Todos hemos estado allí: un colega llega una semana tarde con su parte de la presentación de su equipo, y usted está debatiendo si enviarle o no otro, "Oye, odio molestarlo, pero ¿cuándo podemos esperar esto? " correo electrónico. No quieres ser grosero, pero te está haciendo más difícil hacer tu propio trabajo. Y si bien es posible que no le preocupe demasiado cómo se ve, odiaría que su gerente piense que no entiende los plazos.
Molestar a las personas es una de las partes menos divertidas de trabajar con otros, pero como cualquier persona organizada y motivada atestiguará, a menudo te ves obligado a hacerlo para alcanzar tus propios objetivos. Sin embargo, en lugar de asumir que eso es parte del trabajo en equipo, puede omitirlo por completo enfatizando tres cosas al comienzo de cualquier proyecto.
1. Enfatice por qué está dando la tarea
Muchas veces, las personas son reacias a completar un proyecto si no ven el beneficio por sí mismas en él. Especialmente si parece estar sentado y hacerlo requerirá un montón de tiempo extra o energía, o, si parece un trabajo duro, un interno podría hacer. Por lo tanto, cada vez que asigne trabajo a alguien (o, alternativamente, se le asigne trabajar con alguien que cree que podría aflojar), haga lo que pueda para aclarar por qué cree que él o ella son perfectos para el papel.
¿Es esta su especialidad? ¿Sus informes siempre se destacan debido a las imágenes que agrega? ¿Esto la ayuda a trabajar en una habilidad que la llevará a una promoción en el futuro? Si puede convertir la tarea en un cumplido, aumenta la probabilidad de que la persona la haga y lo haga bien.
2. Enfatice por qué la fecha límite es urgente
¿Alguna vez has notado que incluso cuando le insinúas a un colega que realmente necesitas hacer algo rápidamente, él todavía se toma su tiempo? Esto se debe a que necesita explicar no solo que es urgente, sino también por qué exactamente ese es el caso.
Decir que necesita informes realizados para el final de la semana parece bastante serio, pero rara vez hace que las personas quieran trabajar más rápido. Sin embargo, decir que los informes deben completarse antes del viernes porque la reunión de inversionistas es el lunes, y esperan tener los resultados de su equipo para revisar durante el fin de semana, agrega más contexto a la dura fecha límite.
3. Enfatice que están juntos en esto
Enviar correos electrónicos repetitivos de “¿Hiciste esto?” Día tras día se agrava muy rápido, sin mencionar que puede hacerte sonar como el mejor microgestor. Además, da la sensación de que no confías en tus colegas para hacer su trabajo.
En cambio, al comienzo del proyecto, reúnase con su colega para establecer un cronograma realista para partes más pequeñas del proyecto, así como una fecha límite para el producto final. Trabajar juntos para seleccionar una fecha y hora hace que su compañero de trabajo sienta que tiene algo que decir y que es más difícil ignorarlo.
Si aún tiene problemas después de implementar estas tres ideas, también puede delegar su empuje a un calendario compartido, un sistema de administración de tareas o una lista de tareas que envíe recordatorios automáticos. Armado con todas estas estrategias, pasará menos tiempo empujando a la persona a dos cubículos de usted y más tiempo para completar su trabajo.
