“Sin embargo, muchos de nosotros hoy, estoy hablando de los afortunados que tienen los recursos y los días de vacaciones, permanecemos servilmente unidos a nuestra conectividad 24/7 y tomamos solo una semana a la vez, ¡tal vez dos! "
Esta es una cita de Jynne Dilling de un artículo del New York Times titulado "En defensa de las vacaciones de tres semanas", que leí por casualidad unos días antes de embarcarme, lo adivinaste, en unas vacaciones de tres semanas. Fueron las vacaciones más largas que he tomado mientras trabajaba a tiempo completo.
Dicho esto, soy alguien a quien le gusta viajar, que usa mis días de vacaciones cuando estoy trabajando y que aprovecha el tiempo libre cuando tengo eso. Pero, dado que dos semanas es lo que normalmente me han dado por vacaciones pagas, nunca he intentado irme por más tiempo. Como señala Dilling, pocos de nosotros tenemos o hacemos.
Sin embargo, durante mi reciente luna de miel, mi esposo y yo decidimos que si íbamos a ir a Japón, nuestro destino de elección, queríamos hacerlo bien . Para nosotros, eso significaba tomar más de lo estándar, y, añadiría, respetado, dos semanas. Pero esa decisión también significó organizarse, como nunca antes. Siempre he sido una persona lista de tareas pendientes, pero planificar este viaje (sin afectar mi reputación) pondría a prueba mis habilidades.
28 semanas antes de la salida
"Tienes vacaciones ilimitadas, ¿verdad?", Me preguntó mi esposo ansiosamente cuando comenzamos a planificar el viaje.
"Bueno, sí, pero …" Comencé antes de reunir mi coraje y fui a mi jefe con la petición poco común.
Me senté con ella, le hice el pedido y luego me interrumpí rápidamente para decir que esperaba trabajar hasta altas horas de la noche, y tal vez incluso algunos fines de semana previos al viaje, a lo que me refería sinceramente. Pero mi jefe no solo dijo que debía irme, sino que también dijo que venir los sábados era ridículo e innecesario; en su lugar, idearíamos un plan que funcionó para los dos, poniendo un mínimo de trabajo extra en cualquiera de nuestros platos.
Esta conversación podría haber ido fácilmente de otra manera, a pesar de tener una buena relación con mi gerente y estar al tanto de las políticas de nuestra compañía. Al incluirla en la conversación antes de que finalizáramos los planes, le estaba diciendo que respetaba su decisión de todos modos (aunque, obviamente, entré en busca de un resultado específico). Y al dejar en claro que no estaba planeando hacer las paces durante 15 días sin hacer ningún trabajo adicional de antemano, dejé en claro que estaba dispuesto a sacrificar para hacer realidad este viaje soñado.
Esa noche volví a casa sintiéndome realmente bien, el estrés y el nerviosismo que sentí al ir a la reunión fueron reemplazados por una nueva confianza. ¿Por qué no deberíamos tomar una luna de miel de tres semanas? Fue una estancia única en la vida. Ambos trabajamos duro y merecimos el descanso. Dentro de unos años, ¿me arrepentiría de perder 15 días de trabajo, o me preguntaría por qué nos conformamos durante dos semanas y una imagen muy limitada del país que estábamos a punto de explorar?
Esa es una pregunta retórica, obviamente.
10 semanas antes de la salida
En los meses previos al viaje, comencé a planificar con anticipación. Aunque mi gerente no esperaba que trabajara dos veces antes del viaje, sabía que la única manera de no hacer que eso sea una realidad sería ser lo más organizado posible y agregar un poco más a cada día antes de nuestra partida .
El primer paso fue trabajar hacia atrás para crear una línea de tiempo realista pero razonable. Establecí todos mis próximos plazos, tanto para artículos como para proyectos, y los dividí en tres categorías: puedo hacerlo por adelantado antes de irme, puedo retrasar hasta mi regreso, puedo delegar a otras personas en mi equipo.
Obviamente, esto es más fácil decirlo que hacerlo. Porque como editor, esto significaba, ante todo, cambiar los plazos de mis escritores. Si quisiera mantenerme fiel a nuestro calendario editorial y publicar sus artículos mientras estaba fuera, necesitaría que entreguen sus borradores mucho antes de la fecha de inicio de mis vacaciones. Y para ser justos con sus horarios, tendría que darles mucha antelación. (¡Aquí es útil tener una línea de tiempo inversa!)
Tan pronto como fijé las fechas de vencimiento modificadas, envié un simple correo electrónico con la fecha límite en negrita. Fui franco en mi razonamiento porque creo en la transparencia. Todos y cada uno me felicitaron por mis nupcias, y luego acordaron trabajar antes de lo previsto para satisfacer mis necesidades.
Si bien es posible que no sea (y probablemente no sea) un editor, la mayor lección que saca de este ejemplo es la importancia de tener buenas relaciones con las personas con las que trabaja. Si no hubiera sido complaciente y amable en el pasado cuando surgieron solicitudes similares, podrían haber respondido fácilmente a mi solicitud con: "Lo siento, eso no funciona para mí".
