No hay nada más que abordar en su lista de tareas pendientes. Desafortunadamente, no es porque haya sido una superestrella de la productividad. Esto se debe a que hasta el último punto de su lista está parado, a la espera de la aprobación, ediciones u orientación de su gerente.
Los gerentes a menudo hacen esto con las mejores intenciones. Quieren ver, revisar y respaldar todo lo que sale del departamento para asegurarse de que sea lo mejor posible. Pero en el proceso de hacer eso, los correos electrónicos se acumulan en sus bandejas de entrada y los empleados se sientan a esperar las aprobaciones que necesitan para continuar con sus proyectos.
¿Cómo manejas un cuello de botella que impide tu capacidad para hacer tu trabajo? Aquí hay algunos consejos para lidiar con un jefe de microgestión.
Planee para ello
¿Conoces a ese amigo que llega tarde a todo? Ella es la que dice "¡Ya casi estoy allí!" Cuando ni siquiera ha salido de su camino de entrada. Puede lidiar con su tardanza perpetua por un tiempo, pero cuando sabe que hay un evento importante para el que tiene que llegar a tiempo, como su boda, le dice que comienza una hora antes de lo que realmente sucede. Y luego ella aparece perfectamente a tiempo.
Del mismo modo, debe planificar con anticipación cuando sepa que va a encontrar un cuello de botella. Eso podría significar, por ejemplo, ingresar el informe en la bandeja de entrada de su gerente una semana antes de lo que lo haría, para asignarle un tiempo adicional para que lo revise y apruebe. O, si está escribiendo un boletín de la compañía, tal vez obtenga las aprobaciones de su gerente sobre cada una de las ideas de la historia antes de comenzar a escribir, en lugar de trabajar para completar el boletín completo y luego presentarlo a su aprobación, forzando un plazo ajustado que Probablemente no se cumpla.
Recordar, recordar de nuevo
Lo peor que puede hacer es enviar una solicitud o asignación a su jefe por correo electrónico y luego simplemente esperar (y esperar y esperar) una respuesta. Eso es prácticamente suplicar que su tarea quede atrapada en el cuello de botella.
En la raíz del problema, su jefe probablemente esté muy ocupado (y quizás un poco desorganizado), y eso significa que puede necesitar un recordatorio o dos para asegurarse de que las tareas se realicen. Entonces, tal vez envíe un correo electrónico a su jefe el lunes por la tarde con su solicitud o asignación para su revisión. El martes, cuando pasas por su oficina durante el almuerzo, paras y dices: "Solo quería recordarte que necesito tu revisión y aprobación de la propuesta de Smith para el final del día del miércoles, ahora está en tu bandeja de entrada". luego, el miércoles por la mañana, vuelves a aparecer para preguntar: "¿Podrás conseguirme tus cambios y aprobación esta tarde? Puedo reenviarlo si lo necesitas.
Lo sé, suena molesto. Pero, francamente, su jefe probablemente apreciará los recordatorios, y si le ayuda a obtener lo que necesita, en última instancia, está ayudando a su jefe (y a todo el departamento) a tener éxito.
Pide tomar la iniciativa
Si bien está claro que su gerente prefiere revisar y aprobar todo lo que pasa por el departamento, si lo hace sentir más seguro de sus habilidades, puede estar dispuesto a entregar las riendas.
Por ejemplo, recientemente tuve un gerente al que le gustaba echar un último vistazo a todo lo que mi equipo y yo escribimos, hasta los correos electrónicos más mundanos, y esto estaba frenando significativamente el progreso de todos. Finalmente tuve la oportunidad de mantenerme firme en una pequeña tarea que sabía que había clavado: “Hola Lisa, hay dos invitaciones a seminarios web que vencen hoy. Revisé la copia y hubo muy pocas ediciones. Sé que ya tienes mucho en tu plato; ¿estaría bien si continuara y los adelantara?
Ella (de alguna manera a regañadientes) estuvo de acuerdo, y finalmente pude tachar ese elemento de mi lista de tareas pendientes, y vio que todo salió bien. Una vez que probé las aguas, lentamente comencé a sentirme más seguro de hacer esas llamadas en otras tareas: “No creo que esta necesite tu revisión, así que voy a seguir adelante y finalizarla. ¿Está bien? ”Y la mayoría de las veces, ella estuvo de acuerdo. Claro, si estuviéramos escribiendo una comunicación por correo electrónico para toda la compañía en nombre del equipo ejecutivo, necesitaríamos su aprobación. Pero si estaba haciendo modificaciones menores en un folleto de ventas existente o en un mazo de PowerPoint, ella estuvo de acuerdo en que no necesitaba revisarlo. Y eso abrió su tiempo y aflojó el cuello de botella.
Tener una conversación franca
Por supuesto, su jefe puede ser más exigente, y su respuesta a su intento de eludir el proceso establecido puede ser: “No, todavía necesito revisarlo. Llegaré a él tan pronto como pueda.
En ese caso, debe abordar el problema más directamente. Durante su reunión individual programada regularmente (si no tiene una configurada, debería hacerlo), mencione el problema y cómo está afectando al equipo: “Sé que tiene bastantes proyectos y tareas que están esperando para la revisión. ¿Hay alguna manera de hacer que el proceso sea más eficiente? ¿Hay algo que pueda hacer individualmente para hacerlo más fácil?
Por ejemplo, tal vez ella preferiría que especifique la fecha límite en la línea de asunto de su correo electrónico, para que pueda priorizar su bandeja de entrada en función de lo que debe entregarse de inmediato. O tal vez su jefe preferiría que traiga una lista de elementos pendientes a una reunión semanal de check-in, y pueda responder cualquier pregunta, e inmediatamente verificar las aprobaciones, a medida que avanza.
Pero incluso si no puede determinar una solución inmediata, alertar a su jefe directamente lo ayudará a darse cuenta de que no es solo una cuestión de desorganización o una bandeja de entrada desbordada, es un problema que está afectando la productividad de todo el equipo. Y esa puede ser la llamada de atención que su jefe necesita para encontrar una solución.
