¿Ese proyecto atrasado que su jefe le pidió que abordara hace seis meses? ¿Ese documento de semestre a largo plazo que no ha terminado, o incluso comenzado? Ese desastre absoluto de una habitación de invitados en la que tu madre planea quedarse, ¿el próximo fin de semana?
Si eres como la mayoría, tienes al menos un par de esos proyectos que realmente tienes que hacer, pero que simplemente no puedes comenzar. ¿Por qué? De acuerdo con la investigación realizada por el Dr. Joseph Ferrari, profesor de psicología en la Universidad DePaul y autor de ¿ Todavía posterga? En la Guía sin arrepentimientos para hacerlo , postergamos porque nos sentimos abrumados, porque tenemos miedo de comenzar o porque simplemente estamos atrapados en un patrón que no podemos romper.
Pero, usted ya sabe que la postergación no funciona tan bien a la larga, aún tiene que hacer el trabajo, y posponerlo probablemente solo sea una carga para su estrés. Entonces, si tienes un gran proyecto sentado en tu plato, es hora de dejar el hábito. Aquí está el consejo del Dr. Ferrari para aprovecharlo y sintonizarse con la productividad.
1. Rompe tus plazos
Primero lo primero: escriba qué, exactamente, le llevará completar su proyecto; dividir esos grandes requisitos en pasos más pequeños ayudará a que el proyecto se sienta más manejable, dice Ferrari. Pruebe sitios como Accompl.sh y organizyourself.com, que le permiten establecer y rastrear objetivos virtualmente.
Luego, una vez que tenga una lista de tareas pendientes, establezca plazos realistas para cuándo se debe hacer cada elemento. Al igual que no puedes meter un filete entero en tu boca de una sola mordida, no puedes escribir un trabajo de fin de año en una noche.
Finalmente, al final de su sesión de planificación, identifique solo uno o dos elementos en los que pueda comenzar ahora. Una vez que entres en la rutina, aborda una tarea a la vez, marca o marca los pasos a medida que avanzas para ayudarte a visualizar tu progreso.
2. Manejarse usted mismo
Incluso con el establecimiento de objetivos y la finalización del proyecto paso a paso, la dilación aún puede colarse. Entonces, además de administrar el tiempo, el Dr. Ferrari enfatiza que es importante "administrarnos a nosotros mismos".
Piensa en lo que te distrae más cuando tratas de ser productivo. ¿Son tus compañeros de trabajo caminando cada cinco minutos, tu cómoda cama en casa o tu teléfono constantemente sonando? Identifique sus factores desencadenantes de la procrastinación, luego entre en "modo de trabajo" limitando esas distracciones. Vaya a una cafetería, deje su teléfono en otra habitación donde no pueda verlo ni oírlo, o incluso descargue una aplicación de barra de tareas como Focusbar que monitorea la actividad en su computadora y le recuerda que vuelva a la tarea.
3. Mantente motivado
No olvides mantenerte en una mentalidad positiva. Piense en formas en que puede motivarse para seguir progresando. A veces, los recordatorios anticuados funcionan mejor: una nota de “Fecha límite del proyecto: ¡martes a las 5 PM!” En el refrigerador, en su escritorio o en el dorso de su mano puede hacer maravillas.
Mejor aún, cuéntele a sus amigos sobre sus objetivos y plazos. Si saben que no se quejará de todas las cosas que debe hacer cuando esté con ellos, es probable que respeten las horas que reserva para hacer las cosas. Y publique su objetivo en Facebook o Twitter con una consecuencia si no lo logra: amenazarse con presentarse en el trabajo mañana en sus lentes alrededor de 1990 es suficiente para mantener a cualquiera en la tarea.
4. Date un descanso
Cuando finalmente te agaches, entra en una rutina y comienza a trabajar en el trabajo, deberías continuar, ¿verdad? No necesariamente, dice Ferrari. Es importante no quemarse, especialmente si está trabajando en un proyecto grande. En cambio, dale un descanso a tu cerebro y recompensa el progreso que has logrado. Tal vez trabaje durante una hora, luego pare para bajar las escaleras y tomar un café con leche. O, si ha pasado todo el día trabajando en su tesis, tómese la noche libre para ver amigos o hacerse una manicura.
La próxima vez que esos sentimientos de "¡No quiero!" Empiecen a dominarlo, no se asuste. Al ser proactivo, establecer los objetivos correctos, administrar su progreso y darse una recompensa o dos, puede vencer la dilación y canalizar la productividad. Entonces, deja de decir que lo harás más tarde, ¡comienza ahora!
