Siempre me río cuando las personas realmente influyentes mencionan algo como: "Oh, recibo más de 600 correos electrónicos al día", porque suena realmente terrible, incluso para un humilde alarde. Pero, ¿qué podría ser aún más triste? Las posibilidades de que sus correos electrónicos sean vistos y respondidos por una persona como esta no son tan buenos.
Pero hay algunas reglas simples que puede seguir para aumentar la probabilidad de que no solo se lean sus correos electrónicos, sino que también obtenga una respuesta. Ya sea que envíe un correo electrónico a un ejecutivo de alto nivel de su empresa o a un contacto profesional importante, siga estas reglas.
Presta atención a la hora del día
El correo electrónico es excelente, porque se siente como una forma no intrusiva de contactar a alguien. Se piensa que "no importa cuando envíes el correo electrónico, lo recibirán cuando tengan un momento libre". Pero no funciona así. De hecho, todos tenemos patrones de uso de correo electrónico, donde observamos y respondemos a los correos electrónicos durante ciertas horas pico. Y enviar su mensaje a la bandeja de entrada cuando alguien está enviando correos electrónicos activamente significa que tiene una mejor oportunidad de ser visto.
Por lo general, los líderes tienden a revisar el correo electrónico temprano en la mañana o tarde en la noche ya que están ocupados en reuniones durante la mayor parte del día, por lo que es un buen lugar para comenzar. Si no recibe una respuesta de alguien después de una semana, intente enviar un correo electrónico nuevamente, pero a una hora del día completamente diferente.
Se breve
No comience el correo electrónico con una larga diatriba sobre quién es usted, dónde encontró la dirección de correo electrónico de alguien o la historia de su vida. Solo dirígete a ello. En el periodismo, existe el concepto de poner todos los elementos esenciales de la historia en el lede, no enterrarlos en el quinto párrafo. Haz lo mismo aquí.
Y, literalmente, mantenga su correo electrónico con la menor cantidad de palabras posible. Un correo electrónico realmente largo se escaneará tan rápido que prácticamente no hay posibilidad de que se vea su razón real de correo electrónico. En esa nota:
Sea claro sobre lo que está pidiendo
Recibo correos electrónicos todo el tiempo que termino de leer y me digo: "No tengo idea de lo que esta persona quiere". Tener un objetivo o la acción deseada de su lector es esencial, porque si alguien no sabe lo que quiere, él o ella probablemente no responderá. Entonces, ¿cuál es el objetivo? ¿Quieres que una persona se reúna contigo? ¿Quieres que te conecte con alguien? ¿O simplemente quieres que haga clic en un enlace para obtener más información sobre algo? Asegúrese de mencionar específicamente lo que le gustaría que fuera la acción. Y asegúrese de ser lo más cortés posible.
Hazlo sobre ellos
Una persona ocupada no tiene tiempo para leer sobre lo que hace su empresa, cómo es su búsqueda de trabajo o lo que realmente necesita en este momento para su negocio. En lugar de dedicarte muchas palabras a ti mismo, hazlo sobre la otra persona. ¿Qué puedes hacer para ayudarlo? ¿Por qué responder será beneficioso o fácil para ella? Raramente respondo a un correo electrónico en el que una persona habla durante dos párrafos sobre lo que hace su empresa con detalles agonizantes. Pero si una persona puede decirme rápidamente cómo hará que mi vida sea más fácil, entonces me inclinaré a aprender más.
Las líneas de asunto importan
Dedicamos tanto tiempo a nuestros correos electrónicos que a menudo nos olvidamos del asunto. Pero las líneas de asunto para los correos electrónicos personales son tan importantes como lo son para los correos electrónicos de marketing (en los que nos obsesionamos minuciosamente con cada palabra y probamos febrilmente diferentes opciones para ver qué funciona mejor).
Es fácil pasar por alto o ignorar líneas de asunto genéricas, así que aquí hay algunas que evitaría por completo:
- Introducción
- Saludos desde Elliott
- Siguiendo
- Un placer conocerte
¿Por qué? Porque son genéricos y pueden provenir de cualquiera. No te destacarás. En su lugar, intente algo como esto:
- Nos dimos la mano en el evento Smith Charity anoche
- Introducción para que la persona 1 y la persona 2 se conecten
- Probablemente no leerás otro correo electrónico como este hoy
Pueden ser un poco extravagantes, pero probablemente sean diferentes de cualquier otra cosa en la bandeja de entrada de la persona.
La mala noticia es que, cuando se trata de contactar a un contacto importante, puede hacer todo bien y aún así no obtener una respuesta. Pero bueno, cuando alguien lee unos cientos de correos electrónicos al día, es posible que no siempre llegue al tuyo. No tome el silencio como un rechazo; en cambio, lea nuestros consejos sobre cómo ser agradablemente persistente y seguir adelante. Con el tiempo, seguir estas reglas aumentará sus posibilidades de obtener una respuesta a un mayor porcentaje de sus correos electrónicos.
