Ah, la temida carta de presentación. Cada vez que te sientas a escribir uno, probablemente buscas ejemplos de cartas de presentación en línea, te abrumas y piensas algo en el sentido de: ¿Alguien realmente lee estos? ¿No sería mucho más fácil si dejara que mi currículum hablara por sí mismo?
En primer lugar: sí, podemos asegurarle que las cartas de presentación, de hecho, se leen. De hecho, para algunos gerentes de contratación, son la parte más importante de su solicitud de empleo. Y sí, si bien sería más fácil dejar que su currículum hable por sí mismo, si ese fuera el caso, perdería por completo la oportunidad de decirle a los posibles empleadores quién es usted, mostrar por qué deberían contratarlo y destacar sobre todos los demás candidatos
Listo para sumergirse? Para asegurarnos de que su carta esté en una forma increíble (y su elaboración sea lo menos dolorosa posible), hemos traído los mejores consejos para escribir una carta de presentación en un solo lugar. ¡Sigue leyendo y luego escribe!
Fundamentos de la carta de presentación
Escriba una nueva carta de presentación para cada trabajo
Sí, es mucho más rápido y fácil tomar la carta de presentación que escribió para su última solicitud, cambiar el nombre de la empresa y enviarla. Pero la mayoría de los empleadores quieren ver que está realmente entusiasmado con el puesto y la empresa específicos, lo que significa crear una carta personalizada para cada puesto que solicite.
Si bien está bien reciclar algunas oraciones y frases fuertes de una carta de presentación a la siguiente, ni siquiera piense en enviar una carta 100% genérica. "Estimado Gerente de Contratación, estoy emocionado de postularse para el puesto vacante en su empresa" es una señal inmediata para los reclutadores y gerentes de contratación de que está reanudando el bombardeo de cada puesto de trabajo en la ciudad. Errores como este pueden hacer que su solicitud sea arrojada directamente a la basura.
Pero adelante, use una plantilla
Dicho esto, no hay nada que diga que no puedes obtener un poco de ayuda. Pruebe nuestra plantilla básica de carta de presentación o una que se centre en sus habilidades.
Comenzando su saludo de carta de presentación y primer párrafo
Incluya el nombre del gerente de contratación
La forma más tradicional de abordar una carta de presentación es utilizar el nombre y apellido de la persona, incluidos "Sr." o "Sra." (Por ejemplo, "Estimada Sra. Jane Smith" o simplemente "Estimada Sra. Smith"). Si sabe con certeza que la empresa o industria es más informal, puede quitar el título y el apellido ("Querida Jane"). Y si no es 100% positivo si usar "Sr." o "Sra." En función del nombre y buscar en Google, definitivamente omita el título.
Nunca use saludos genéricos como "A quien corresponda" o "Estimado señor o señora": son rígidos, arcaicos, y ¿mencionamos que las cartas de presentación deben personalizarse? Si no puede averiguar el nombre específico del gerente de contratación, intente dirigir su carta de presentación al jefe del departamento para el puesto que está solicitando. O si honestamente no puede encontrar una sola persona real para dirigir su carta, apunte a algo que sea algo específico, como "Gerente de Contratación de Ingeniero de Sistemas" o "Comité de Búsqueda de Ejecutivo de Cuenta".
Para obtener más ayuda, lea estas reglas para abordar su carta de presentación y algunos consejos sobre cómo encontrar al gerente de contratación.
Crea una línea de apertura asesina
No es necesario liderar con su nombre: el gerente de contratación ya puede verlo en su currículum. Es bueno mencionar el trabajo que está solicitando (el gerente de contratación puede estar examinando candidatos para media docena de trabajos diferentes), y sí, podría optar por algo simple como: "Estoy emocionado de solicitarlo". considera presentarte con una primera frase rápida que resalte tu entusiasmo por la empresa a la que te postulas, tu pasión por el trabajo que haces o tus logros pasados.
¿Necesitas inspiración? Vea estos ejemplos de cómo comenzar su carta de presentación de una manera atractiva y llamativa, o estos ocho ejemplos de increíbles cartas de presentación que realmente funcionaron.
El evento principal Qué poner en el cuerpo de su carta de presentación
Ve más allá de tu currículum
Una trampa súper común en la que caen muchos buscadores de empleo es usar su carta de presentación para regurgitar lo que está en su currículum. No se limite a repetir: "Estaba a cargo de identificar y volver a involucrar a los antiguos clientes". En su lugar, amplíe esos puntos para pintar una imagen más completa de sus experiencias y logros, y muestre por qué sería perfecto para El trabajo y la empresa.
