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Cómo escribir una carta de presentación para una pasantía (¡más un ejemplo!) - the muse

Cómo Escribir una Carta de Presentacion (Abril 2025)

Cómo Escribir una Carta de Presentacion (Abril 2025)
Anonim

Como estudiante, no tienes mucho tiempo en el día que no esté ocupado por clases, series de problemas, ensayos, actividades extracurriculares, deportes, hackatones, investigación, presentaciones de baile … la lista continúa. Solicitar cualquier tipo de trabajo lleva mucho tiempo (sin mencionar el nerviosismo), por lo que cuando vea una publicación de trabajo donde la carta de presentación es opcional, podría verse tentado a omitirla. ¡No tan rapido!

Si estás buscando pasantías, probablemente significa que no tienes mucha experiencia laboral para diferenciarte de otros candidatos. O tal vez tengas algo de experiencia, pero no es la más relevante o obviamente relacionada. La carta de presentación es exactamente el lugar para que usted haga un caso. Aquí es donde puedes conectar los puntos para el reclutador y contar la historia que tu currículum no puede por sí solo. (¿ Cómo se conecta el baile de salón competitivo con ser un consultor de gestión?) Y, si nada más, es una oportunidad para superar su entusiasmo.

Si bien puede ser útil consultar algunos consejos generales sobre cartas de presentación y leer algunos ejemplos, aquí hay algunos consejos específicos sobre cómo aprovechar al máximo una carta de presentación para una pasantía.

1. Hágalo todo sobre la compañía

El primer paso es presentarte y por qué estás interesado en esta pasantía en particular. Como estudiante, probablemente querrás escribir instintivamente sobre todas las cosas que te entusiasma aprender en el trabajo. Incluir algo de eso está bien, pero recuerda que solicitar una pasantía en una empresa no es lo mismo que solicitar la universidad. Las empresas están más interesadas en lo que tiene que ofrecerles que en lo que tienen para ofrecerle. O, para decirlo sin rodeos, todavía no tienen motivos para preocuparse por ti. Tienes que darles uno.

Una mejor manera de mostrar su entusiasmo es ser específico acerca de por qué está interesado en esta empresa. ¿Qué lo hace especial? ¿Su producto es único o resuelve un problema importante de una manera única? ¿Están trabajando hacia una misión particular que resuena contigo?

Evite quedar impresionado de manera genérica. Si puedes decir lo mismo de otra compañía, entonces no estás siendo lo suficientemente específico. En otras palabras, no diga: "Estoy impresionado de que la Compañía X sea un líder del mercado en tecnología limpia". En cambio, diga: "El enfoque único de la Compañía X para eliminar la contaminación plástica del océano mediante el uso de corrientes y trampas robóticas es fascinante."

Puede parecer un poco extraño ser demasiado adulador, pero está bien en pequeñas dosis. Después de todo, las empresas tienen pasantías porque están tratando de crear una cartera de reclutamiento, por lo que es una buena idea decirles que eres fanático de su trabajo o que al menos estás muy interesado en la industria. Desea que sepan que vale la pena entrenar e invertir, que se quedará.

2. Mencione proyectos relevantes, extracurriculares y clases

En una carta de presentación típica, el siguiente paso sería escribir sobre toda su experiencia relevante. Pero quizás esta pasantía que está solicitando es la experiencia relevante sobre la que espera poder escribir algún día. Entonces, ¿sobre qué escribes hoy?

Está bien no tener experiencia laboral directamente relevante. La siguiente mejor opción es elegir dos ejemplos de cosas que haya hecho que estén tan estrechamente relacionados con el rol como sea posible y luego entrar en detalles sobre las partes del trabajo que son más relevantes. Estás tratando de contar una historia y quieres que el lector entienda que el siguiente paso lógico es la pasantía exacta que estás solicitando. Desea darle al lector un momento "¡Todo tiene sentido!".

