Con mi primer hijo, mi agua se rompió temprano y no tenía una bolsa de hospital empacada de antemano. El resultado: mi marido bien intencionado me empacó tres pares de mallas demasiado pequeñas y una camiseta sin mangas. (¡Sí, sí, terminé tomando prestado generosamente de los sudores que él había empacado para sí mismo!)
La segunda vez, empaqué mi bolsa de hospital aproximadamente al mismo tiempo que descubrí que estaba teniendo una niña, y sí, cuando nació mi hija, tenía mi propia ropa para vestir.
Sé que estás pensando que esto será un poco difícil de alcanzar, pero mis mensajes fuera de la oficina siguieron el mismo patrón. Embarazo uno: escribí una nota frenética "Me dirijo al hospital y no revisaré los correos electrónicos" a mi supervisor, y tuve que iniciar sesión a los pocos días de dar a luz para escribir algo realmente útil. Embarazo dos: tenía mi fuera de la oficina guardado en borradores con mucha anticipación, por lo que sería una cosa menos de qué preocuparse (¡y lo fue!).
Ya sea que su licencia de maternidad sea de unas pocas semanas o unos pocos meses, su respuesta automática es la mejor manera de recordarle a la gente que no solo no está disponible, sino que también es un profesional que pensó en todo (OK, casi todo) por adelantado.
Aquí se explica cómo crear uno que funcione para todos:
Abordar los puntos clave
Los mejores mensajes de licencia de maternidad incluyen lo siguiente: su fecha de regreso, al menos un punto de contacto y una indicación de qué tan disponible planea estar.
Su fecha de regreso, incluso algo tan vago como "mediados de julio", es muy importante porque le da a la otra persona la información que necesita para avanzar en consecuencia. Si esperan que la próxima etapa del proyecto esté completa para entonces, sabrán comunicarse con una de las personas que mencionó. Pero si le envían un correo electrónico justo cuando debe regresar, verán que volverá en breve.
Múltiples puntos de contacto son ideales, porque las personas se comunican por diferentes razones. Para que sus vidas, así como las de las personas que lo cubren, sean aún más fáciles, enumere algunas opciones. Piense: “Para asistencia con, contacte a Steve en. Todas las demás consultas, póngase en contacto con Jennifer en ". (Simplemente no olvide preguntar a estas personas con anticipación si puede enumerar su información de contacto).
Finalmente, vale la pena mencionar que no todos ignoran por completo su bandeja de entrada mientras están fuera. Algunas mujeres, ya sea para mantenerse al tanto, o si hay un proyecto o cliente con el que desean permanecer conectadas, mencionan que estarán disponibles en capacidad limitada. Si ese es el caso para usted, querrá proporcionar algo de claridad sobre lo que significa "más lento para responder". Recuerde, puede establecer los límites aquí, así que no tenga miedo de ser honesto.
Ahora, con esos tres puntos en mente, aquí hay tres plantillas. Siéntase libre de copiar y pegar directamente (rellenando los espacios en blanco, por supuesto). O para mezclar y combinar. Solo usted sabe lo que tiene sentido para su función en su empresa.
Plantilla # 1 para la mamá que planea desconectarse por completo
Plantilla # 2 para la mamá que planea mantenerse un poco conectada
Plantilla # 3 para la mamá que quiere divertirse un poco con ella
Puede parecer una tontería escribir esto antes de ir a la licencia de maternidad, pero cuando llegue el momento, lo último en lo que debe centrarse es en revisar la ortografía de un mensaje fuera de la oficina. Le ahorrará a usted (y a sus compañeros de trabajo) mucho estrés si está listo para funcionar en el momento en que esté listo para partir.