Por ejemplo: “Al analizar encuestas de clientes anteriores, puntajes de NPS y KPI, así como simplemente levantar el teléfono, pude aportar un enfoque basado en datos y un toque humano a la tarea de volver a involucrar a antiguos clientes. "
¿Tienes problemas para descubrir cómo hacer esto? Intenta hacerte estas preguntas:
- ¿Qué enfoque tomaste para abordar una de las responsabilidades que mencionaste en tu currículum?
- ¿Qué detalles incluirías si le contaras a alguien una historia (¡muy corta!) Sobre cómo lograste ese punto?
- ¿Qué pasa con tu personalidad, pasión o ética de trabajo que te hizo especialmente bueno para hacer el trabajo?
No piense lo que la empresa puede hacer por usted
¿Otro error común en la carta de presentación? Hablando de cuán excelente sería la posición para usted y su currículum. Francamente, los gerentes de contratación son conscientes de eso: lo que realmente quieren saber es lo que van a aportar al puesto y a la empresa. Intente identificar los puntos débiles de la empresa: el problema o los problemas que necesitan para resolver a la persona que contratan. Luego enfatice las habilidades y la experiencia que tiene que lo convierten en la persona adecuada para resolverlos.
En esa nota …
Destacar las experiencias correctas
¿No estás seguro de qué habilidades y experiencias deberías presentar? Por lo general, los requisitos más importantes para el puesto se enumerarán primero en la descripción del trabajo, o se mencionarán más de una vez. Querrá asegurarse de describir cómo puede cumplir con esas prioridades clave.
Otro truco: suelte el texto de la descripción del trabajo en una herramienta de nube de palabras como WordClouds, y vea qué destaca. Eso es lo que más busca el gerente de contratación.
Muestra tus habilidades
Cuando sepa que tiene el potencial para hacer el trabajo, pero su experiencia pasada no lo vende directamente como la persona perfecta para el puesto, intente centrarse en sus habilidades. Esa plantilla basada en habilidades que mencionamos antes lo ayudará a hacer exactamente eso. (Psst: también puedes adoptar este enfoque con un currículum basado en habilidades).
… No necesariamente tu educación
Los estudiantes que escriben cartas de presentación para pasantías y nuevos graduados a menudo cometen el error de enfocarse demasiado en sus antecedentes educativos. Al final del día, lo que más le importa a los gerentes de contratación es su experiencia laboral (y sí, también puede ser una experiencia de voluntariado o pasantía), y lo que puede pasar por la puerta y entregar el primer día.
No te disculpes por tu experiencia perdida
Cuando no cumple con todos los requisitos del trabajo, es tentador utilizar líneas como "A pesar de mi experiencia limitada como gerente …" o "Si bien es posible que no tenga experiencia directa en marketing …" Pero, ¿por qué disculparse? En lugar de llamar la atención sobre tus debilidades, enfatiza las fortalezas y habilidades transferibles que tienes.
Esto es lo que podría parecer: "Estoy emocionado de traducir mi experiencia en una posición que sea más".
Agregue algunos números
A los gerentes de contratación les encanta ver estadísticas: muestran que usted ha tenido un impacto medible en una organización o empresa para la que ha trabajado. Eso no significa que tenga que haber duplicado los ingresos en su último trabajo. ¿Trajo más clientes que cualquiera de sus pares? ¿Reunir una cantidad impresionante de eventos? ¿Hizo un proceso en el trabajo un 30% más eficiente? Esos números dicen mucho sobre lo que podría traer a su próxima posición y hacen que su carta de presentación se destaque.
¡Ni siquiera tiene que haber trabajado con números! Vea algunos consejos más para agregar estadísticas a esas viñetas de currículum, incluso si sus trabajos anteriores involucraban tratar con personas, no con cifras.
Considere testimonios
Utilizado con moderación, los excelentes comentarios de antiguos compañeros de trabajo, gerentes o clientes pueden ilustrar su pasión o habilidades.
Aquí hay un ejemplo de cómo podría tejerlo: “Cuando supervisé nuestro último movimiento de oficina, mis hojas de cálculo codificadas por colores que cubrían cada detalle minucioso de la logística eran legendarias; mi gerente dijo que estaba tan organizada que confiaría en mí para planear una expedición a Marte ".
Estar abierto a otros formatos
Si está aplicando a una empresa más tradicional, entonces el formato probado de tres a cinco párrafos probablemente tenga sentido. Sin embargo, si está buscando un trabajo más creativo o de inicio, o necesita explicarle al gerente de contratación, por ejemplo, cómo su carrera lo ha llevado de la enseñanza al desarrollo comercial, un enfoque diferente podría ser apropiado.
