Todas las mañanas, cuando llegaba a mi oficina, solía encontrar una lista de tareas impresa y ordenada en mi teclado, cortesía de mi jefe. Pero esta no era una lista típica con viñetas: era un documento extenso (más de tres páginas), en el que cada viñeta iba acompañada de párrafos de elaboración, presentando hasta el más mínimo detalle exactamente cómo debía lograr la tarea.
Y mientras miraba este libro (er, documento), preguntándome si de alguna manera se vería menos amenazante después de mi café de la mañana, no pude evitar pensar: ¿No le habría tomado menos tiempo completar las cosas en el ¿lista?
Y mi jefe de microgestión no se detuvo allí: ella constantemente solicitaba actualizaciones sobre mi progreso, agregaba y modificaba la lista, y finalmente se negaba a dejarme hacer mi trabajo en mis términos.
Por un tiempo, pensé que era imposible cambiar las formas dominantes de mi jefe sin ofenderla por completo (¡y arriesgar mi trabajo!). Pero con el tiempo, lo hice. Y afortunadamente, hay varias maneras en que puede mostrarle a su gerente que usted tiene el control, y también aflojar un poco su control.
1. Elimine cualquier posibilidad de que ella necesite microgestión
Una vez que experimenté la microgestión de mi jefe durante algunas semanas, supuse que no podía hacer nada más que sucumbir. Como sabía que me recordaría mis plazos y comprobaría mi progreso varias veces al día, pensé que no había razón para que duplicara sus esfuerzos. Y aunque mi trabajo todavía se estaba haciendo a tiempo, realmente no podía ignorar todos esos correos electrónicos titulados "Urgentes", probablemente le estaba enviando el mensaje de que no podría manejar mi carga de trabajo sin su llamada "ayuda".
Entonces, lo primero es lo primero: analice detenidamente su actitud reciente, su productividad y su historial para asegurarse de que no está haciendo nada para solicitar ese tipo de picardía. ¿Estás permitiendo involuntariamente (o intencionalmente) que tu trabajo se escape? ¿Llegas tarde? ¿Perder plazos? En este caso, por supuesto, tratará de manejar cada detalle, porque le preocupa que tú no puedas.
(¿Necesita ayuda para organizarse? Haga clic aquí para ver todos los consejos).
2. Anticipe lo que quiere y actúe
Muchas de las tareas que mi jefe me asignó (y me recordaba constantemente) eran tareas que sabía que debía hacer, solo quería asegurarse de que las tuviera en mi radar. Fue increíblemente frustrante cuando ella entró a mi oficina para decir: "Oye, solo quería recordarte que necesitamos que nos envíen el horario semanal hoy", cuando ya estaba al tanto de la tarea. (En serio, lo hice todas las semanas).
Por lo tanto, un gran comienzo para detener la microgestión en su camino es anticipar las tareas que su gerente espera y hacerlas bien antes de tiempo. Si responde: “De hecho, ya dejé un borrador del cronograma en su escritorio para su revisión”, suficientes veces, minimizará la necesidad de sus recordatorios. Ella se dará cuenta de que tienes tus responsabilidades en el camino, y que no necesita vigilar cada uno de tus movimientos.
3. Proporcione actualizaciones de manera proactiva
Los microgestores quieren tener el control, es por eso que con frecuencia solicitan actualizaciones, le dicen cómo completar las tareas y se registran sin cesar para asegurarse de que las cosas van de acuerdo con el cronograma. Dado que en realidad no pueden completar cada proyecto por sí mismos (es por eso que lo contrataron, después de todo), la microgestión les ayuda a mantenerse lo más involucrados posible.
Para evitar esto, intente enviar de manera proactiva actualizaciones periódicas a su gerente, antes de que tenga la oportunidad de solicitarlas. Todas las mañanas, reúna un correo electrónico que describa lo que logró el día anterior, lo que planea lograr ese día y si tiene alguna pregunta o necesita algún aporte. (Esto es parte de la gestión, es clave cuando se trata de un mal jefe).
Esto servirá para múltiples propósitos: Primero, su jefe sabrá exactamente dónde se encuentra su carga de trabajo actual, evitando sus constantes cuestionamientos. En segundo lugar, con un vistazo rápido, podrá responder a sus preguntas, proporcionar sugerencias o sugerir ideas en una respuesta directa, lo que la ayudará a sentirse involucrada y evitará sus múltiples controles de medio día.
Y en tercer lugar, eventualmente se dará cuenta de que usted es organizado y está orientado a los detalles y que puede administrar sus responsabilidades sin su intervención constante, por lo que se sentirá cómoda retrocediendo y renunciando a las riendas.
4. Usa tus palabras
Cuando se trata de jefes y sus estilos de gestión, la confrontación generalmente no parece una opción viable. Pero en mi caso, estaba trabajando para un amigo en una pequeña startup. Ella siempre alentaba a sus empleados a mencionar los problemas que estaban experimentando, incluso si les preocupaba la forma en que ella manejaba el negocio.
Entonces, durante una de nuestras conversaciones personales, le expliqué cuidadosamente que sentía que ella no confiaba en mí con mi trabajo. Ella admitió que le fue difícil delegar y estaba acostumbrada a hacer todo ella misma. En resumen, no podía "dejarlo ir". Pero se dio cuenta del efecto que estaba teniendo en mi productividad y felicidad, y prometió hacer un mejor esfuerzo para dar un paso atrás y dejarme llevar a cabo mi trabajo de la manera que quería.
Obviamente, esto no funcionará en todas las situaciones. En mi trabajo actual (y mucho más corporativo), no me sentiría tan cómodo confrontando a mi jefe sobre tal problema. Sin embargo, hay formas pequeñas y respetuosas de expresar su opinión. Por ejemplo, pídale a su jefe la oportunidad de completar un pequeño proyecto por su cuenta de principio a fin, con el entendimiento de que luego, discutirá lo que hizo bien y lo que puede mejorar la próxima vez.
Hazlo así: será una gran oportunidad de aprendizaje y una oportunidad para que tu gerente evalúe tus métodos de trabajo. Y si lo sacas del parque, inmediatamente transmitirás que puedes trabajar independientemente de la constante aportación de tu gerente.
Y a medida que note diferencias en el comportamiento, hágale saber cuánto aprecia el enfoque de no intervención: “Gracias por confiar en mí con este proyecto, tener que crear el plan y encontrar los recursos adecuados por mi cuenta realmente me ayudó a pulir mi proyecto. ¡habilidades de gestión!"
Cambiar el estilo de gestión de su jefe de microgestión no será fácil, y ciertamente no será inmediato. Pero si puede demostrarle que es confiable, minucioso y, en última instancia, además de su trabajo, podrá inspirar ese cambio con el tiempo.
