Nunca olvidaré el día en que desperté con un correo electrónico de Arianna Huffington.
La semana anterior, le había enviado un correo electrónico (frío) para ver si ella hablaría en la Universidad de Columbia para la organización empresarial en la que estoy involucrado. Y no solo se había tomado el tiempo de leer mi correo electrónico, sino que también había respondido, con un si ?! No hace falta decir que me asusté.
Pero luego me detuve a pensar: ¿qué hizo que mi correo electrónico funcionara? ¿Qué pasa con mi mensaje que había incitado a Arianna a prestar atención a una estudiante universitaria como yo? ¿Qué fue lo que hizo que muchas de las más de 100 solicitudes que le envié a los profesionales este año pasado hayan tenido éxito?
Mirando hacia atrás a todas esas solicitudes, hay algunos elementos que creo que son particularmente efectivos en los correos electrónicos fríos. Si usted, como yo, desea invitar a un fundador o CEO inspirador para hablar en su evento, o si desea conectarse con un profesional de renombre en su industria, estos son tres pasos para mejorar dramáticamente las posibilidades de obtener una respuesta de alguien que admira, pero no lo sé, todavía.
1. Establecer credibilidad dentro de la primera oración
Asumiré que a quien quiera que le envíe un mensaje recibe muchos correos electrónicos de profesionales igualmente entusiastas. Debido a esto, es fundamental que se presente de una manera creíble, y lo antes posible, antes de que su contacto haga clic en el temido botón de archivo.
Comencemos con lo que no quieres hacer. No querrás abrir tu correo electrónico una y otra vez sobre cómo has estado siguiendo el trabajo de esta persona, cuánto te gustó esto y lo que hicieron, y cómo eres un gran admirador, ¿no? por favor ayuda? Hay adulación, y luego suena como un acosador aleatorio que surgió de la nada.
En cambio, manténgalo profesional desde el principio y demuestre de inmediato por qué es una persona que vale la pena escuchar. Una manera fácil de establecer credibilidad es hacer hipervínculos de sitios web, ya sea los de su empresa o los suyos, y dejar que el sitio web hable por usted. (¿Todavía no tiene un sitio web personal? Estamos aquí para ayudar).
Comencé mi correo electrónico a Arianna con: "Soy un líder del comité operativo de la Organización de Emprendedores de Columbia en la Universidad de Columbia". Al vincular el sitio web, supe que no tenía que perder otras dos oraciones explicando la misión y las iniciativas de nuestro grupo. . ¿Otras formas de construir credibilidad? Enumere las publicaciones en las que ha aparecido si es escritor, los clientes con los que ha trabajado si es un vendedor y las estadísticas impresionantes si está haciendo interrupciones en una industria. Lo que más le impresiona de su trabajo probablemente también impresionará más a su contacto.
Solo sea breve: recuerde, esta persona está ocupada y probablemente perderá interés si sigue y sigue con sus calificaciones.
2. Haga su solicitud única para la especialidad del contacto
Es mucho más probable que su contacto responda si su solicitud es específica y no puede ser completada por cualquier persona. Después de mi introducción a Arianna, continué con: “Este otoño planeamos expandir nuestra iniciativa para promover el emprendimiento global y me encantaría que vinieras al campus para hablar sobre la fundación de The Huffington Post , así como tu visión para la expansión global de la compañía. "
Hay dos formas en que esta pregunta es específica para Arianna y no solo para cualquier fundador. Primero, Arianna creció en Grecia hasta los 16 años, por lo tanto, está más que calificada para promover la iniciativa global de nuestra organización. Además, The Huffington Post se lanzó en nueve idiomas diferentes desde 2005 y continúa expandiéndose en todos los continentes. Al pedirle a Arianna que hablara específicamente sobre la visión de su compañía para la expansión global, reduje la posibilidad de que rechazara la solicitud porque otro fundador extranjero con una compañía con sede en los EE. UU. Podría hacer el trabajo.
Cuando envíe su mensaje, haga su solicitud lo más específica posible para demostrar que 1) realizó una investigación exhaustiva sobre la experiencia de este contacto y que 2) muy, muy pocas personas aparte de esta persona cumplirían los requisitos.
3. Describa los beneficios para el contacto
¿Qué obtendrá su contacto de responderle? En otras palabras, convierta esta solicitud unilateral en una relación mutualista. Sí, puede ser difícil pensar en lo que podría ofrecerle a un profesional exitoso (y posiblemente famoso). Pero cada persona tiene algo que ofrecer.
Esta sección de mi correo electrónico da un ejemplo: "Con más de 2, 000 seguidores en Facebook y más de 2, 200 suscriptores de boletines, también nos encantaría ayudar a atraer aún más estudiantes para comenzar a seguir a HuffPost". Esto podría no parecer una tonelada de personas en comparación para la audiencia de The Huffington Post , pero debido a que nuestra organización tiene una de las audiencias más grandes entre la población de estudiantes universitarios de Columbia, esos números significan llegar a un grupo relativamente grande de lectores con mucho potencial. Además, el gesto muestra que no solo estoy interesado en una relación unilateral.
Cuando describa los beneficios para el contacto, solo incluya cualidades que lo diferencien a usted, oa su organización. Luego explique cómo estas cualidades ayudarían a avanzar los objetivos a largo plazo de su contacto.
Además de Arianna Huffington, mis correos electrónicos fríos han recibido respuestas del fundador de Mashable, Pete Cashmore, el fundador de DramaFever, Suk Park, y los fundadores de varias startups con sede en Londres como Deliveroo y TransferWise. La tasa de respuesta aún está lejos del 100% (y creo que nunca lo será), pero con estos tres pasos he tenido mucho más éxito en recibir respuestas de profesionales con los que nunca hubiera creído posible contactar .