Idealmente, está eligiendo cosas que no están muy lejos de la experiencia profesional, como un proyecto independiente en el que puede mostrar algunas habilidades técnicas o experiencia de liderazgo en una organización estudiantil para superar esas habilidades blandas tan importantes. Las experiencias con un elemento competitivo también son geniales: piense en hackatones y competencias de casos.

Si debe hacerlo, también puede mencionar los cursos. Sin embargo, en general, los reclutadores y los gerentes de contratación están menos entusiasmados con los proyectos en los que ya existe una solución clara. Siempre hay excepciones, por supuesto. Los proyectos de clase que son más creativos y no implican una respuesta limpia y preestablecida también podrían ser una buena opción.

3. Une tus habilidades

Por supuesto, siempre existe la posibilidad de que nada de lo que haya hecho se sienta relevante. Eso también está bien. ¡Todos tienen que comenzar en alguna parte! Si realmente no puede encontrar ningún trabajo relacionado para escribir, elija tres experiencias de las que se sienta cómodo hablando y luego elija y elija las partes que ilustran las habilidades que trae a la mesa.

Por ejemplo, si trabajaste a tiempo parcial en la escuela secundaria como socorrista, puedes escribir sobre cómo eras conocido por ser confiable, cómo siempre elegirías los turnos de otras personas cuando estaban fuera y lo genial que eras a estar vigilante cuando estabas de servicio. Puede escribir sobre los cursos que ha tomado para mostrar su interés en un área temática en particular. Tal vez estaban bastante avanzados para un estudiante de segundo año. Vale la pena mencionarlo para mostrar no solo su interés en el tema, sino también su ambición y capacidad de aprender rápidamente. Y si sirvió como miembro de la junta ejecutiva de un grupo cultural, podría escribir sobre sus habilidades de comunicación y cuán orientado a los detalles necesita para estar en un gran espectáculo.

Es posible que no tenga experiencia laboral profesional, pero cualquier persona que reclute pasantes estará interesada en alguien que sea confiable, entusiasta, detallista y un buen comunicador. Agregue que usted es un aprendiz rápido que ha tomado algunas clases relevantes y tendrá una oportunidad justa.

4. No te disculpes

Eso es todo lo que debes hacer. Aquí hay algo que no deberías. No te disculpes por tu falta de experiencia. No escriba: "Aunque solo soy un estudiante de primer año …" o "A pesar de mi limitada experiencia en recaudación de fondos …" Este es uno de los errores más comunes que cometen los estudiantes en sus cartas de presentación.

En su lugar, escriba algo como: "Estoy emocionado de dar vida a mis cursos haciendo un trabajo práctico en …" o "Tengo muchas ganas de combinar mi experiencia de planificación de eventos en el campus para recaudar fondos para …" Básicamente, en lugar de enfocarme en sobre tus debilidades, quieres resaltar tus fortalezas. Puedes elegir en qué enfocarte, así que elige sabiamente.

Puede ser difícil escribir desde la perspectiva de lo que tiene que ofrecer a una empresa cuando no siente que tiene mucha experiencia laboral en la que apoyarse, especialmente cuando muchas de las aplicaciones en las que ha trabajado en el pasado (lea : solicitudes para la universidad) se han centrado tanto en lo que podría obtener de una experiencia particular. Una forma de aumentar sus posibilidades de obtener una buena pasantía es pensar en el proceso de solicitud como más de un lanzamiento. No solo estás postulando, te estás lanzando, así que envía una carta bonita y ordenada (¡asegúrate de editarla y detectar cualquier error tipográfico!) Y mantenla positiva.

5. Lea este ejemplo para ayudarlo a elaborar su propia carta de presentación

Todo esto suena bien en teoría, pero ¿cómo se ve todo junto? Aquí hay una carta de presentación de muestra de un estudiante con experiencia relevante limitada que está solicitando una pasantía de administración de productos. (Consejo rápido: ¡recuerde nunca comenzar con “A quien corresponda”!)

Apreciado Director de Recursos Humanos,