Apuesto a que cree que su trabajo de escritorio no tiene mucho en común con una importante línea de montaje de automóviles. Pero resulta que son más parecidos de lo que piensas, especialmente cuando se trata de cómo debes maximizar tu eficiencia.
Jamie Bonini, gurú de la productividad en Toyota, gestiona uno de los procesos de fabricación más eficientes de la industria. Se especializa en encontrar formas de hacer que la producción de vehículos sea más magra, utilizando el concepto de "kaizen", haciendo constantemente pequeñas mejoras para reducir el movimiento extraño. "Toyota se rascará en décimas de segundo para reducir el 'tiempo de actividad', lo que se necesita para completar un solo paso en un proceso", explica recientemente un artículo de Bloomberg Businessweek.
Con la ayuda de Brendan Greely de Bloomberg, Bonini puso a prueba recientemente sus tácticas de productividad en la línea de montaje en la vida de un empleado de oficina. Después de seguir a Greely por dos días, analizando su tiempo, examinando su espacio de trabajo e identificando "desperdicio" en su día, Bonini dio algunas sugerencias para hacer más con menos.
Curiosamente, el consejo que ofrece Bonini puede ser algo contrario a la forma en que estamos acostumbrados a operar. Por ejemplo, en lugar de agrupar tareas (recopilarlas y luego guardarlas para más adelante), Bonini sugiere que debe aspirar a un flujo de flujo constante e interminable al finalizar cada tarea que comience. Entre sus consejos, explica que el flujo continuo requiere organizar su espacio de trabajo de una manera particular para realizar tareas una por una, como tener solo los suministros necesarios a la vista para evitar que el desorden se interponga en su camino. (Ya sabes, como lo haría una línea de montaje).
Por lo tanto, si está buscando formas de aprovechar al máximo su tiempo y recursos, considere sacar una hoja del libro de Toyota. Como Greely aprendió, algunos cambios simples realmente pueden aumentar la eficiencia en su día a día.
