Cuando se trata de trabajar de manera más inteligente y no más difícil, todos conocen los trucos habituales: administrar su tiempo, tomar descansos estratégicos, dormir lo suficiente. Y eso es todo un buen consejo, pero probablemente te hayas preguntado si hay algo más que puedas hacer. Después de todo, ya estás usando esas estrategias y todavía te encuentras con más trabajo del que puedes hacer en un día.
Afortunadamente, un usuario de Quora tenía la misma pregunta, y la comunidad se unió para discutir formas más poco comunes de trabajar de manera más inteligente y no más difícil todos los días. Definitivamente vas a querer probar todo esto.
1. Pese sus opciones
Los trabajadores duros quieren que se haga todo el trabajo posible, mientras que los trabajadores inteligentes no se molestan con la mayor parte del trabajo que deberían hacer. En cambio, se centran brutalmente solo en las tareas que tienen el mayor impacto a largo plazo, y esas son todas las tareas relacionadas con la creación, entrega y captura de la mayor cantidad de valor posible.
Blaz Kos¿Tiene un millón de artículos en su lista de tareas? Deje de pensar que necesita terminarlos todos, en lugar de eso, concéntrese en las cosas que son cruciales para su desempeño laboral y el éxito de su empresa. Claro, sería bueno llegar a Inbox Zero, pero ¿es eso realmente más importante que terminar ese informe crítico del inversor en este momento?
2. Escribe un primer borrador malo
Mi objetivo es hacer algo / cualquier cosa mal y luego editar e iterar aquellos que lo necesitan. Al apuntar a un mal comienzo, lo saca en la pantalla como un tugurio y luego es mucho menos probable que lo posponga, y también las ediciones posteriores son realmente simples.
Jay BestLa mitad de la batalla está comenzando. Entonces, en lugar de luchar por la perfección la primera vez, intenta obtener algo en papel, incluso si no es tu mejor trabajo. Ya sea una presentación o un correo electrónico, se sorprenderá de lo fácil que es el proceso de edición cuando regrese más tarde.
3. Vete a casa cuando estés atrás
En el pasado, cuando me sentía atrasada, me quedaba despierto hasta tarde tratando de ponerme al día. Esto funciona si lo haces de vez en cuando, pero lo hice todo el tiempo. Eso me cansaba, lo que significaba más errores, menos previsión y menos energía centrada en el trabajo. Ahora, cuando me siento atrasada y cansada, regreso a casa temprano y al día siguiente vuelvo con muchas ganas de irme.
William PietriA pesar de lo tentador que es abrocharse el cinturón y realizar todo ese trabajo, realmente lo está preparando para el agotamiento a largo plazo. Tómese un descanso, duerma lo suficiente y elabore un plan para abordar las cosas de manera más eficaz mañana.
4. Use la ley de Parkinson para su ventaja
Recuerde la ley de Parkinson: las tareas se expanden al tiempo asignado. Si tienes todo el día para escribir una publicación de blog, te llevará todo el día. Si tienes todo el día para hacer llamadas de ventas, te tomarán todo el día … ¡ya tienes la idea!
Mary Kathryn JohnsonAl dar todo en su horario, no importa cuán pequeño sea, una fecha límite, está instantáneamente liberando tiempo para otras cosas. No solo hay belleza en compartimentar todo, sino que hay algo que decir para quitarle la capacidad de postergar.
5. Comienza a escribir
Usa una pizarra blanca. Dibuja un diagrama de Venn que describa tu problema. Encuentre intersecciones y trabaje en ellas primero. Tendrás partes de todo, entonces es solo cuestión de tiempo armarlo.
Jaydeep DeshpandeEs sorprendente lo rápido que puede resolver problemas cuando puede visualizarlos. Aléjese de la pantalla de su computadora y comience a dibujar.
6. Habla, no envíes correos electrónicos
Comuníquese más hablando en lugar de por correo electrónico con clientes, consultores y proveedores. Hacer llamadas telefónicas rápidas llamadas en conferencia. Organice reuniones virtuales, pantallas compartidas y resuelva los problemas rápidamente. Una sesión de reunión de 30 minutos ahorrará al menos tres o cuatro días de retraso en la comunicación por correo electrónico.
Arif NezamiOfrezca a sus compañeros de trabajo, clientes, jefes y, sí, un descanso de la bandeja de entrada temida al encontrar una manera de hablar en lugar de correo electrónico. Ya sea que esté saltando en un Hangout rápido de Google o (¡jadeo!) Levantando el teléfono, sus colegas y dedos se lo agradecerán.
7. Prepárate la noche anterior
Para aprovechar al máximo mi mañana, me aseguro de prepararme la noche anterior. Tan pronto como me despierto, sé por dónde comenzaré, sé en qué proyecto me estoy sumergiendo, sé qué problema voy a abordar primero. Si puede establecerlos firmemente en su mente antes de irse a la cama, se despertará con mucha más energía y se esforzará por abordarlos, porque se han estado marinando en su subconsciente.
Esto se dirige a todas las personas que no se describirían a sí mismas como "una persona mañanera". Cuando se despierta, lo último que quiere hacer es tomar grandes decisiones sobre su carga de trabajo y su horario antes de que su primera taza de café haya comenzado. in. Tomar incluso 10 o 15 minutos para decidir qué hará al día siguiente puede marcar una gran diferencia en su flujo de trabajo.
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