¿Cuántas veces a la semana escuchas que compañeros de trabajo, amigos y familiares se quejan de que desearían que hubiera más horas en el día? La idea de eliminar todo lo que está en su lista de tareas pendientes y salir por la puerta antes del anochecer cada noche es casi un mito.
Bueno, no para Cal Newport.
Newport es profesor de Georgetown, padre, autor cuatro veces, editor frecuente en su campo de estudio y blogger constante. Ah, y todavía deja de trabajar todos los días a las 5:30 p.m. y no trabaja la mayoría de los fines de semana. Suena como un superhéroe, ¿verdad?
Resulta que casi cualquier persona puede ser tan productivo como él al aprender de sus métodos. Uno de los principales ahorradores de tiempo de Newport es lo que él llama un "horario fijo de productividad". Planea su día hacia atrás, comenzando a las 5:30 y trabajando hasta las primeras horas. La idea principal es que se da una cantidad determinada de tiempo para trabajar, programa estrictamente su día en consecuencia y se obliga a concentrarse.
¿Cómo puedes hacer que un horario atrasado funcione para ti? A continuación, le mostramos cómo planificarlo y asegurarse de llenarlo con las cosas correctas.
1. Omita la lista de tareas y programe todo
El inquilino importante del método de productividad de programación atrasada es renunciar a la lista de tareas por completo y, en su lugar, programar todo en su día. ¿Por qué? Al poner realmente los elementos de la agenda en su calendario, usted es más realista acerca de cuánto tiempo tomarán y cuándo terminarán. También sabrá exactamente a qué hora necesita comenzar su día para que todo encaje.
Por lo tanto, intente extraer su antigua lista de tareas pendientes, abrir su calendario y crear un evento para cada elemento. Para tareas a más largo plazo, piense en cuánto tiempo necesita cada día para trabajar metódicamente. Luego, a medida que surjan nuevas tareas, encuentre tiempo para ellas en su calendario, en lugar de relegarlas a su lista interminable de tareas pendientes.
2. Comience con lo grande, luego coloque la ranura en lo pequeño
Parece súper obvio, pero ¿con qué frecuencia pasas tu día de trabajo real respondiendo correos electrónicos, redes y, en general, sin prestar atención a las partes más profundas de tu trabajo?
Cuando planifique su horario, comience bloqueando grandes cantidades de tiempo para las cosas que son realmente importantes, y luego use los descansos restantes para tareas más pequeñas. Personalmente, he dejado de responder correos electrónicos que no son de trabajo (consultas de prensa no urgentes, correos electrónicos de conexiones antiguas y similares) entre las nueve de la mañana y las cinco de la noche, y me ha obligado a centrarme en los temas más importantes de la agenda en lugar de perderse en un mar de tareas más pequeñas. Los correos electrónicos pueden ser respondidos cuando sea; idear una estrategia de contenido ganadora no puede posponerse después de las horas de trabajo.
3. Deshágase de su sesión matutina de chismes (y otras pérdidas de tiempo)
Newport dice que cumple con este programa fijo de productividad todos los días "eliminando despiadadamente las obligaciones, rechazando a las personas, llegando a ser difíciles de alcanzar y eliminando tareas marginalmente útiles en el camino".
Suena agresivo, pero si lo piensas, probablemente hay muchas maneras en las que no estás usando tu tiempo tan bien como podrías. Por ejemplo, en lugar de cotillear junto a la cafetera por la mañana o cerca de la copiadora al final de la tarde (perdiendo quién sabe cuánto tiempo), guarde su socialización para momentos más apropiados del día, como el almuerzo de 30 minutos ' He puesto en su horario.
Planificar su día desde el final hasta el comienzo puede ser increíblemente intimidante, pero saber que está sacando acciones innecesarias y ser realista sobre cuánto tiempo tomará todo hace que el proceso sea mucho más fácil y lo ayude a salir de la oficina exactamente cuando lo desee. a.
