreciará pasar su último día en el paraíso trabajando frenéticamente para completar un proyecto.
Con esto en mente, mire su horario con al menos uno o dos meses de anticipación. Verifique los días en los que viajará, las noches en que no podrá quedarse en el trabajo para terminar algo, o los momentos en que tendrá compañía en la ciudad.
Si planifica con anticipación los períodos de tiempo que absolutamente tiene que reservar para otras cosas, podrá trabajar mejor y trabajar con anticipación para los plazos, y mantener intacto el equilibrio entre su vida laboral y personal.
Como beneficio adicional, esto puede ayudarlo a aprender de primera mano lo bien que se siente hacer un proyecto y salir del camino mucho antes de la fecha límite. Imagine que puede irse de vacaciones durante una semana sin preocupaciones, sin tener una fecha límite del proyecto inminente. Ese tipo de experiencia puede empujarlo a comenzar a completar las tareas antes de lo necesario.
Hacer: Establecer plazos incrementales
Como sabe que trabaja bien con plazos establecidos, úselo para su ventaja. Considere dividir cada tarea en tareas más pequeñas, luego establezca una fecha límite difícil para cada tarea (incluidas las tareas de trabajo de campo mencionadas anteriormente) que conducen a la fecha límite final.
Por ejemplo, en lugar de incluir la "propuesta final de Smith" en su lista de tareas pendientes para el viernes, distribuya plazos más pequeños durante la semana: comprométase con un presupuesto completo para el martes, un resumen para el miércoles y un borrador final para el mediodía del viernes, solo en hora de compilar el informe finalizado.
¿Parece que no puede motivarse para cumplir con los plazos autoimpuestos? Eso nos lleva a:
No lo hagas solo
Dependiendo de su relación con su jefe, es posible que pueda trabajar con él o ella para crear un ambiente de trabajo que pueda ayudarlo a prosperar. Explique que si bien trabaja bien bajo presión, desea asegurarse de que no está creando más trabajo para su gerente o el resto de su equipo al entregar su trabajo, aunque sea un trabajo de calidad, en el último minuto.
Su gerente puede estar dispuesto a trabajar con usted para establecer plazos incrementales que puedan ayudarlo a adelantarse a su trabajo. Por ejemplo, si se espera que escriba tres publicaciones de blog para el final de la semana, sugiera que su jefe venza una el lunes, una el miércoles y la otra el viernes, aunque técnicamente no son necesarias hasta la semana siguiente. .
No debería ser responsabilidad exclusiva de su gerente mantenerlo encaminado ajustando sus plazos, pero si él o ella entiende que esto podría beneficiar a todo el equipo, él o ella pueden estar dispuestos a ayudar.
Esto puede, y debería, también abrir una conversación para asegurarse de que su trabajo orientado a la fecha límite no esté creando un cuello de botella ni obstaculizando el trabajo de otra persona. (Sugerencia: si está haciendo el trabajo de otra persona más difícil porque está trabajando en contra de los plazos, probablemente sea hora de un cambio).
Hacer: abrazarlo (hasta cierto punto)
Puede leer todos los artículos de productividad en el mundo y aprender a trabajar sistemáticamente para que nunca tenga que completar algo en una línea de tiempo. Y honestamente, adoptar algunos de esos hábitos probablemente te beneficiará a largo plazo.
Pero mientras mantenga su cordura y no afecte negativamente a su gerente o equipo, no necesariamente tiene que cambiar completamente su estilo de trabajo.
¿Mi consejo? Hazlo lo más fácil posible para ti y realiza al menos parte del trabajo antes de tiempo; luego, mira ese reloj y ve cómo emerge tu mejor trabajo.
