Probablemente no haya un profesional en Estados Unidos que no sienta que el correo electrónico se está apoderando de su vida, y que no haya pasado la mayor parte de una hora elaborando un mensaje importante. ¿Suena familiar?
Bueno, somos grandes admiradores de mantener los correos electrónicos cortos y productivos, por lo que nos encantó encontrar una regla simple que pueda resolver ambos problemas: comprometerse a hacer que cada mensaje tenga cinco oraciones de largo, o menos.
Claro, podría comprometerse a escribir menos o acortar sus correos electrónicos, pero hay algo en tener un límite verdadero que le asegure realmente cumplir con su objetivo. También hay un sitio creado para ayudar: five.sentenc.es. Como explica, "Trate todas las respuestas de correo electrónico como mensajes de texto SMS, usando un número determinado de letras por respuesta. Como es muy difícil contar letras, contamos oraciones en su lugar.
¿Necesita algún consejo para mantener las cosas breves, pero aún educadas? Elliott Bell tiene algunos buenos consejos. Y si todavía le preocupa cómo reaccionarán las personas ante su brevedad, el sitio tiene texto incorporado que puede agregar a su firma de correo electrónico para explicar por qué sus mensajes son tan cortos (y, pista, pista, aliéntelos a mantenerlos). cosas rápidas también).
Nos gusta la regla de las cinco oraciones (como explica el autor y empresario Guy Kawasaki, "Menos de cinco oraciones son a menudo bruscas y groseras, más de cinco oraciones desperdician tiempo"), pero para un desafío aún mayor, puedes probar los sitios hermanos cuatro. sentenc.es o three.sentenc.es. dos oraciones
puede volverse un poco loco, pero bueno, ¡pruébalo y cuéntanos cómo te va!