Aquí en The Muse, hemos visto cartas de presentación que usan viñetas, cuentan historias o muestran videos para (con éxito) transmitir su punto de vista. Una mujer escribió una carta de presentación desde la perspectiva de su perro. ¡Este profesional incluso convirtió la suya en una lista de estilo BuzzFeed!
Encontrar tu voz Cómo tocar el tono correcto
Cortar la formalidad
Sabemos que intentas ser profesional. Pero ser excesivamente formal puede ser contraproducente para ti, señala el experto profesional Mark Slack: "Te hace parecer poco sincero e incluso robótico, no como la persona amigable, accesible e increíble con la que trabajas".
Incluso cuando solicita un rol muy corporativo, generalmente hay espacio para expresarse de una manera conversacional y genuina.
Escriba en la "Voz" de la Compañía
Las cartas de presentación son una excelente manera de demostrar que comprende el entorno y la cultura de la empresa y la industria. Pasar un tiempo leyendo el sitio web de la compañía o acosando sus redes sociales antes de comenzar puede ser una excelente manera de tener la mentalidad correcta: tendrá una idea del tono, el idioma y la cultura de la compañía, que son todas las cosas que usted querrás reflejar mientras escribes.
Sea fácil con el entusiasmo
No podemos decirle cuántas cartas de presentación hemos visto de personas que están "absolutamente encantadas por la oportunidad" o "que están aplicando con mucho entusiasmo". Sí, desea mostrar personalidad, creatividad y entusiasmo. Pero minimice un poco los adverbios y simplemente escriba como una persona normal.
No deje que su miedo a alardear se interponga en el camino
Si sueles tener dificultades para escribir sobre ti, aquí tienes un truco rápido: ¿Qué diría tu jefe favorito, tu mejor amigo o tu mentor sobre ti? ¿Cómo cantarían tus alabanzas? Luego escribe la carta desde su punto de vista.
Toques finales Sus palabras finales (y ediciones finales)
Mantenlo corto y dulce
Siempre hay excepciones a la regla, pero en general, para currículums y cartas de presentación por igual, no pase de página. En una encuesta, más de dos tercios de los empleadores dijeron que preferían una carta de presentación que sea solo media página (alrededor de 250 palabras) o "cuanto más corta, mejor".
¿Tiene problemas para deshacerse de sus oraciones cuidadosamente elaboradas? Consulte estos consejos para reducir su carta de presentación a una página o menos.
Terminar fuerte
Es tentador tratar las líneas finales de su carta de presentación como algo descartable: "Espero tener noticias suyas". Pero su párrafo final es su última oportunidad para enfatizar su entusiasmo por la compañía o cómo sería una excelente opción para la posición.
Por ejemplo, podría decir: “Me apasiona la misión de mi y me encantaría llevarla a este puesto”. También puede usar el final de su carta para agregar detalles importantes, como, por ejemplo, el hecho de que usted Estás dispuesto a mudarte para el trabajo. Vea más ejemplos y una plantilla aquí, y lea sobre algunas líneas de cierre de cartas de presentación que definitivamente no desea usar.
Editar
No deberíamos tener que decirle que ejecute su carta de presentación a través del corrector ortográfico (¡debería hacerlo!), Pero recuerde que hacer que su computadora escanee errores tipográficos no es lo mismo que editar. Ponga su carta a un lado durante un día o incluso unas pocas horas, y luego vuelva a leerla con ojos nuevos: probablemente notará algunos cambios que desea hacer. Es posible que incluso desee pedirle a un amigo o familiar que le eche un vistazo.
Si necesita ayuda adicional, puede consultar cómo suena la redacción para otros que usan Hemingway. Pegue su texto, y la aplicación resaltará oraciones y secciones que son demasiado complejas o verbales, usan voz pasiva o están sobrecargadas de vocabulario sofisticado cuando las palabras más simples sirven. No tiene que tomar todas sus sugerencias (¡tal vez "facilitar" realmente es la mejor opción de palabras allí!), Pero es una forma práctica de verificar la legibilidad de su carta.
Recuerde, un error de ortografía o gramática puede ser todo lo que se necesita para desactivar el gerente de contratación, especialmente si las habilidades de escritura son una parte importante de la función que está solicitando.
Haga que alguien lo revise
Haga que un amigo eche un vistazo a su carta de presentación y le haga dos preguntas: ¿Esto me vende como la mejor persona para el trabajo? y te emociona? Si la respuesta a cualquiera de las dos es "no", o incluso una leve vacilación, regrese para otro pase.
Finalmente, lea esto si está buscando escribir una carta de intención en lugar de una carta de presentación; sí, hay una diferencia.
