"La pizza está aquí!"
Así es como debe comenzar su próxima reunión, según Jeff Bezos, CEO de Amazon.
Al considerar cuántos empleados deberían venir, Bezos tiene una estricta "Regla de las dos pizzas", en otras palabras, si todos no obtienen un par de porciones de pastel, vendrán demasiadas personas.
La teoría es que reducir a los asistentes a una reunión lo más esencial es vital para la productividad. En el caso de Bezos, eso significa que la lista de invitados generalmente oscila entre cinco y ocho.
Por supuesto, limitar una reunión a las ocho no funcionará para cada organización o tipo de reunión. La regla Two Pizza es ideal para, por ejemplo, sesiones de lluvia de ideas y resolución de problemas, donde la calidad es mucho más importante que la cantidad. También es bueno tener en cuenta cuando se realizan reuniones de toma de decisiones, porque cuando se trata de llegar a un acuerdo, es fácil tener una situación de demasiados cocineros.
Por el contrario, cualquier persona para la que la información sea relevante debe asistir a una reunión de intercambio de información unidireccional. Por ejemplo, una actualización sobre el progreso de la empresa y los objetivos futuros definitivamente debería incluir a toda la empresa. Del mismo modo, si está tratando de descubrir una estrategia de varios departamentos, un representante de cada departamento debe estar allí, incluso si eso significa pedir un pastel extra o dos.
En cualquier caso, una regla como la de Bezos es buena porque te obliga a reevaluar las políticas de tu reunión. Demasiadas reuniones son improductivas debido a sus listas de invitados infladas. Pero si piensa en la lista de invitados con anticipación y se asegura de poder justificar el motivo de asistencia de cada persona, sus reuniones se transformarán. Productividad garantizada.
