Incluso en nuestro mundo hiperconectado, las tarjetas de visita son una herramienta de red importante. Son convenientes, eficientes y mantienen la distancia social adecuada (¿qué tan extraño sería sacar su teléfono celular en una conferencia y pedirle al vicepresidente de marketing que ingrese su correo electrónico y número de teléfono?).
Una vez que recibe una tarjeta, lo que hace con ella (y la información importante que contiene) es fundamental. Cuando recibo una tarjeta de un nuevo contacto, generalmente la guardo en un soporte dedicado en mi bolso hasta la próxima vez que esté en mi computadora. Luego, grabo la información del contacto en mis contactos de Google o escribo un correo electrónico de "gracias, un placer conocerte", en cuyo caso su correo electrónico se guardará automáticamente en mi historial y obtendré información de contacto adicional a través de la firma del correo electrónico cuando él o ella responde. ¿Después de esto? Arrojo la tarjeta a la basura.
No es un sistema perfecto, pero hasta el momento no he podido encontrar uno mejor y con tecnología optimizada. Durante un tiempo, probé la aplicación CardMunch de LinkedIn, pero me pareció inútil tener que utilizar dos aplicaciones de contacto separadas: los contactos nativos de mi iPhone y una aplicación solo para las personas de las que había recogido una tarjeta de visita. CardMunch fue cerrado recientemente, de todos modos.
¿En su lugar? Una solución digital que puede ser la tarjeta de presentación que he estado buscando (tal vez literalmente, ¡nunca se sabe cuándo y cómo un nuevo contacto podría pagar dividendos!). LinkedIn se ha asociado con el santo grial de la organización digital, Evernote, para crear un modo de tarjeta de presentación para su cámara en la aplicación que escanea los datos de las tarjetas de presentación físicas y genera automáticamente una versión digitalizada. En cuestión de segundos, puede conectarse con esa persona en LinkedIn, compartir sus propios detalles con ella o guardar su nuevo contacto directamente en la libreta de direcciones de su dispositivo.
La parte más genial es la calidad auto-mágica de la tecnología. Para tomar una imagen de la tarjeta de presentación, simplemente colóquela en cualquier superficie contrastante y enmarque en el modo de cámara de la tarjeta de presentación de Evernote. La cámara encontrará los bordes de la tarjeta y tomará una foto, no se requieren toques ni clics. Además, a diferencia de su libreta de direcciones estándar, la integración de la herramienta con Evernote significa que puede anclar fácilmente notas, imágenes, documentos o tareas pendientes ("Felicite a Mike por su promoción") a los contactos para obtener una base de datos de conexiones más rica que nunca. (¡Mira el video a continuación para un tutorial simple!)
El escáner de tarjetas de negocios Evernote actualmente solo está disponible en Evernote para iPhone y iPad, pero pronto llegará a Evernote para Android.
Ahora, sal y recoge muchas tarjetas de visita. No estarán abarrotando su billetera por mucho tiempo, pero tendrá la información a su alcance en los próximos años.