2 a 4 semanas antes de la salida
A medida que se acercaba la fecha de salida, mi gerente y yo nos comunicamos regularmente sobre lo que me esperaba, lo que esperaba que sucediera mientras estaba fuera, y cómo planeaba hacer frente a mis tareas antes de hacer las maletas y dejar el país. Esta lista cambió de una reunión a otra, ya que gran parte de mi lista dependía de otras personas, y requería que ambos fuéramos algo flexibles.
Hubo un par de proyectos a mayor escala que, en un mundo perfecto, habría tratado antes de irme, pero en lugar de terminarlos apresuradamente y arriesgarme a trabajar por debajo del par, decidí ponerlos en mi radar a mi regreso. . Dejando que las partes apropiadas supieran dónde estaban las cosas, me obligué a no estresarme por eso.
Ser honesto con mi superación personal no fue fácil. Odio dejar el trabajo para que otras personas terminen y odio no seguir hasta el 100%. Pero en esta situación, no tuve más remedio que ser honesto, no sea que mis compañeros de equipo descubrieran que había falsificado los hechos mientras llevaba dos semanas en mi viaje y completamente fuera de contacto.
Después de todo, la razón subyacente por la que muchas personas temen que sus compañeros de trabajo vayan de vacaciones largas es porque tienen miedo de que esto lleve a retrasos en los proyectos, plazos vencidos y trabajo adicional en su plato. Al abordar este miedo de frente antes de que me lo preguntaran, alivié muchos de esos miedos.
1 día antes de la salida
En mi último día, le envié un correo electrónico a mi jefe con una actualización de estado final y escribí un correo electrónico fuera de la oficina con la intención de dar un guiño apreciativo al equilibrio entre el trabajo y la vida, así como un recordatorio para las personas que estarían fuera por un tiempo . Como había dado a conocer mi inminente ausencia a todas las personas con las que trabajaba, en realidad no esperaba recibir tantos mensajes mientras estaba fuera.
También tomé prestado un truco de uno de mis compañeros de trabajo, quien, no hace mucho, había cerrado un mensaje reciente de fuera de la oficina con la siguiente línea: "Si esto no es sensible al tiempo, no dude en reenviar este correo electrónico en Julio, una vez que reviso regularmente los correos electrónicos de nuevo ".
Inserte varias mil palabras sobre lo increíble que fue mi luna de miel en Japón
7 días desde su regreso
¡Regresé hace poco más de una semana y estoy feliz de informar que estoy sobreviviendo con un estrés mínimo! El desfase horario fue peor de lo que esperaba y durante los primeros días, me preocupaba que cada vez que abría la boca, estaba emitiendo pensamientos incoherentes.
Pero no tuve tiempo para pensar demasiado. Volví a mi trabajo con la ayuda de mucho café y la agradable sensación de que realmente estaba feliz de haber vuelto. A pesar de que la luna de miel no fue playas sin parar, piñas coladas y largas siestas por la tarde, regresé sintiéndome renovado, castigado y tal vez, lo más importante, emocionado de regresar a la oficina. Me encantó mi viaje, pero había extrañado mi trabajo, y por más cliché que suene, ese sentimiento no tiene precio.
¿La mejor sorpresa a mi regreso? Al comunicarme con todos tan claramente antes de irme (y en mi mensaje de OOO), no volví a una bandeja de entrada abrumadora. Había muchas cosas que podía descartar inmediatamente: boletines antiguos, noticias desactualizadas de la oficina, comunicados de prensa sobre cosas que ya habían sucedido, y había muchas cosas que necesitaba responder pronto, pero no lo antes posible. Si algo me confundía, lo marcaba como no leído con una nota en mi lista de tareas pendientes para hacer un seguimiento con las partes relevantes al respecto.
Hablando de esa lista de tareas, la revisé justo después de leer mi correo electrónico. Al observar las prioridades que había alineado para mi regreso y compararlas con el calendario editorial y mis nuevos elementos de acción de la bandeja de entrada, rápidamente puse en marcha un plan para mis primeros días de regreso. Debo señalar que me pareció útil regresar a las cosas a mediados de semana. Justo cuando comencé a sentirme abrumado, llegó el fin de semana para salvarme. Luego, el lunes siguiente volvió a funcionar como siempre.
Antes de irme y los compañeros de trabajo me preguntaban acerca de mi próxima luna de miel, casi siempre, sin falta, decían: "Dos semanas, ¿verdad?" Era entendible que hicieran esta suposición. La gente toma fines de semana largos, muchos no piensan dos veces acerca de una semana completa, y muchos otros toman vacaciones de dos semanas cada año, pero nunca más que eso. ¿Pero tres semanas? Sinceramente, no conocía a nadie más que lo hiciera, ni siquiera para una ocasión especial como una luna de miel. Mentiría si no dijera que me siento ansioso por ello, e incluso en algunos puntos de mi viaje. No pude evitar sentirme mal por el tiempo, tiempo que la sociedad básicamente no considera estándar o aceptable.
Pero, cada vez que me sentía así, seguía volviendo a esta línea. Dilling dijo sobre su experiencia viajando en Tailandia durante varias semanas: "Este tipo de viaje requiere más tiempo, pero el regalo es un despertar agudo de todos los sentidos". El trabajo, en todos sus desafíos, momentos estimulantes y pecadillos, estaría allí para mí cuando volviera. Y estaba tan agradecido por eso como agradecido por las vacaciones de tres semanas.
