No es exagerado decir que la mayoría de nosotros estamos casados con nuestros calendarios y, por extensión necesaria, con nuestros compañeros de trabajo. Es estándar sugerir una reunión para discutir un asunto de trabajo y recibir una respuesta como: “Mi semana está actualizada. Dedique algo de tiempo allí para nosotros.
Al principio, esta práctica me molestó. Todo lo que necesitaba era un encuentro cara a cara de 15 minutos, y para obtenerlo, ¿tenía que consultar el calendario de otra persona y sincronizarlo con el mío para encontrar el momento en que ambos estuviéramos disponibles? Vamos, quería decir, tiene que haber una mejor manera. Pero esa molestia inicial de adaptarse a un nuevo trabajo se desvaneció en poco tiempo, y ahora, si una reunión no está en mi lugar, dudo que esté sucediendo. Resulta que realmente no hay una mejor manera, al menos no una que haya descubierto.
Por lo tanto, nuestros compañeros de trabajo solicitan y aprecian nuestro tiempo para reunirse y hacerlo oficial a través de la invitación de calendario común; ¿Por qué debería ser incómodo enviar un seguimiento de invitación social de la misma manera después de que se haya propuesto una cita o una reunión?
No los envío regularmente a mis amigos después de hacer planes para cenar, comprar entradas para conciertos o acordar un brunch el domingo, pero lo he hecho en el pasado y creo que, dependiendo de las circunstancias y el persona con la que está tratando, es una solución fantástica para mantenerse organizado y en la cima de nuestra ocupada vida laboral y social.
Por lo tanto, no pude evitar sonreír un poco cuando leí el artículo reciente de Dayna Evans en The Cut, titulado "No envíe invitaciones de calendario para relajarse con amigos fuera del horario de oficina" porque, de nuevo, dependiendo de la amiga, eso " "no" tal vez debería leer "do".
No voy a nombrar ningún nombre, pero tengo un amigo en particular que es notoriamente malo para mantener nuestras citas. Ella siempre está súper loca. Cuando fijamos una fecha, sé recordarle un par de días antes, y me he tomado el tiempo de "registrarme" con ella el día de para asegurarme de que "estamos todavía".
Este método funciona bien, ¡pero lo que realmente consolida el plan es cuando le envío una invitación de calendario! Es un guiño de respeto a su apretada agenda, y actúa como una herramienta de responsabilidad. Ella no lo encuentra ofensivo, y ¿por qué debería hacerlo?
Evans cuenta la historia de un amigo que se sorprendió al recibir un gesto tan formal después de hacer planes para cenar con un amigo. Evans escribe que "no solo estaba horrorizada por la formalidad de la invitación, sino también por la implicación de que se habría olvidado si hubieran intercambiado un simple mensaje de texto o correo electrónico".
A esto digo, tal vez no se trataba de la persona en el extremo receptor. Quizás tenía mucho más que ver con el remitente que determinó que era necesario mantener un calendario, para trabajar y jugar. No veo nada inherentemente malo en eso. No es como si el invitador estuviera tratando de microgestión.
Dudo, por ejemplo, que el colega de Evans que admite haber enviado su calendario de novios invita a eventos especiales que han planeado juntos está intentando ejercitar sus músculos microgestivos en su SO. ¿Por qué debemos tener una línea tan definida entre nuestros hábitos de trabajo y nuestro los sociales? Tengo una tarde ocupada de llamadas profesionales, y cada una está en mi calendario. Hace poco le envié una invitación a mi prometido para que le compraramos su anillo de bodas, y al igual que las llamadas de trabajo, lo necesito por escrito. Tener ese tiempo exprimido me da una sensación de productividad y me da una sensación de seguridad y alivio de que vamos a lograr que esto se haga. Es bastante similar a las tareas relacionadas con la carrera.
De hecho, diría que a veces puede servir como una especie de lista de tareas pendientes, y para nosotros, la gente de tipo A, ¡esto es increíble! Puede poner "Llamar a Jeff" en su lista de tareas pendientes, pero si lo coloca en su calendario, es más probable que realmente atienda el teléfono, especialmente si él está esperando su llamada y tiene el tiempo reservado., también
Aun así, a pesar de estos hábitos similares de trabajo y juego, no estoy de acuerdo con la afirmación de Evans de que "aunque la racionalización es seguramente una señal del futuro, deja poco espacio para una distinción entre la noche y el día, el trabajo y el juego", porque los eventos y las actividades en sí mismas siempre serán distintas. Su reunión en la sala de juntas no se replicará en su cita de bebidas con Jill más tarde esa noche.
E incluso si no necesita una invitación formal para la hora feliz con sus amigos, eso no significa que no lo apreciarían. Y, viceversa, obviamente: si realizar un seguimiento de su vida social después del horario de oficina a través de un calendario en línea completo con invitaciones funciona para usted, no se detenga ahora. Casi puedo prometerle que un verdadero amigo le hará saber (sutilmente o no) si sus invitaciones son molestas, ofensivas o limitan con la microgestión.
