A principios de este año, decidí dejar atrás mis días de Inbox Zero y decidí mantener la calma, la calma y la recopilación a medida que se acumulaban los correos electrónicos. Aspiraba a ser esa persona que pudiera decir: “Oh, ¿solo 433 mensajes para enviar el lunes por la mañana? Sin duda, eso no arruina mi fin de semana y me hace perder el sueño ".
Seis minutos después de la resolución, me encontré mirando intensamente la pequeña notificación "uno" en la bandeja de entrada de mi teléfono y rápidamente decidí que en realidad sería mejor para mis niveles generales de bienestar y estrés si me convertía en esa persona el próximo año . Entonces, no hace falta decir que siempre estoy en mi bandeja de entrada, tratando de encontrar formas más eficientes de lidiar con eso.
He intentado hacks, aplicaciones, filtros, carpetas, sesiones espirituales, respuestas enlatadas, realmente, no se ha dejado ninguna piedra sin remover. Pero lo que encontré como uno de los mejores trucos de todos es uno que cualquiera puede hacer fácilmente: crear líneas de asunto específicas para cada correo electrónico que envíe.
(Puede leer la siguiente oración con una voz infomercial). ¿Porque cuántas veces ha buscado en su bandeja de entrada un correo electrónico que sabe que existe, pero que no parece estar en ninguna parte? Y luego, justo en ese momento cuando le preguntas a tu computadora, "¿Me estoy volviendo loco o estás tratando de arruinarme?", ¡Lo encuentras! Y el asunto es algo muy vago como "Hola", "Próximo proyecto" o "Para el mañana".
Bueno, buenas noticias, puede evitar que eso vuelva a suceder simplemente creando líneas de asunto llenas de detalles. Por ejemplo, "Próximo proyecto" se convierte en "Actualización del proyecto de investigación de datos para agosto". Y "Para mañana" se convierte en "Notas para la reunión de ventas el 25/7". Y "Hola" se convierte en "Mucho tiempo sin hablar. ¡obrero! Chico, ¿no solíamos reírnos de nuestro viejo jefe juntos? ¿Oye, serás mi referencia para un trabajo? ”(Porque los correos electrónicos“ hola ”solo son superados por los correos electrónicos“ simplemente revisados ”cuando se trata de personas que quieren algo de ti .)
Sé que todos estamos muy ocupados y estas letras adicionales pueden ser muy pesadas para nuestros dedos y para nuestros apretados horarios, pero casi puedo garantizar que evitará que tengas que jugar a "esconder y buscar en la bandeja de entrada" justo antes de un evento importante. reunión con el cliente nuevamente.
¡Oh, y se pone mejor! También puede hacer esto para los correos electrónicos que las personas le envían con líneas de asunto sin sentido. Simplemente modifique ese tema antes de responder, y de repente ese mensaje se vuelve mucho más fácil de encontrar cuando lo busca.
Buscando más bonos? OK, ¿cómo es esto? Al encontrar líneas específicas, eliminas rápidamente tener que ordenar 26 correos electrónicos que tienen el mismo asunto, pero mensajes muy diferentes. Porque, resulta que no eres la única persona que envía "Actualizaciones".
Por último, pero no menos importante, la mejor parte de esto para mí es que ahora, cuando aparece un correo electrónico en mi teléfono y no estoy en la oficina, generalmente puedo ver rápidamente si es urgente o si puede esperar. ¿Aún lo reviso? ¡Por supuesto! Pero ahora espero unos minutos primero, porque estoy tranquilo, tranquilo y sereno así.
¿Vas a intentar esto? ¡Envíame un tweet y házmelo saber!
