La semana pasada tuve intoxicación alimentaria. (Está bien, ahora estoy bien). Mientras estaba despierto en medio de la noche lidiando con dolores de estómago, me convencí de que tenía apendicitis. Luego, comencé a pensar en las posibles consecuencias de mi nuevo diagnóstico (aparte de la cirugía inminente y la pérdida de un órgano, por supuesto).
Tendría que agotar mis días de enfermedad restantes y no podría entrenar para mi media maratón. Todos mis proyectos se detendrían y se acumularían, esperando ansiosamente mi regreso. Incluso redacté un correo electrónico (en mi cabeza) a mi editor sobre escribir este mismo artículo.
Unas horas más tarde, el dolor cesó y volví a mi vida pre-pánico. Mi tendencia a prepararme para el peor de los casos no se limita al dolor de estómago ocasional. Se desangra en la mayor parte de mi vida y a menudo aparece en el trabajo. Esto se llama catastrofismo o, en palabras más simples, es exactamente lo que mi madre quiso decir cuando me dijo que hago montañas de colinas.
Y esto no es exactamente un rasgo que hace la lista de habilidades y calificaciones deseadas. Sí, es bueno ser un empleado preparado. Pero hay una gran diferencia entre revisar su PowerPoint antes de presentarlo a un cliente y crear tres opciones completamente diferentes en caso de que su jefe odie la primera.
Prepararse en exceso, como sabe cualquier preparador en exceso, puede servir como una distracción importante y una pérdida de tiempo. Pasas tanto tiempo preparándote para que el mundo termine que no puedes concentrarte en las tareas que realmente están en tu lista de tareas pendientes.
Sin mencionar que también es un factor estresante adicional. Te has convencido de que lo peor que podría pasar definitivamente pasará. Y ahora su mente (y cuerpo) está reaccionando a esa falsa suposición. Y como todos sabemos, demasiado estrés no es bueno para su salud o productividad.
Pero sí, habrá algunas situaciones que requerirán que planifiques más de lo normal, y algunas que te obligarán (con razón) a dejar de lado lo que estás haciendo actualmente.
Pero no todos los problemas entran en estas dos categorías, y es importante poder identificar cuáles hacen y cuáles no. Estas dos preguntas pueden ayudarlo a hacer eso.
1. ¿Cuál es la probabilidad de que esto ocurra realmente?
No se preocupe, no necesita sacar su libro de estadísticas de la escuela secundaria y revisar los principios de probabilidad. Pero debes hacerte esta pregunta. Porque si la posibilidad es baja, entonces probablemente no sea algo a lo que debas dedicar (o mucho) tu tiempo y atención.
Por ejemplo, si llevo un orador al campus, y ya hemos pagado, firmado contratos y reservado su transporte y habitaciones de hotel, la posibilidad de que retroceda en el último minuto y no se presente no es muy alta. No necesito ocupar un valioso espacio cerebral preocupándome por eso.
Por otro lado, si se planea un evento como el comienzo afuera en el patio, y 2, 500 personas mayores se matricularán con sus seres queridos, probablemente debería tener un lugar alternativo de lluvia listo para usar.
2. ¿Son los impactos potenciales mayores o menores?
Digamos que el riesgo es alto. La siguiente pregunta que debe hacerse es cuáles podrían ser los resultados si ocurriera. En el caso de la graduación, no puedo decir simplemente: "¡Oopsie! Un rayo acaba de llegar al podio. Vaya a casa y le enviaremos sus diplomas por correo.
Pero, digamos que no es un evento vital trascendental. En cambio, es un festival de desestresamiento pausado que has planeado para los estudiantes durante la semana final que implica colorear y hacer agujeros. (¿Puedes decir que estoy hablando por experiencia aquí?)
Si el pronóstico requiere lluvia torrencial, es posible que tenga que terminar cancelando. Y eso está bien. Claro, es un fastidio, pero esa es la forma en que la galleta se desmorona a veces. No invirtió una tonelada de dinero y puede programar el evento para otro día o simplemente proporcionar a los estudiantes otras formas de controlar el estrés y tomarse un descanso de estudiar.
Si la probabilidad de que el peor de los casos se convierta en realidad es alta y ha determinado que los posibles resultados podrían ser desastrosos, entonces debe presentar el resto de su lista de tareas pendientes por ahora y determinar un plan de acción.
Y, en la mayoría de los casos, no necesitará hacer esto solo. No tenga miedo de comunicarse con su supervisor y otros colegas. Si el problema es algo que podría ser perjudicial para su equipo, entonces posiblemente sea perjudicial para la empresa en su conjunto, y otros deberían estar dispuestos a ayudarlo.
Al final del día, el punto es que no todos los problemas potenciales deben convertirse en un gran problema. Ahorre tiempo, energía e ineficiencia retrocediendo para evaluar la situación antes de avanzar a toda velocidad.
